摘要：現代科技給我們的工作帶來了很大的改變，檔案工作這種過去依賴於手工來完成的工作更是如此，計算機技術、網路技術、通訊技術等等的結合，讓檔案工作自動化開始興起，如何提高檔案資訊自動化系統的管理成為了當前實現檔案現代化程序的重要工作。
關鍵詞：檔案；資訊自動化系統；管理
檔案資訊自動化系統是乙個非常複雜，融入了非常多學科的綜合性系統，不是單一乙個部門就可以完成的，需要各部門的通力合作，在各環節上進行互相配合。檔案資訊自動化系統從出現發展到現在，隨著科學技術的不斷發展，其裝置和技術也得到了不斷的完善，因此在管理方面，其水平也應該要與其技術水平相當。
加強對檔案資訊自動化系統管理的目的在於開發應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件採用先進技術；二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，全面安排；三是要從現實出發，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。
1 提高檔案自動化系統的整體水平
1.1 提高檔案規範化
當前檔案資訊系統的問題是技術水平要高於其制度的規範程度，兩者之間的這種差距逐漸的拉大，最終制約了檔案資訊系統的發展和推進。一項工作的順利有序開展必須要有一套行之有效的制度，檔案資訊系統也是如此，在檔案資訊系統建立之初也形成了一套體系和規範，但是隨著科技的快速發展，檔案資訊系統的規範程度顯然變得相對比較滯後，這種滯後性就導致了檔案資訊自動化工作的矛盾和衝突，因此如何推進檔案資訊自動化建設工作，首要任務就是需要從制度和規範化入手，以此為基點來進行檔案資訊自動化系統的管理。
根據系統整合化要求，檔案資訊自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，並通過網路加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至乙個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。
自動化系統管理制度
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檔案資訊自動化管理思考
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