為進一步規範公司5s會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司資訊資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提公升公司運營水平，特制訂本制度。
會議時間：每月底召開；每月一次。
會議主持：5s組組長
會議考勤方式：簽到方式
會議記錄：客戶區負責人負責記錄
參會人員：客戶區負責人、服務區負責人、車間區負責人；配件區負責人、銷售區負責人
1、會議要求：
1、嚴守時間：按照會議通知時間準時開會；特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由會議主持人提前通知。
2、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向會議主持人請假。
3、參會人員簽到不允許代簽。
4、所有參會人員統一著正裝，佩戴工牌，請各區域負責人準備好筆和筆記本。;
5、會議通知明確性：明確開會月、日、星期、開始時間、場所、出席人、會議議題及準備事項。
6、討論和決定公司工作中存在及發現的重大問題及解決方案。
7、會議內容：各參會人員將上月的工作及檢查情況匯報，包括工作中所遇到的問題等。全體參會人員共同總結上月工作及檢查情況、商議所提議內容或問題及怎樣改善等。
7、會議結束後，及時整理會議紀要，並存檔管理。
二、處罰條例：
1. 無故缺席者將開具罰款單，罰款20元；遲到者將開具罰款單，罰款10元。
2、經5s組檢查發現的問題及時處理改善，經改善後檢查還不合格的部門將給予部門負責人50元罰款並警告；
3、參會人員簽到不允許代簽，一經發現罰款20元。
三、會議記錄格式：
本制度由5s組負責解釋，本制度自公布之日起執行。
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