QC小組活動開展過程中存在的普遍問題彙總

2021-12-30 10:36:51 字數 3759 閱讀 8178

qc小組活動開展過程中存在的普遍問題及注意事項彙總

問題解決型課題:

1、課題選擇:

1、課題宜小不宜大(如:提高砌體垂直度)

2、目標明確,課題名稱應能一目了然的看出是要解決什麼問題(如:提高降低........、改善

3、具體不抽象、不空洞。

2、選題理由

選題理由應直接寫出選此課題的目的和必須性,要做到簡潔、明了、充分。不能長篇大論的闡述。(選題理由只要是根據:1)上級的要求2)提高自身素質的需要3)業主使用者的需要)

3、現狀調查

1、用資料說話。用資料來表示事實。通過現場核實的資料,就能澄清問題,進一步了解現狀。

2、要對現場調查取得的資料要進行整理、分類,進行分析,以便找到問題的癥結所在。

3、不僅收集已有的記錄的資料,更需要親自去現場去觀察、測量。直接掌握最新的資料,掌握問題的實質。

4、現場調查資料要用圖表的形式進行反映。

1)排列圖中專案不宜太過,也不宜太少,一般以5-7項為宜;

2)頻數不宜太少,一般應≥50個為宜。

3)繪製排列圖,畫橫座標時,應按度量單位量值遞減的順序自左至右在橫座標上列出專案,量值較小的幾個專案歸併成「其他」項,放在最右端。

備註:指令性目標的qc小組不需要進行現狀調查。因為指令性目標的qc小組直接按照上級指令要求設定目標,活動目標明確,因此不需要進行現狀調查,而是需要進行「目標可行性分析」。

創新型課題無現場調查這一步驟。

四、設定目標

1、目標要與課題相對應。

2、目標數不宜過多。以乙個目標為宜,最多不超過兩個。

3、目標要可行、且要給予證明。

4、目標要有一定挑戰性。

5、要說明目標設定的依據。可從以下方面加以說明:

(1)上級下達的指標。

(2)業主提出的要求。

(3)行業對比。

(4)歷史對比。

備註:自選課題不需要進行目標可行性分析,專案一般上報的課題都屬於自選課題。

五、原因分析

1、原因分析應針對問題的癥結進行,分析過程要逐層遞進展開,每一層之間,都有前因後果的關係。(要針對在現場調查中找到的主要問題進行分析,而不是針對課題進行分析)

2、原因分析要全面。要從各方面、各種角度分析。原因分析應從「人、機、料、法、環、測」(簡稱「5m1e」)六個方面進行分析,但根本不存在的也不要生搬硬套。

3、原因分析有三種方法:

1)因果圖(魚刺圖):①適用於對單一問題進行原因分析②層次不宜超過3層,也不能太少③針對的問題必須是在現場調查中用排列圖找到的主要問題。

2) 系統圖:①適用於對單一問題進行原因分析②層次基本上沒有限制③圖形可以縱向排列,也可以橫向排列。

3)關聯圖:①適用於對兩個以上、且相互有關聯的問題一起進行原因分析。也可對原因之間有交叉影響的單一問題進行分析②問題用矩形框表示,原因用橢圓框表示③同層原因宜用相同顏色表示

4、原因分析要徹底。不管應用什麼方法分析原因,都是通過反覆思考,一層一層分析下去,所謂的分析徹底,就是分析到可直接採取措施,能有效解決存在的問題為止。

6、確定要因

1、把用「因果圖」、「系統圖」、「關聯圖」找出的末端因素收集起來。

2、把不可抗拒的原因排除掉。如:雨雪天氣影響、停電的影響等。

3、對末端因素逐條加以確認。確認要因不能憑主觀意志先進行篩選,要用事實和資料說話。

4、要因確認的方法:1)現場驗證2)現場測試、測量3)調查、分析

5、將確認的情況和結果用「要因確認表」反映出來。表頭包括:序號、末端因素、確認內容、確認方法、標準、責任人、完成時間。

七、制定對策

1、提出對策:小組成員應認真分析每一條主要原因,從多角度提出各種對策方案。

2、確定對策:小組成員應對提出的每一項對策方案進行綜合分析評價,從而確定選用有效的對策。確認對策的內容可包括有效性、可行性、經濟性和時間性等。

3、針對對策,設定目標。用於確定改進的方向和實施後進行對比、檢查。

4、針對對策和目標制訂措施。說明如何實施對策和實現目標。

5、在確定要因後,按「5w1h」(對策what、目標why、負責人who、地點where、時間when、措施how)的表頭內容制訂對策表。表頭的排序一般按「序號→要因→對策→目標→措施→地點→時間→責任人」的順序排列。

