依據國家檔案法規定，為做好酒店建檔工作，保證文書檔案、聲像、影像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，提高酒店檔案管理水平，特制定檔案管理制度。
一立卷歸檔
1、立卷歸檔的職責：
1）酒店各部門均為立卷歸檔部門。綜合辦公室負責酒店的立卷歸檔工作，各部門、員工均要嚴格執行立卷歸檔制度，應歸檔的檔案資料要妥善儲存、及時歸檔編號，任何人不得以任何理由拒絕歸檔。
2、立卷歸檔的範圍：
1）重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議演示文稿、會議記錄、會議紀要等；
2）酒店的各種規章制度、實施細則；
3）上級機關發來的與酒店有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計畫等檔案資料；
4）酒店對外的正式發文與有關單位來往的文書；
5）酒店的歷史沿革、大事記及反映酒店重要活動的剪報、**、聲像、影像等；
6）酒店的請示與上級機關的批覆；酒店反映主要工作活動的報告、總結；
7）酒店內部的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、重要工作記錄（表單）及工作演示文稿；
8）酒店與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案資料；
9）酒店管理人員任免的檔案資料；
10）關於員工獎勵、處分的檔案資料；
11）本酒店員工勞動、工資、福利方面的檔案資料；
12）酒店重要裝置檔案、財會資料；
13）反映酒店各項生產、技術、科研活動的有儲存價值的技術檔案、圖紙、資訊、市場營銷資料等。
二、 檔案的借用
1、酒店員工應嚴格執行檔案管理制度，履行借閱手續。
2、員工呼叫本部門的檔案，應徵得本部門經理同意。
3、呼叫酒店檔案，應提出申請填寫《檔案借閱登記表》，經部門經理同意，報綜合辦公室存檔方可呼叫。呼叫的檔案，不得帶離酒店，借閱檔案兩日內歸還。
4、凡屬絕密、機密技術資料與本人工作無關，不得查、借閱，因工作需要必須經總經理批准方可查閱。
5、嚴禁私自影印、摘錄絕秘技術資料。
6、丟失資料者，應及時書面通知綜合辦公室負責人，以便採取相應的補救措施。
8、銷毀過期檔案，應由部門經理審批後方可銷毀。
9、凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、塗抹、剪貼、拆散。
10、凡調離本酒店職工，必須歸還全部技術資料，方可辦理調動手續。
三、檔案管理
1、凡需永久和長期儲存的檔案，應使用專櫃集中存放，妥善保管。
2、存放永久和長期檔案的專櫃，由綜合辦公室負責管理。
3、各部門如需永久和長期儲存的檔案移交給檔案管理部門或放於檔案庫內，應辦理檔案移交手續，並由經辦人員在移交單上簽名。
4、檔案管理人員對集中保管的檔案要進行登記編號和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級檔案需經有總經理批准。本制度的最終解釋權歸酒店所有。
檔案借閱流程：
所需** 《檔案借閱登記表》
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...