檔案管理制度

2022-01-13 15:00:31 字數 552 閱讀 5292

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安全生產培訓機構檔案管理制度

一、加強檔案工作的組織管理

按照《檔案法》中「檔案工作實行統一領導、分級管理」的原則,安全生產培訓機構檔案工作實行主任分工負責制,並成立檔案工作領導小組:

組長:××

副組長:×× ××

成員:×× ××

二、加強檔案基礎業務建設

1、本機構內部形成的檔案,由所屬職能部門保管。

2、各職能部門所形成有價值的檔案材料,每年定期整理歸檔,單獨立卷儲存。

3、各種經濟合同、協議、協議、來往函件等均屬歸檔範圍,由各職能部門對這部分檔案材料的齊全、完整負責。

4、對於在機構儲存期滿(見下表)的檔案,由相關職能部門提出銷毀意見,報檔案工作領導小組進行鑑定、銷毀。

5、所有歸檔的紙質材料均應為原件,永久儲存的檔案,其書寫和載體材料應能耐久儲存。

文書檔案歸檔範圍及保管期限表

三、加強檔案設施裝置建設

存放檔案要注意防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防溫、防蟲、防塵等措施,根據需要配備滅火器、空調機、窗簾等必要的保護裝置和設施。

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

檔案檔案管理制度

檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...

檔案檔案管理制度

為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷,員工登記資訊,用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議,列印資料,供銷合同,任命書,通知,各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...