（4） 當接到丟失或損壞鑰匙報告時，管理員應按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經過並報告服務中心主管；服務中心主管與房地產開發商／業主聯絡，徵得同意後，採取補配鑰匙或抵達鎖措施確保遺失鑰匙單位的安全，管理員將處理結果記錄在《鑰匙管理備忘錄》中。
（5） 業主或業主指定的領鑰匙人前來領取鑰匙時，管理員憑《業主證》／領鑰匙人的身份證移交鑰匙給領鑰匙人。同時應在《業主託管鑰匙登記表》中標註移交日期，請《業主／領鑰匙人簽名確認。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業主／業主指定的領鑰匙人時，管理員不得將鑰匙轉交。
５、所有與鑰匙管理有關的記錄應由部門歸檔儲存兩年。
６、本規程執**況作為相關人員的績效考評的依據之一。
五、記錄
１、《業主託管鑰匙委託書》
２、《業主託管鑰匙登記表》
３、《借用鑰匙登記表》
４、《鑰匙管理備忘錄》
六、相關支援檔案
１、《物業接管驗收標準作業規程》
２、《入住管理標準作業規程》
備用鑰匙管理制度
一 目的 規範備用鑰匙管理工作，確保妥善保管託管的備用鑰匙。二 適用範圍 適用於物業管理處在非正常狀態下啟用託管之備用鑰匙的使用制度。三 職責 1 大廈物業管理部負責管理已入駐單元的備用鑰匙管理工作 2 大廈物業管理處各部門員工須按本制度執行。四 程式要點 1 管理處可以進行鑰匙保管的範圍 1 發展...
備用鑰匙管理制度
為更好地規範及管理好酒店除房卡以外的其他各類機械鑰匙 備用鑰匙等，特擬定本管理制度。前廳部負責客房機械鑰匙的保管，同時負責整個酒店備用鑰匙的保管。由於客房普遍使用的是楊格電子門鎖，此鎖除使用房卡能開門外，每把鎖都配有兩把機械鑰匙 另整個酒店應還有一張資料記錄卡 管理卡和總裁卡可通過最高製卡許可權在前...
鑰匙管理制度
雲都酒店鑰匙管理規定 第一條 為加強酒店財物的保管，創造安全的經營 工作環境，特制訂本規定。第二條 鑰匙的種類 1.營業用鑰匙 專指用於營業區域及營業需要之用的鑰匙，包括廚房各加工間鑰匙 財務中心庫鑰匙等 2.非營業用鑰匙 指用於非營業區域及非營業需要之用的鑰匙，包括非營業部門辦公室鑰匙等 3.特殊...