實驗心得
經過上機對科易檔案管理系統進行了實際的操作，我現在以理論和實踐兩個方面對其進行闡述。
第一，理論方面：科易取意以「科學管理、精確易用」，科易數字檔案管理系統即是在此理念下研發的一套綜合的數字檔案管理系統。系統集國內外檔案管理經驗於一體，取其精華，去其糟粕，綜合考慮國內檔案管理業界現狀，適用於**、機關、各行企事業單位。
科易數字檔案覆蓋了檔案的收集（包括自動接收、館藏數位化等）、著錄編目（包括檔案/案卷及資料的著錄、各種目錄報表製作、主題詞批量標引及各項編研專題的製作），以及檔案的保管、統計、鑑定（到期和開放），檔案的檢索和查閱利用等。系統以「深化檢索，簡化整理」為目標，以全文資料庫、多**資料庫和關聯式資料庫作為管理工具，以掃瞄的紙質檔案影象、全文內容、採編與轉換的音**等多**資料和檔案目錄為管理物件，利用海量全文資料庫技術、資料加密和壓縮儲存等技術，實現從檔案數位化、檔案接收、整理編目到檔案利用及檔案移交全過程的計算機管理，達到對檔案目錄、全文和圖、文、聲、像等多**檔案的一體化管理，實現了檔案資訊從產生到終止的整個過程的動態化管理。系統實現了對檔案全文內容的管理與智慧型檢索，提高了檔案的查全率和查準率；採用圖、文、聲、像檔案內容的關聯管理，方便了關聯檔案內容的查詢與利用。
系統所包含的內容有：業務監控系統、文書檔案管理、會計檔案、基建檔案、**檔案、聲像檔案、實物檔案、電子歸檔系統、資訊認證系統及資訊服務平台。
第二，實踐方面：經過試用科易檔案管理系統發現其基本功能是比較完善的。操作也比較容易，對於普通的檔案管理還是比較適用的。
其中的字典功能可以大大減少操作人員的工作量，為檔案的著錄工作提供方便。其檢索功能也比較完善，可以減少檔案工作人員的建設時間。其製作的檔案目錄也比較明朗。
實驗過程中我們還使用了掃瞄器，發現其的使用方法比較簡單，操作起來比較容易。總的來說這次實驗還是比較完整的，使我們在以後的工作過程中可以觸類旁通，加強了我們的工作能力。
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