第五課只僱傭合適的員工

2022-01-01 17:46:49 字數 3333 閱讀 3678

當我驅車趕到托尼家時,一眼看到他站在門口。

「你好,傑夫,」他向我揮手致意,「我都快等不及了。其實好幾次我都想要給你打**,問問你這週的工作情形,不過我還是忍住了。快給我講講吧。」

「唔,總的來說這周還是挺有趣的。」我開始講述,「離開您家後,我直接去找我的助手金討論托德的問題。她問了我幾個跟您問的一樣的問題。

我們認為別無選擇——必須因為托德在工作時間喝酒而解雇他。

「隨後,我與金演練了我即將與托德進行的談話。托尼,這番演練讓我有了更加充足的心理準備,也讓我更加自信。我還讓金參與了解雇托德的會議。

我們算清了他的薪水,停用了他的支票,然後把他叫進了會議室。

「金在會前建議說,雖然我門的態度要堅定明確,但一定要竭力保全托德的自尊心及尊嚴。

「當托德走進房間時,他顯然已經知道發生什麼事情了。我讓他坐下,開始跟他談喝酒的問題。我要因為『這麼小』的事情而解雇他,這讓他大吃一驚。

他還譴責我沒有同情心,因為他正苦苦掙扎與私人問題之中。然後他說如果團隊沒有了他就會垮掉,因為他比我更像員工的領導。

「謝天謝地,金和我預見到了他的這些反應,而且還做過演練。她說大部分被解雇的人的反應都差不多:這是別人的錯、『管理者沒有同情心』、過失是可以被原諒的。

我必須承認她在事前的準備工作中,幫了我很大的忙。她最後給我的建議是,牢記是托德選擇了解雇他自己——我們只是在執行他的決策而已。這一席話讓我心中釋然了。

「總之,30分鐘的談話讓人覺得十分漫長,感情飽受折磨。我真的為托德感到難過,但卻又得牢記我不過是執行『他的決策』。最後,他終於明白我們不會再與他爭論了,於是他拿起支票,清理了桌子,然後離開了。

「我花了幾分鐘的時間平靜了自己的心緒,然後召開了每週一次的員工會議。當然,首先大家都想知道托德怎麼樣了。他雖一言不發的離開了,但大家都看到他收拾桌子。

我告訴他們托德不再與我們共事了,我的首要任務是盡快找人填補他的空缺。他們問發生了什麼事情,我再次遵照金的建議,說我不想再談論細節了,我們要團結奮進,填補托德離開後的空白。

「令我驚訝的是,我無意中聽到兩名中層星說,不必再為托德掩蓋喝酒的事情後,他們覺得一身輕鬆了。我不知道自己是不是最後乙個發現托德工作時喝酒的人,但我知道自己並不是唯一乙個擔心此問題的人。我的員工們都看著呢,我的公正正面臨著挑戰。

托尼,你又對啦。

「會議開的很成功。我們把要完成的首要事務確定下來。下面是我們提出的三條首要事務。

「聽起來很耳熟吧?與您在首次會談中所提出的首要事務幾乎一模一樣。我告訴員工,他們每天都會被問到什麼是首要的事務。

我還告訴他們,如果有人讓他們做這三樣事務之外的事情,他們有權拒絕——不管是誰的要求。

「總而言之,這週過得不錯。托德的離去產生了一些問題,但我們在盡量克服。我還意識到,我本該毫不猶豫地將金調入人力資源部。

她對員工很了解,很願意幫助我。同時,她還為我找了二十個應聘者,供我從中選出三人。我本週

三、周四和周五都安排了面試,想在週末之前把空缺補上,所以我急於聽到您對僱傭員工建議。」

輪到托尼說話了:「很好。我很高興托德的事情得到了圓滿的解決。傑夫,你做得對,雖然這很難。我為你感到自豪。

「關於僱傭員工,我們從這個問題開始吧:你的公司中最有價值的財富是什麼?」

「很簡單!」我說,「任何公司中,員工都是最重要的資源——員工組成了公司。」

「好吧。那麼公司中最重大的責任是什麼呢?」

這個問題難一些。「嗯,我想諸如產品不合格之類的應該是最重大的責任吧?」

「關於這兩個問題,我都有不同的看法。」托尼回答。

「關於最重大的責任我不太肯定,」我辯解道,「但我知道員工是公司最重要的財富,這一點肯定沒錯。你怎麼能懷疑這一點呢?顧客通過與他們打交道的員工來評價公司,所以員工是最重要的財富。」

