目錄1.系統需求分析 3
1.1 需求分析 3
1.1．1 編寫目的 3
1.2 資料需求 3
1.3 處理流程圖 4
2 系統開發環境 5
2．1軟體配置 5
2．1.1資料庫選擇 5
2．1.2作業系統選擇 5
2．2 系統的硬體要求 5
3 系統設計 7
3.1 系統功能分析 7
3.2 系統功能模組設計 7
3.2.1檔案管理模組 8
3.2.2檔案查詢模組 8
3.3 與其他系統的關係 9
3.4 系統總介面 9
3.4.1檔案資料管理資訊系統總介面 9
3.4.2 系統總介面分析 9
4 資料庫設計 11
4.1 資料庫需求分析 11
4. 2 資料庫概念結構設計 11
4. 3 資料庫邏輯結構設計 12
5功能模組的建立 15
5.1系統設定 15
5.1.1登陸模組 15
5.2 檔案管理模組 16
5.2.1．檔案分類管理 16
5.2.2．檔案櫃管理 19
5.2.3. 檔案管理模組 22
5.2.4. 檔案借用、歸還管理模組 26
5.2.5.檔案資料查詢模組 27
5.3資料備份與恢復 28
5.4視窗模組 29
5.5 幫助 32
6 系統測試 33
6.1 系統測試專案說明 33
6.1.1 測試專案名稱及測試內容 33
6.1.2 測試用例 33
6.2 系統測評 34
6.2.1 系統優點 34
6.2.2 系統缺點與不足 34
6.2.3 改進方法 34
7 使用者手冊 35
7.1 編寫目的 35
7.2系統概述 35
7.2.1 軟體系統的名稱 35
7.2.2 產品的所有權 35
7.3執行步驟 35
7.3.1 檔案分類管理 36
7.3.2 檔案櫃管理 36
7.3.3檔案的借用和歸還管理 36
7.3.4檔案管理 36
7.3.5 列印報表 37
7.3.6日期選擇 37
7.3.7修改密碼 37
結束語 39
參考文獻 41
致謝 42
隨著大型檔案資料管理資訊系統數量的增加，檔案資料管理成為一種越來越繁重的工作。如果需要查詢一些檔案資料、修改一些檔案的基本資料資料，採用傳統的手工方法則需要花費很大的財力和物力。現代是高效率的時代，檔案資料的管理也要提高其效率。
乙個好的檔案資料管理資訊系統軟體正是提高檔案資料管理效率的必要工具。
檔案資料管理資訊系統廣泛應用於工業、商業、企業、事業、行政等單位，幾乎每個進行了資訊化建設的單位都具有檔案資料管理資訊系統。程式採用了delphi作為開發平台，能夠實現的主要功能有：
1） 檔案櫃管理；
2） 檔案分類管理；
3） 檔案管理；
4） 檔案的借出記錄；
5） 檔案的歸還記錄；
6） 檔案資料的查詢；
7） 相關報表的生成和列印；
8） 資料庫的備份和恢復。
該資料庫設計合理,程式設計良好,其執行速度較快、查詢效率高、介面友好、可操作性強。
資料庫是資訊管理的基礎。資料庫結構直接關係到各種功能的實現和程式執行的效率。根據上面的需求分析，檔案資料管理資訊系統軟體應工業、商業、企業、事業、行政等單位,從而我們可以知道需要七張基本的資料表：
archives_borrow（檔案借用資料庫表）、archives_class（檔案分類資料庫表）、archives_content（檔案記錄資料庫）、archives_count（記錄號記數資料庫表）、archives_return（檔案歸還資料庫表）、archives_tank（檔案櫃資料資料庫表）、archives_user（安全管理資料庫表）。
系統總的處理流程圖，如圖1.1所示。
結束圖1.1 系統流程圖
