【摘要】 目的縮短檔案資料每次查詢時間。方法 qcc小組活動。結果資料查詢時間由改善前的6分鐘/件，至改善後的2分鐘內/件。
【關鍵詞】 品管圈；檔案資料；查詢時間；縮短
1 選題原因
醫院檔案管理是醫院基礎管理水平的重要體現。做好醫院檔案工作，一方面要按照檔案管理規範，加強檔案管理，提高檔案管理質量；另一方面要重視檔案的開發和利用，充分利用檔案資訊資源，為醫院建設發展提供真實、有效的檔案資訊。
就醫院而言，在各項工作與各類檢查中，資料是必備的檔案資料，透過資料的視窗可以看到醫院的綜合管理水平。就各部門而言，資料是檢查醫院每項工作計畫、實施過程的總結，資料的歸檔、整理、查閱是各部門人員工作內容之一，查詢資料的速度可以反映出部門辦公效率。為此，我們將「縮短檔案資料每次查詢時間」作為本次qcc小組活動。
2 品管圈概況
2.1 圈名大雁圈。
2.2 圈員組成辦公室全體人員。
2.3 圈徽大雁時常在蒼茫的雲天中翱翔。寓意辦公室人員志存高遠，蓬勃向上，奮發有為。
大雁在諸多鳥類中組織紀律和群體意識最強。寓意辦公室人員相互協作，同心協力，眾志成城。大雁能夠全天候飛行。
寓意辦公室人員不怕艱難，勇於實踐，銳意創新。大雁群的飛行方式，多為「人字形」或「品字形」。寓意辦公室「以人為本」和「品質至上」的理念。
大雁南飛：春天來了，陽光燦爛，管理隊伍，充滿希望。
2.4 活動計畫進度表。
＊ 虛線…………表示預定進度；＊ 請以實線———表示實際進度。3 現況把握
3.1 參與人員圈全體成員。
3.2 檢查時間 2023年1月21日-1月31日。
3.3 檢查方式現場查詢檔案、統計。
3.4 檢查分工現場調查1人，資料統計、整理2人，質量監督1人。4 現狀調查
4.1 電腦資料整理分散，每台電腦重複內容多，不及時更新，檔名不規範，沒有時間註明，分不清最新檔案。
同一內容多個檔案盒（總共95個檔案盒），很多5年前的舊資料未歸檔。
QCC品管圈介紹
品管圈組織與文化 1.建立品管圈的推進組織 從醫院和科室兩個層次建設，醫院層面的推動組織及科室的組織建設合適的品管圈組織文化 服務臨床一線，提高科室工作內涵 2.品管圈教育與培訓 針對品管圈的學習 體現在圈員的自我學習以及科室的集體學習。學習的形式不侷限於理論層面，在現況把握 解析 對策制定等環節可...
品管圈活動方案
2014年度腫瘤二科品管圈活動方案 一 成立品管圈小組 圈長 李花豔 圈員 杜利 陳梅 李佳 穀麥 粱夢茜 王麗莉 輔導員 朱娟 二 討論圈名 日新圈 三 設計圈徽 四 活動精神 1 發揮每人的聰明才智 2 更加大力創造積極向上的工作氛圍 活動目的 1 提高 長的管理能力和領導力，提高工作績效。2 ...
品管圈活動計畫
品管圈活動內容 組圈 1 根據同一部門或工作性質相關聯 同一班次之原則，組成品管圈。2 選出圈長。3 由圈長主持圈會，並確定一名記錄員，擔任圈會記錄工作。4 以民主方式決定圈名 圈徽。5 圈長填寫 品管圈活動組圈登記表 成立品管圈，並向qcc推動委員會申請註冊登記備案。活動主題選定制定活動計畫 1 ...