第一條總則
為加強對檔案的收集、整理和管理工作，提高科學管理水平，逐步實現檔案工作規範化、制度化、標準化，保證公司檔案全方位地服務於公司的各項工作，發揮公司檔案應有的功效，結合公司實際情況，特制定本制度。
第二條存檔範圍
公司在生產、經營活動和各項管理工作中形成的具有儲存價值的各種門類和載體的全部檔案，包括各部門、各專案（以下簡稱各部）的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案等。
第三條檔案密級的劃分
列入密級的檔案是關係公司權利和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的資料。一般包括下列事項：
1）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付之實施的經營
戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策。
2）公司內部掌握的合同、協議、意見書、可行性報告以及
重要的會議記錄等材料。
3）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
4）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。
5）其它經公司確認應保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知等內部檔案不屬於保密範圍。
第四條以下資料原件須由檔案室集中管理：
1）公司證照；
2）各類合同；
3）公司發文；
4）各類函件；
5）公司參與的各類會務、展會等資訊。
第五條檔案管理機構及其職責
公司檔案工作實行統一領導，統一管理的原則。公司設立檔案室，檔案室配備專職檔案管理人員，集中統一管理各部檔案，各部門文員負責收集、整理各部的檔案材料並定期移交給檔案員。
第五條檔案管理職員作職責
1）規劃公司檔案工作，起草公司檔案工作的各項管理制度，組織公司專兼職檔案管理員學習並執行公司檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執**況。
2）收集、整理各部門、專案部移交的各種檔案材料，並對接收入庫的檔案資料進行分類、整理、立卷、歸檔、編制多種檢索工具，有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極做好檔案資訊資源的開發工作。
3）集中統一管理各種門類、載體的公司檔案，積極做好鑑定、保管、統計、檢索、編研，主動提供利用，為各項工作服務。
4）督促公司各部文員收集、整理和移交各種檔案材料，指導各部的檔案工作。
5）堅持平時立卷，根據本部門不同種類檔案材料形成的特徵，制定其案卷類目，合理分類存放，便於利用和立卷歸檔；做好檔案的利用工作。
6）加強對各部文員的業務監督、指導、檢查工作，協助各部門文書立卷人員做好檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作，保證歸檔檔案的質量。
7）對儲存的文書檔案數量進行準確的統計。
第六條檔案的保管
1）檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品及其他物品,保持室內,走廊暢通無阻,必須配備適用的滅火器，對室內照明線路要定期檢查,發現問題,及時搶修,防止短路引**災。
2）檔案管理員要堅持定期對檔案資料進行檢查,清理,核對工作,如發現問題,立即向領導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救。
3）檔案人員離開檔案室時,注意門窗落鎖,安全保密,非檔案室管理人員,未經批准不得進入檔案室。
4）公司檔卷分類目錄及編號原則，由人事行政部統一制定並管理。
第七條公司本部檔案按照物品名稱及專案名稱分別立卷，在卷下又分為七個子目錄：文書檔案、聲像檔案、開發合同、開發資料、公司證照、科技檔案（工程圖紙）、榮譽實物檔案，分別以a、b、i、ii、證、圖、s標識。在此大類下根據年度按照流水號立卷。
1）文書檔案，以單位-年度-順序號立卷。
