摘要：如何加快數位化檔案館的建設一時成為各級檔案部門普遍關注的熱門話題。數字檔案館是數字資訊時代檔案傳遞和利用的新途徑。
數字檔案館與傳統檔案館相比有著極大的優越性，然而它也存在著不少缺陷。本文分析了當前建設數字檔案館的特點及如何開展建設工作。
關鍵詞：檔案資訊化工作方法
一、加快檔案工作資訊自動化程序是檔案發展需求1.人們的檔案意識越來越強的需求。建設數字檔案館需要做的工作很多。
我們覺得，各項工作不可能齊頭並進，必須抓住一點，集中突破，以此帶動各項工作整體推進。館藏案卷目錄錄入是基礎性工作，也是需要近期攻克的難點。為此，我們把錄入作為首要任務，採取分階段集中錄入的辦法，將錄入任務層層分解到個人，限定時間完成，營造了紮實、積極、高效的工作氛圍。
隨著社會的進步，人們的檔案利用意識越來越強，對檔案內容的要求也越來越多，要求提供利用的檔案，不僅是文書檔案，更需要科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案以及具有民族、地方特色的檔案等等，以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案資訊。隨著檔案貼近社會，貼近群眾，人們更需要檔案館提供有關政策性、法規性、公益性、服務性等與人民群眾關係密切，又能夠公開的現行檔案。他們要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的資訊，這就給檔案部門和檔案工作者提出了更高的要求。
2.加強檔案資源建設的需求。一方面，隨著社會檔案意識的普及，經濟核算、經濟效益觀念的增強，許多非國有企業、社會團體、民間新經濟組織乃至個人，都將十分珍視自己的檔案資料。
他們或因規模小，不具備建立專門保管檔案的管理機構的條件，或因經濟效益考慮，為了達到既省錢、省力，又能安全妥善管理檔案的目的，都希望國家綜合檔案館能為他們代管本屬於他們自己的檔案。另一方面，隨著現代化管理技術的廣泛運用，電子檔案的大量產生，檔案館不僅要接收和管理傳統的紙質檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案。
檔案資訊自動化管理探析
摘要 檔案資訊自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的複雜系統工程。關鍵詞 檔案 資訊化 管理 加快檔案資訊自動化系統建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。檔案資訊自動化系統是一項需要運用多種學科知...
檔案資訊自動化管理思考
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如何提高檔案資訊自動化系統管理
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