為更好地規範及管理好酒店除房卡以外的其他各類機械鑰匙、備用鑰匙等，特擬定本管理制度。前廳部負責客房機械鑰匙的保管，同時負責整個酒店備用鑰匙的保管。由於客房普遍使用的是楊格電子門鎖，此鎖除使用房卡能開門外，每把鎖都配有兩把機械鑰匙；另整個酒店應還有一張資料記錄卡（管理卡和總裁卡可通過最高製卡許可權在前台製卡機上製取）；
機械鑰匙櫃在行李房的牆面,現將客房兩把機械鑰匙，按房號統一貼上標識後拆分成ab兩套，即a套為一把機械鑰匙、b套為餘下的一把機械鑰匙。同時貼上相應的房號標識，將a套逐一放置掛釘上；並在鑰匙櫃內放入《客房機械鑰匙領用/歸還記錄本》。將b套鑰匙和記錄卡封包後放入財務的保險櫃內， b套鑰匙只有經總經理許可後，才能動用；
存放客房機械鑰匙櫃的櫃門鑰匙應裝入信封，完整貼上、騎縫簽名後放入前台或客房保險櫃內，每班開箱查驗交接；若封包有破損應及時檢查使用記錄並核對使用原因；機械鑰匙的每一次使用前必須由客房或前台負責人報總經理同意後，由值班經理和使用人兩人在場，共同開櫃和按表做好記錄。
其它備用鑰匙：
酒店前廳部購買鑰匙櫃，用於存放各類備用鑰匙，包括但不限於雨傘架、大門（地彈簧門或自動門）、後門、消防防火門、管道井門（一把公共鑰匙）、電梯機房門、配電房門、電梯三角鑰匙、商務中心門、餐廳門、酒水櫃門、小商品櫃門、廚房間門、辦公室門、男女員工宿舍門、男女更衣室門、公共衛生間門、所有客房衛生間門（一把公共鑰匙）。對此類備用鑰匙除在鑰匙內貼《備用鑰匙清單》（內頁製作如下所示）外，也應先貼上對應標籤，放入鑰匙櫃內妥善保管；備用鑰匙櫃內也同樣放置備用鑰匙領用/歸還記錄本，每次鑰匙進出均應登記記錄。
鑰匙管理制度
鎖匙箱各管區負責人每月負責開櫃逐一清點查驗，檢查結果向總經理匯報並填寫「備用鑰匙清點查驗記錄表」，**放在備用鑰匙櫃內。
鎖匙箱各管區負責人盤查時，如發現有某一客房機械鑰匙缺失，應第一時間內上報總經理，總經理除立即在酒店內秘密展開調查外，應先臨時將此遺失鑰匙的客房門鎖跨樓層與其它房號的門鎖調換。同時聯絡鎖廠更換鎖芯。若客房機械鑰匙是正常損壞的，則客房負責人填寫「客房機械鑰匙增配/補充申請表」按正常流程經總經理審批後，進行增配或補充，補充申請表存放在鑰匙櫃內，儲存半年。
若遺失或被盜的是整個酒店所有客房門鎖的機械鑰匙，則應第一時間上報集團運營部和安保部，及安排更換全部門鎖。
由於酒店客房機械鑰匙關係到酒店的安全，所以任何乙個員工，不能在未經總經理許可的情況下私自調換門鎖和私配鑰匙，若有一經發現，視情節輕重給予處罰或解除合同。客房機械鑰匙櫃和備用鑰匙櫃的櫃門備用鑰匙，由總經理保管。
若是酒店其它備用鑰匙因遺失或損壞，需要增配，經調查及總經理許可後，由工程辦理門鎖更換、鑰匙增配，完後及時將新的備用鑰匙交相關管區負責人貼標籤後，放入鑰匙櫃內儲存。
備用鑰匙管理制度
一 目的 規範備用鑰匙管理工作，確保妥善保管託管的備用鑰匙。二 適用範圍 適用於物業管理處在非正常狀態下啟用託管之備用鑰匙的使用制度。三 職責 1 大廈物業管理部負責管理已入駐單元的備用鑰匙管理工作 2 大廈物業管理處各部門員工須按本制度執行。四 程式要點 1 管理處可以進行鑰匙保管的範圍 1 發展...
備用鑰匙管理制度
4 當接到丟失或損壞鑰匙報告時，管理員應按 鑰匙管理備忘錄 要求記錄事件經過並報告服務中心主管 服務中心主管與房地產開發商 業主聯絡，徵得同意後，採取補配鑰匙或抵達鎖措施確保遺失鑰匙單位的安全，管理員將處理結果記錄在 鑰匙管理備忘錄 中。5 業主或業主指定的領鑰匙人前來領取鑰匙時，管理員憑 業主證 ...
鑰匙管理制度
雲都酒店鑰匙管理規定 第一條 為加強酒店財物的保管，創造安全的經營 工作環境，特制訂本規定。第二條 鑰匙的種類 1.營業用鑰匙 專指用於營業區域及營業需要之用的鑰匙，包括廚房各加工間鑰匙 財務中心庫鑰匙等 2.非營業用鑰匙 指用於非營業區域及非營業需要之用的鑰匙，包括非營業部門辦公室鑰匙等 3.特殊...