【摘要】檔案資訊自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的複雜系統工程。
【關鍵詞】檔案；資訊化；管理
加快檔案資訊自動化系統建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。
檔案資訊自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的複雜系統工程。加強對檔案資訊自動化系統管理的目的在於應用。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件採用先進技術；二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，統籌兼顧，全面安排，調動各方面的積極性；三是要從現實出發，循序漸進。
如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。
1.檔案資訊自動化管理建設要立求高起點
根據系統論思想和整合化要求，檔案資訊自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至乙個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭並進是不現實的，不可能「齊步走」。
鼓勵和支援先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。
2.檔案資訊自動化管理應從基礎工作抓起
目前，檔案資訊自動化系統的現狀是檔案標準化、規範化滯後和應用軟體多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。目前系統的主要矛盾不是硬體裝置的缺乏，而是硬體的功能並沒有充分發揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統建設思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案資訊管理。
檔案資訊自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規範，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規範本身也是乙個系統工程，要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規範化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關係。
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