管理資訊系統
綜合練習報告
題目：計財處檔案管理資訊系統
目錄引言1
一、系統分析1
1、系統目標1
2、系統可行性分析1
1）管理可行性1
2）技術可行性1
3）經濟的可行性1
3、組織結構分析2
4、系統的業務分析3
5、系統的資料流程分析4
二、系統設計5
1、系統的功能結構設計5
2、系統網路設計6
3、**設計6
4、資料庫設計7
5、輸入輸出設計7
三、系統實施8 四、總結8
計財處檔案管理資訊系統
引言 檔案管理系統,通過建立統一的標準，規範整個檔案管理，包括規範各業務系統的檔案管理；構建完整的檔案資源資訊共享服務平台，支援檔案管理全過程的資訊化處理，包括：採集、移交接收、歸檔、儲存管理、借閱利用等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和資料流建立在以服務為模型的系統平台之上。檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為使用者提供完整的檔案管理和網路查詢功能，形成更加完善的現代化資訊管理網路。
一、 系統分析
1．系統目標：對計財處的部門機構進行新增和改進使各部門能夠有機的結合成乙個整體，著重增加會計檔案管理系統。
系統實現後，方便計財處各部門查詢檔案和外部人員查詢、借閱檔案，代替手工查詢，有固定形式的檔案管理，讓錄入更快，查詢更加方便。節省時間，提高工作效率。
2.系統開發的可行性
(1)管理上的可行性：開發這個系統可減少各部門人員一些工作量、提高工作效率同時更有利於統一管理各個部門。
（2）技術上的可行性：由於各部門所用都為統一軟體，所以只需將各部門聯合起來組成個區域網就可以了，組成後資料可以共享。
（3）經濟上的可行性：預估費用完全可以滿足購買組成區域網的各個元件。
綜上，經過可行性分析後，系統有它存在的價值並且在開發上無重大障礙。所以系統開發完全可行。
3.組織結構分析
（1） 會計科:除了綜合科經辦業務之外的學校所有的報銷都在會計科辦理。
（2） 綜合科：學校預算的編制、上報，承包經費及控制指標的下達，以及經費指標的追加，校發工資（正式職工）核算、住房公積金管理、稅收管理及相關的諮詢。
（3） 資金管理科：所有的銀行業務及現金業務。
（4） 收費科：學生學費及有關費用收取工作的組織，學生交費情況的查詢；各種非稅收入按時上繳財政款並進行核對，辦理從財政申請返回上繳款的相關手續；聯合辦班學費等非稅收入的收取及交繳。
（5） 檔案科：負責憑證、賬簿、報表等會計資料的歸檔、保管、查詢、更新、銷毀。
4.系統的業務分析
（1）會計檔案的產生、入檔業務流程圖如下圖（1）所示。綜合科、資金管理科、收費科產生的原始單據送至會計科，會計科填製審核憑證，登記賬簿，製作年度報表然後送交檔案科入檔。
（2）會計檔案的查詢、借閱、管理業務流程圖如下圖（2）所示。
1)2)
5.系統的資料流程分析
（1）會計檔案的產生、入檔以及查詢、借閱、管理資料流程圖如下圖。綜合科、資金管理科、收費科產生的原始單據送至會計科，會計科填製審核憑證，登記賬簿，製作年度報表然後送交檔案科入檔，入檔後做電子處理便於計財處各部門及外部人員查閱。
1)2)二、系統設計
1.系統功能結構設計
按照現行的業務處理功能進行子系統劃分，可將本系統劃分成四個子系統：檢索子系統、查閱管理子系統、收集整編錄入子系統、消毀子系統，系統總體結構及子系統功能結構如圖所示。
檢索子系統：輸入模組、檔案搜尋。
查閱管理子系統：檔案查詢、檔案輸出。
收集整編錄入子系統：檔案更新、檔案整編、錄入。
銷毀子系統：檔案消除及及其他操作。
2.系統網路設計
