【摘要】對於一項建築工程而言，檔案的管理是對工程施工過程的見證，也是對工程質量問題進行驗收的保障。建設工程的檔案關係著這項工程從規劃到實施，從竣工到驗收的各項環節、流程，在整個工程結束之前都是十分重要的。本文基於建築工程的施工特點，簡單闡述了工程檔案管理的重要性，分析了當下檔案管理中存在的弊端，並根絕這些問題提出了幾點優化策略，旨在幫助提高建築工程檔案管理的有效性。
【關鍵詞】建設工程；檔案管理；探析
建設工程的檔案是從工程開始時就存在的，裡面記錄了工程的設計理念、設計方案、招標投標計畫與實施以及整個工程的任務、計畫、安排，存在於工程的整個壽命週期之內，對於工程有著十分重要的地位。隨著我國建築工程量的不斷加大，在工程建設方面有了更多的資料需要管理。城市化的發展讓建築規模與建築數量不斷增長，因此檔案也需要進行更細緻的劃分，這在無形中加大了工程檔案管理的難度，因此，工程檔案管理部門要加大研究力度，讓完善的資料管理促進工程建設。
1.檔案管理工作的要點與弊端
1.1認識上的混淆
建設工程方面的檔案管理不同於一般人事檔案管理。人事檔案只需要進行人事調查、收集、整理與分類的工作，而建設工程的資料無論是在管理物件方面還是管理範圍方面都與人事檔案管理有很大的區別。
對於一項建設工程而言，主要的檔案管理工作可以氛圍記錄與檔案兩大類別。記錄包含了工程從設計初期開始，所有的培訓工記錄、設計記錄、招標投標記錄、會議記錄、台賬記錄、總結記錄、材料採購記錄等內容，總之就是工程建設過程中，發生的所有活動都要詳細記錄在案。檔案的檔案管理包含自製檔案以及外來檔案，主要是工程過程中發生的檔案形式的簽訂內容，例如招標合同、勞動合同、各類審批檔案等內容。
建設工程的檔案管理除了有這些文字形式的資料之外，還有大量的**、影像資料，這些資料是用來記錄工程建設過程中的施工進度、施工中質量問題、以及工程介紹的。
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