2）聲像檔案，以事由立卷，在事由原則下按照聲像檔案產生的先後順序，將每一事由的檔案選取有代表性的6-10張像片存檔，依時間先後排列立卷。
3）開發合同，以單位立卷，在單位（包括公司、樓盤）下按照合同產生的時間先後順序立卷。
4）開發資料，以單位立卷，在單位（包括公司、樓盤）下按照資料移交的時間先後順序立卷。
5）公司證照，以單位立卷。
6）科技檔案（工程圖紙），以單位立卷，按照檔案產生的先後順序立卷。
7）榮譽實物檔案，在公司大會議室或其他適合場所陳列實物，編制成冊，以備查考。
第八條立卷原則。
立卷應按部門、年代、時間、重要程度和檔案材料的自然形成規律，保持其有機聯絡，適當照顧儲存價值，分類組卷，以能準確、全面反映公司真實面貌和部門的主要職能活動，便於查詢利用為原則。
第九條歸檔程式
1）向檔案室移交檔案材料，應填寫《檔案移交單》一式兩份，交接雙方簽字，各留乙份,以便查對。
2）檔案材料不完整、不準確或不系統者，不予接收。移交人應在三天內補充完整、齊全並交檔案員辦理接收手續。
3）歸檔的檔案材料必須進行科學的分類組卷。排列方法統一，前後保持一致，不可任意改動。
第十條檔案借閱
1）公司職員借閱檔案均需填寫《借閱檔案申請表》。借閱手續齊全的，檔案管理員應予以辦理，借閱手續不齊的，應要求其補辦手續。手續不齊全者，不予辦理借閱。
所有借閱人員本人在借閱登記簿簽字後,既是認可檔案管理人員已與借閱人進行所借閱資料的交接,如有遺失或損失現象均由其借閱人負責。
2）公司職員因業務需要經本部門經理及主管領導同意，均可借閱本部門業務範圍內的有關檔案資料。 借閱非本部門、專案業務範圍內的檔案材料，須經本部門經理及主管領導同意，相關部門主管領導審批。
3）公司職員借閱公司秘密級及以上密級且尚在保密期限的檔案，須經部門經理審核、主管領導審批，且僅限於在檔案室查閱，不得借出，不得複製。
4）借閱檔案，應於規定期限內歸還，如有其他人員借閱同一檔案時，應到檔案室辦理借閱變更登記，職員之間不得私自授受。
5）公司職員因業務需要，經本部門經理審核，主管領導批准可影印檔案資料，除在檔案借閱登記簿登記外,影印的檔案資料必須寫明借件用途。
6）未經公司授權或批准，任何部門或個人均無權公布檔案。閱檔者必須承擔保密義務。
7）嚴禁對檔案材料進行拆卷、填註、塗抹、刪改、圈點或汙損。
8）檔案歸還時，檔案員核查無誤並於「借閱登記簿」上填註歸還日期及簽字確認後，檔案即行歸入檔夾。《檔案借閱申請表》由檔案員留存備查。
9） 職員離職時，必須交還所借的公司各類檔案，否則，不予辦理離職手續。
10） 原則上公司以外人員不予借閱檔案資料。確需提供配合的，須憑介紹信，經人事行政部審核，主管領導批准後方可查閱，不得借出。
第十一條獎勵與處罰
對認真執行本制度相關規定的專兼職檔案員，應給予表揚，有重大貢獻或工作成績突出的，給予一定的物質獎勵。在檔案管理和利用過程中，有下列行為之一的，公司將按照獎懲制度給予相應處罰。
1、檔案管理員應按本規定的要求及時立卷、歸檔，做到日清日歸，確因工作量大不能在當天完成的，最遲不得超過三天時間。
2、檔案管理員在檔案借閱過程中，態度惡劣、故意刁難或乙個月內被有效投訴超過五次的。 3、檔案管理員不遵守檔案管理的有關規定，擅自將檔案外借的。
3、逾期不歸還所借閱檔案且不辦理續借手續的，或未按本制度規定期限向人事行政部檔案室移交檔案資料的。
4、損壞、丟失、擅自銷毀檔案，或擅自提供、抄錄、公布公司秘密及以上密級檔案，或塗改、偽造檔案者。
5、不辦理借閱變更登記，職員之間私自轉用公司檔案的。
6、對上述違規行為責任人的部門領導和其他相關責任領導可視具體情況按責任人受罰標準的50%-100%予以罰款。
7、專、兼職檔案管理員和對檔案工作負有領導責任的人員不負責任，玩忽職守，造成檔案損失的。
8、對在檔案管理和使用過程中，有犯罪嫌疑者，移交司法機關處理。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
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為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...