辦公用品管理制度

2022-01-09 19:56:45 字數 1246 閱讀 1896

總則為加強公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,本著勤儉節約和有利於工作的原則,特制定本制度。

第一章辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理,實行統一採購,統一發放,統一**處理。

2、本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與**系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統、it耗材系列等。

第2章辦公用品計畫

1、各部門根據本部門辦公用品使用情況,每月25日末提報下月辦公用品領用計畫,部門負責人審簽後報綜合辦審查核准。

2、綜合辦查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬和庫存,提報辦公用品採購計畫,並由綜合辦主任審簽。

3、採購單位價值為500元以上的辦公用品時,須報總經理批准。

4、特殊辦公用品可以經綜合辦主任統一授權各部門自行採購。

第3章辦公用品採購

1、採購人員應嚴格遵守職業道德,及時料及市場商品資訊,選擇對口適用、質量可靠、**合理的辦公用品。

2、採購物品前須由相關負責人簽字認可後實施採購任務。

第4章辦公用入庫

1、辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建賬登記。

2、辦公用品入庫後須妥善保管,做到賬物相符,對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

第5章辦公用品領用

1、辦公用品用具領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放,嚴禁先借後領的行為。

2、各部門應按核定的辦公用品計畫嚴格把好申購和領用關。綜合辦辦公用品管理人員不得超標發放,確因工作需要超標領用的,應經綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計畫領回後,應有專人負責管理,未經部門主管統一不得隨意發放。

2、各部門主管要嚴格控制辦公用品使用,原則上每月的使用量不得超出本月所報計畫,特殊情況可另行申請,經相關領導批准後追加。

第6章辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,員工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)。

2、應本著勤儉節約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品,固定辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

第7章辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管,親檢視、勤檢查,做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記,並建立專門台賬,隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品,在搬運中要注意防止物品損壞,如果在管理過程中屬人為損壞或丟失,視情況進行賠償。

附則本制度由公司綜合辦制定,並做解釋,報董事長批准後執行。

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...