工程資料管理制度
工程資料管理的基本要求是：及時完整、真實有效、填寫齊全、標識無誤、交圈對口、歸檔有序。
一、專案檔案管理範圍和要求
1．管理範圍：可行性研究報告、設計、決策、施工、質檢監理、竣工驗收等。
2．管理要求：技術檔案必須完整、準確、系統，圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備；圖物相符。
3．專案檔案管理內容
（1）建設檔案：專案批准檔案、有關**部門審查意見及批准意見、招標技標檔案、設計檔案、合同檔案、工程決算檔案、工程監理檔案。
（2）工程技術檔案：施工組織設計、施工檔案、工程進度報告、工程變更記錄、圖紙及圖紙會審、簽發記錄等。
（3）來往文函：專案實施各階段與有關各方的來往文函、通訊記錄等。
（4）竣工檔案：驗收報告、竣工圖、審計報告等。
（5）其它須存檔的檔案。
二、前期階段資料
1、審批許可檔案
(1) 立項申報批復檔案
(2) 投資許可證
(3) 建設工程規劃許可證及用地證可證
(4) 建設工程施工許可證
(5) 紅線圖、紅線界點及測量控制點測設報告
(6) 上級機關有關工程建設的決議、批示及重要會議紀要和指導性檔案
(7) 環境影響評估報告書
(8) 環保審查批准檔案
(9) 其它有關部門審查批准檔案
2．基礎資料
(1) 概算書及審批檔案
(2) 工程地質勘察報告
(3) 地下管線情況查詢報告
3．合同檔案
(1) 施工合同及協議書
(2) 監理合同
(3) 其它單項專項合同
4．有關工程建設、施工管理的重要檔案
三、施工階段資料
1．監理公司往來檔案
(1) 《監理人員登記表》及證明資料
(2) 監理規劃
(3) 監理細則
(4) 監理例會紀要
(5) 監理備忘錄及專題報告
(6) 監理月報及審核意見
(7) 發監理單位檔案
(8) 監理考核表
2．施工單位來往檔案
(1) 施工組織設計（施工方案）
a. 施工組織設計（總體設計或分階段設計）；
b. 分部施工方案；
c. 季節施工方案；
d. 其他專項施工方案等。
(2) 分包資質
a. 分包單位資質資料；
b. 合格供貨單位資質資料；
c. 見證試驗室等單位的資質資料等。（依需要）
(3) 進度控制
a. 工程開工報審表（含必要的附件）；
b. 年、季、月進度計畫；
c. 月工、料、機動態表；
d. 停、復工資料。
(4) 質量控制
a. 各類工程材料、構配件、裝置報驗；
b. 施工測放線報驗；
c. 施工試驗報驗；
d. 分項（工序）、分部工程質量報驗與認可；
e. 不合格工程專案通知；
f. 質量事故報告及處理等資料。
(5) 造價控制
a. 概預算或工程量清單；
b. 工程量報審與簽認；
c. 預付款報審與支付證書；
d. 月付款報審與支付證書；
e. 設計變更、洽商費用報審與簽認；
f. 月付款彙總表；
g. 工程竣工結算等；
(6) 整改通知
a. 有關進度控制的整改通知
b. 有關質量控制的整改通知
c. 有關造價控制的整改通知
(7) 合同其他事項管理
a. 工程延期報告、審批等資料；
b. 費用索賠報告、審批等資料；
c. 合同爭議、違約報告、處理資料；
d. 合同變更資料等。
3．會議紀要
(1) 每週例會紀要
(2) 甲方召集專題會議紀要
(3) 工程月報
4．後勤管理
(1) 考勤表
(2) 專案經理部固定資產登記表
(3) 其他檔案
四．工程驗收資料
1．工程基礎、主體結構等中間驗收資料；
2．裝置安裝專項驗收資料；
3．竣工驗收資料；
(1) 竣工驗收申請、批覆資料
(2) 電梯驗收資料
(3) 規劃驗收資料
(4) 環境、環保檢測驗收資料
(5) 防雷檢測驗收資料
(6) 安全驗收
(7) 城建檔案預驗收資料
(8) 單位工程竣工預驗收資料
(9) 竣工驗收備案表
五．聲像資料
1、建設前後的現狀、側 、立面**
2、內外景觀**
3、建築小品
4、工程奠基、開、竣工、典禮、重要領導人或知名人士視察、剪綵、提詞**、錄音、錄影
5、工程主要部位隱蔽和處理大事故原狀及處理後的**、錄影
6、其它
規範資訊檔案上傳管理
規範上傳檔案管理的通知 為進一步加強和規範公司上網資訊的管理，按照保密制度的要求，對上傳的資訊檔案重新強調要求，望各單位 各部室按此要求認真上傳檔案。1 上傳資訊內容以本部工作動態和專業資訊為主，內容與欄目必須相符，檔案內容編輯規範 工整。檔名稱要清楚 精煉 完整。各種生活常識 日常保健 各種知識，...
檔案資訊管理與知識管理
當今世界是乙個非線性的 動態性的 過程性的 互補性的世界。它改變了靜止的 僵化不變的資訊存在方式，成為乙個動態的 多方位 多層次的資訊集散地。人們在這樣的背景中無法被動的接受，只能是在 啟用 這些 背景知識 的過程中，形成自己的新見解。檔案人員在這樣的資訊網路環境中，為適應知識管理的需要，必須率先實...
檔案管理資訊系統
目錄1.系統需求分析 3 1.1 需求分析 3 1.1 1 編寫目的 3 1.2 資料需求 3 1.3 處理流程圖 4 2 系統開發環境 5 2 1軟體配置 5 2 1.1資料庫選擇 5 2 1.2作業系統選擇 5 2 2 系統的硬體要求 5 3 系統設計 7 3.1 系統功能分析 7 3.2 系統...