摘要:本文筆者對檔案資訊自動化管理問題進行了**。
關鍵詞:檔案資訊化管理
中圖分類號:g633文獻標識碼:a文章編號:1674-098x(2011)07(b)-0205-01
檔案資訊自動化系統建設,是提高檔案管理系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。加強對檔案資訊自動化系統管理的目的在於開發應用。要勇於積極進取,開拓創新,爭取和創造條件,採用先進的科學技術和現代化手段,要充分掌握資訊系統的綜合性、系統性、統一性,統籌兼顧,綜合考慮,全面安排,調動各方面的積極性。
要從現實工作出發,循序漸進。如何提高應用水平,需要深入考察與自動化系統建設相關的諸多方面的情況及變化趨勢,分析存在的矛盾和問題,尋求解決的良好途徑。
1 推進自動化,必須提高檔案管理水平
目前,檔案資訊自動化系統的現狀是檔案標準化、規範化滯後和應用軟體多雜且不規範,這些都嚴重地影響了系統整體水平的提高。主要矛盾不是硬體裝置的缺乏,而是硬體的功能並沒有充分發揮。它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案資訊管理系統。
這一認識上的轉變給我們的啟示是:檔案資訊自動化的內涵包括了檔案工作的各個方面和各個環節,其中首要的是檔案業務要規範,檔案管理標準要建立健全和真正實施。檔案管理標準和規範本身也是乙個全面的系統工程,要推進檔案自動化建設,必須抓好檔案標準化、規範化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關係。
2 自動化建設要著眼於提高系統的整體水平
根據系統論思想和整合化要求,檔案資訊自動化建設的著眼點應是整個系統,組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平,並通過網路加以聯通,這樣才能發揮整體優勢,提高系統的綜合能力。部分節點甚至乙個重要節點的障礙,都有可能造成系統的梗阻和運轉不靈。當然,要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭並進是不現實的,不可能 「齊步走」。
鼓勵和支援先進單位提高水平,在一些單位進行較高水平的試點,以取得值得推廣的經驗,對整個系統是有借鑑意義的,也是十分有益的。但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平,只有少數先進的節點是不可能組成乙個完整先進的檔案管理系統的。
檔案資訊自動化管理探析
摘要 檔案資訊自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的複雜系統工程。關鍵詞 檔案 資訊化 管理 加快檔案資訊自動化系統建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。檔案資訊自動化系統是一項需要運用多種學科知...
檔案管理自動化
實驗心得 經過上機對科易檔案管理系統進行了實際的操作，我現在以理論和實踐兩個方面對其進行闡述。第一，理論方面 科易取意以 科學管理 精確易用 科易數字檔案管理系統即是在此理念下研發的一套綜合的數字檔案管理系統。系統集國內外檔案管理經驗於一體，取其精華，去其糟粕，綜合考慮國內檔案管理業界現狀，適用於 ...
如何提高檔案資訊自動化系統管理
摘要 現代科技給我們的工作帶來了很大的改變，檔案工作這種過去依賴於手工來完成的工作更是如此，計算機技術 網路技術 通訊技術等等的結合，讓檔案工作自動化開始興起，如何提高檔案資訊自動化系統的管理成為了當前實現檔案現代化程序的重要工作。關鍵詞 檔案 資訊自動化系統 管理 檔案資訊自動化系統是乙個非常複雜...