「你的話我都同意,但這個問題裡有個陷阱。」托尼糾正道,「公司中最重要的財富是合適的員工(right people)」。如果團隊中都是合適的員工,那麼成功的機會就會非常大。

「公司中最重大的問題是,團隊由不合適的員工組成。事實上,比起團隊中都是不合適的員工來說,競爭者對你造成的危害要小多了。

「作為領導者,最重要的任務是要僱傭合適的員工。如果都是沒用的、效率不高的員工,你就不可能有強大的、有效率的團隊。

「傑夫,現在有你個大好的機會。由於三個職位空缺,你可以藉機改變團隊的風格。通過挑選合適的員工,你可以增加員工的多樣性、想出新的主意、增添團隊的活力。」

「你說想在週末之前就物色好人選,」他接著說道,「我覺得這不太合理。你應該精挑細選——讓加入你的團隊成為一種特殊權。如果你精挑細選的話,管理起來就會容易得多。

「你要做的決策要不就是精挑細選、管理起來很輕鬆,要不就是輕鬆招聘、管理起來很困難。我可以保證,你的最佳選擇是把時間花在前一種方案上,這樣招聘到了合適的員工後,管理就會變成一種享受。

「開始面試及招聘時,首先你要明白,自己也許並不是個很好的面試官。我並不是在貶低你——不是說你做得不好。只不過你不經常使用面試技巧罷了。

如果你不經常運用面試技巧的話,就要借助良好的體系來幫你做最佳的決策。我相信人力資源的金能給你指點謎津,也許你還會請她一同參與招聘的過程。

「面試中,首先可能會犯的錯誤是缺乏準備。不能在求職者等在大廳時,你才開始準備。你就以這樣的方式來對待將要成為最寶貴財富的人嗎?

提前準備好每個問題,這樣你就可以專心傾聽並加以評價了,而不是絞盡腦汁的去想下乙個要問的問題。

「面試中,還有人會犯感情用事的錯誤。空缺的職位讓你費時費力,你想快點填補。帶著這種感情,你會速戰速決的選擇並非很合適的人選。

我建議你讓金或人力資源的其他人幫幫忙——他們不會懷有你這樣的感情。

「第三條招聘原則是,每個職位都至少要面試三個符合條件的應聘者,每個人面試三次,要有三個人對他們進行評估。我知道這聽起來好像要花很多時間,但記住——你需要精挑細選。

「金已經為你挑選了二十位符合這三個職位要求的候選人,這很好,你的選擇範圍變廣了。在第一輪面試後,把範圍縮小到九名最佳的應聘者。有時我會為這九名應聘者訂乙個不同的於第一輪面試的時間表。

換句話說,如果第一輪中是在早晨面試的某人,那麼下次就在下午或晚上面試他。反正你整天都要忙於此事,幹嘛不看看他們在一天中不同時間的表現如何?

「你和金都參與面試,也許你還想讓乙個超級明星也參與其中。他也許會在應聘者是否適合現在的團隊這個問題上給你一些建議。

「如果對於應聘者是否合適依舊心存懷疑,就把他們放在一邊兒,繼續尋找合適的人選。不要為了填補乙個職位空缺而降低標準——以後你會為此付出代價的。

「我看今天的時間到了。告訴我,下週你會採取什麼不同的行動呢?」

「嗯,第一我會減慢招聘進度,要做就做好。我的目標是精挑細選,讓加入我們的團隊成為一種光榮。第二,我要讓金和某個超級明星一起參與招聘過程——我會遵照您的三條招聘原則的,這樣就會有足夠的資訊來做最佳決策了。

「我知道這是我將做出的最重要的決策,我要全力以赴地做到最好。」講完後,我又想了一遍托尼跟我說的話。

「傑夫,你是個好學生,我可以感覺到,對這次招聘新人的機會你懷有很高的熱情。精挑細選一番吧!」

「下週見。」

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