好的資料庫系統必然有乙個相對最優的系統配置方案。系統配置要根據使用者的實際情況設計，主要依據就是系統的吞吐量和系統對穩定的要求。此外，使用者的維護水平也是乙個重要的方面。
軟體配置只要包括資料庫的選擇和作業系統的選擇。檔案資料管理資訊系統的軟體配置要根據用對系統的穩定性要求、系統的容量以及使用者的維護水平來確定。
可以根據資料量的大小選擇不同的資料庫。對乙個大型企業來說，由於要管理的檔案資料比較多，要求資料庫的吞吐量和穩定性較高，這就需要選擇更好的資料庫。也有些情況，由於建設經費的限制，只能選擇較為便宜的資料庫，這就要根據使用者的需要而定。
資料庫的選擇還要考慮與作業系統的配合。
本系統選擇access資料庫。
可以根據使用者量的大小選擇不同的作業系統。當然，一般情況下，檔案管理員對微軟wundows介面比較熟習，異常，建議客戶都使用windows98、windows2000、windowsxp作業系統。
硬體配置主要包括客戶端硬體的選擇和伺服器端硬體的選擇。檔案資料管理資訊系統的硬體配置要根據使用者對系統的穩定性要求、系統的容量、系統的吞吐量以及使用者的維護水平來確定。
一般來說執行該系統的硬體要求如下:
1）**處理器:intel pentium 166mhz或更高效能的cpu(推薦使用pii400mhz以上).
2）作業系統:microsft windows 98/2000/me,或windows nt 4.0(sp5或更高).
3）物理記憶體:64mb(推薦使用128mb以上).
4）硬碟空間: delphi7.o至少需要115mb(簡化安裝); interbase7.
0安全安裝至少需要36mb硬碟空間,最小安裝只需11mb的硬碟空間; installshield express需要75mb硬碟空間.
5）光碟機.
6）滑鼠或其他定位裝置.
7）網路支援:任何與windows 98/2000/me/nt相容的網路.
本系統主要的功能是收集公司，企業的檔案資料資訊，以便向各單位提供各方面的基本情況。系統的主要功能有:
1）檔案分類資料管理，包括：檔案分類資料的新增、修改和刪除；
2）檔案櫃資料管理，包括：檔案櫃資料的新增、修改和刪除；
3）檔案管理，包括：檔案資料的新增、修改、刪除、查詢、報表列印；
4）檔案借用和歸還管理，包括：檔案借用和歸還資料的新增、修改刪除
5）列印報表，包括：學生成績列表、課程報表列印；
6) 資料庫的維護，包括：資料的備份與恢復；
7）系統輔助，包括：系統維護（修改密碼、維護密碼表）；
人事檔案管理資訊系統要求
1.首頁登入介面 至少包括背景 使用者登入 登入密碼驗證這三項 2.人員基本資訊錄入 3.人員基本資訊修改 4.人員基本資訊查詢 5.人員基本資訊統計 6.人員基本資訊錄入 7.人員基本資訊列印輸出 8.系統管理與維護 至少包括資料備份 操作人員管理 系統密碼更換三項內容 9.退出 人事檔案管理資訊...
學校計財處檔案管理資訊系統
管理資訊系統 綜合練習報告 題目 計財處檔案管理資訊系統 目錄引言1 一 系統分析1 1 系統目標1 2 系統可行性分析1 1 管理可行性1 2 技術可行性1 3 經濟的可行性1 3 組織結構分析2 4 系統的業務分析3 5 系統的資料流程分析4 二 系統設計5 1 系統的功能結構設計5 2 系統網...
管理資訊系統
第一章資訊系統和管理 1.資訊是資源，資訊是經過加工後的資料。資訊是一種商品，資源，資料。2.資訊化和工業化的關係。資訊化是工業社會向資訊社會演化的動態過程。工業化是資訊化的物質與技術基礎和載體，資訊化是進一步推動工業化的動力。十六大提出，我們必須堅持以資訊化帶動工業化，以工業化促進資訊化的道路。3...