由檔案科將會計檔案上傳至伺服器，計財處其它各部門通過交換機組成區域網共享伺服器上的資料，外部人員到檔案科終端查詢自己所需會計檔案。
3、**設計
本系統設計兩個**：第乙個為人員編碼，第二個為各種會計檔案編碼。人員編碼設計規則如下：
順序號各科室、下屬部門編碼
各部門、院系編碼
學校從行政各部門到各院系到後勤等部門按照01-99編碼，同理各科室、下屬部門也如此編碼，個人則按照001-999順序號編碼。
會計檔案編碼規則如下：
順序號分類日期
會計檔案上都有日期故可以根據日期設定編碼，由於會計檔案分類多種，例如：憑證、賬簿等等。所以以分類編碼01-10區分各個檔案。
同乙個日期下可能有多個檔案所以用順序號001-999區分。
4、資料庫設計
該系統包含諸多實體，各實體之間具有一定的聯絡，用e－r圖表示出來
5、輸入、輸出設計
5.1輸入設計
（1）輸入方式
● 鍵盤輸入：由於檔案相對固定且編碼簡單故可以應用鍵盤輸入
● 終端輸入：各個終端都與伺服器連線，可以共享伺服器上的資料。所以在各個終端輸入即可得到返回結果。
（2）校對方式
本系統採用重複校驗方式，將同一資料先後輸入兩次，然後由電腦程式自動予以對比對比校驗，如果兩次輸入內容不一致，計算機顯示出錯資訊。
5.2輸出設計
1）輸出形式：計算機顯示、**、檔案。
2）輸出裝置：印表機、顯示器
下面是檔案借閱輸出設計書
檔案借閱管理表
三、系統實施
（1） 程式設計目標：使得計財處各部門有機的結合成乙個整體，實現資源共享。從而減少工作中不必要的步驟，提高工作效率更有利於加強管理。
（2）程式除錯：略
四、總結
在現代化管理中，管理資訊系統已經成為企事業管理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標誌。在管理現代化中，組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展，尤其是資訊科技和通訊技術的發展，使計算機和網路逐漸應用於現代管理之中。
面對越來越多的資訊資源和越來越複雜的內外部環境，有必要建立高效、實用的管理資訊系統，為企事業管理決策和控制提供保障，這是實現管理現代化的必然趨勢。
所以我覺得學習管理資訊系統是非常必要的，特別是對我們電子商務的學生而言。我覺得平時上課學習是不夠的，要更加注重實踐操作，並且也要多做練習題，這樣有利於更好的了解管理資訊系統。最後也要謝謝老師的耐心指導，在今後的學習中我會再接再厲，更加的充實自己！
小組成員及分工
組長：王禕鵬
組員：呂聰、馬肅
小組成員分工明細表
檔案管理資訊系統
目錄1.系統需求分析 3 1.1 需求分析 3 1.1 1 編寫目的 3 1.2 資料需求 3 1.3 處理流程圖 4 2 系統開發環境 5 2 1軟體配置 5 2 1.1資料庫選擇 5 2 1.2作業系統選擇 5 2 2 系統的硬體要求 5 3 系統設計 7 3.1 系統功能分析 7 3.2 系統...
學校管理資訊系統
對高校管理情況進行調查，開發出乙個學校的管理系統。可以從這樣幾個方面考慮 一 學籍管理 對學生 課程 成績等資訊進行管理 實現綜合測評的功能 對留級 退學的情況進行管理 產生學生成績表 按班 單個學生 二 教師管理 對教師 部門 教學等資訊進行管理 對教師教學任務進行登記 課程 畢業設計 監考等 按...
人事檔案管理資訊系統要求
1.首頁登入介面 至少包括背景 使用者登入 登入密碼驗證這三項 2.人員基本資訊錄入 3.人員基本資訊修改 4.人員基本資訊查詢 5.人員基本資訊統計 6.人員基本資訊錄入 7.人員基本資訊列印輸出 8.系統管理與維護 至少包括資料備份 操作人員管理 系統密碼更換三項內容 9.退出 人事檔案管理資訊...