八、對策實施

1、按「對策表」的要求逐一實施。

2、實施過程的情況要及時、詳細地記錄。記錄的內容包括時間、人員、地點、做法、困難、解決的辦法、結果、費用等,表現的形式應**並茂。

3、每條對策實施完成後要立即檢查結果。結果與目標相對照,對照的結果要有結論。

4、如果實施的結果雖然達到了目標,但負面影響太大(如費用過高、造成環境影響等),應重新考慮對策並進行修改。

九、效果檢查

1、要和設定的目標進行對比檢查(要繪製與現場調查中抽查點數相同的排列圖進行對比檢查)。

2、要盡量用資料說話。

3、可採用的工具有:柱狀圖、折線圖、排列圖、直方圖、調查表等。

用柱狀圖直觀,但只能反應單一問題;用排列圖也比較直觀,還可以同時反應多個問題。

4、效果檢查除和設定的目標對比外,還可以說明經濟效益和社會效益的情況。

5、取得的經濟效益和社會效益要有相關部門的認證材料。如:建設行政主管部門、業主、監理、使用者、財務部門等,認證的部門越權威越好。

要有取得經濟效益的計算過程。(注:有的qc小組取得經濟效益,沒有任何的計算過程或計算方法,只是請企業財務部門出具了證明,缺乏可信度)。

十、制定鞏固措施

1、要將活動的結果總結經驗。

2、將經驗(申)上報相關的部門。

3、經過上級的審批,將活動的成果轉化為企業或行業的工法、作業指導書、施工標準等,以檔案的形式發布、應用與本企業、本行業。十

一、總結和下一步打算

1、總結:要從專業技術、管理技術和小組綜合素質三個方面進行。總結的方法可用評價表和雷達圖表示,雷達圖要中心要有繪製同心圓。

2、下一步打算:qc小組在完成總結工作後,要對下一步打算進行策劃,提出新的課題和目標。

創新型課題

一、課題選擇

創新型課題必須體現創新的要求,課題要明確創新、研發的內容。如:新型電梯井筒模板的研製。

2、設定目標

由於「創新型」課題不存在現狀調查,因此,在選擇課題後就直接進行設定目標。目標要求盡可能的量化,以便於檢查課題活動的成效。

3、提出方案並確定最佳方案

1、由於是一種創新性的活動,是之前沒有做過的,因此小組成員需借助「頭腦風暴法」,相互啟發,深入思考,把可能達到預定目標的各種途徑、方法都提出來。

2、運用親和圖進行整理,形成若干個相對獨立的方案。

3、對整理出來的獨立方案進行分析、評價。重點從可行性、合理性、預期效果、耗時、環保等方面進行分析、評價。選出最佳的方案。

四、制定對策

按「5w1h」(對策what、目標why、負責人who、地點where、時間when、措施how)的表頭內容制訂對策表。表頭的排序一般按「序號→方案→對策→目標→措施→地點→時間→責任

5、對策實施

1、按「對策表」的要求逐一實施。

2、在對策實施過程中,要認真做好實施情況記錄。

3、每項對策實施完成後,要有實施效果和驗證結論。

6、確認效果

對照課題的目標來檢查整個實施的效果,檢查是否達到了預期目標。

7、標準化

如果成果具有推廣價值,就應該標準化,以便於推廣。標準化可以是設計圖紙、工藝規程、管理制度等技術檔案或管理檔案。

8、總結及今後打算

1、總結:要從專業技術、管理技術和小組綜合素質三個方面進行。總結的方法可用評價表和雷達圖表示。

備註:按公司下發的qc基礎知識講義內容,pdca四個迴圈10個步驟一項一項的對照學習,發現與要求不符的及時改正。

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