新員工入職流程管理

2021-12-30 10:36:48 字數 1570 閱讀 4251

一、目的

為了規範員工入職與試用管理,提高工作效率,讓員工入職工作全面有序開展,讓新入職員工盡快融入到新的工作環境中,增強其歸屬感,特制定本制度。

2、適用範圍

本制度適用於新入職的所有員工。

3、定義

新入職員工,為參加過崗前培訓,准予入職,但未轉正的員工。

四、入職流程

1、入職準備

(1)人力資源部以**通知面試合格者錄取資訊,同時再次以簡訊通知。

(2)人力資源部確認新員工報到日期,並告知其所需提交的證明及檔案,包括身份證正反面影印件、學歷證書影印件、一寸照2張、離職證明、體檢報告等。

(3)提前通知新員工直屬領導其具體入職日期,並安排好辦公位、電腦裝置等基礎工作。

2、入職手續

(1)人力資源部檢查新員工提供的相關資料,包括身份證正反面影印件、學歷證書影印件、一寸照2張、離職證明、體檢報告。

(2)依次安排新員工填寫《入職登記表》、《保密和競業禁止協議》、《勞動合同》。

(3)為其開通oa、公司郵箱賬號、辦公室無線網路等,發放辦公用品。

(4)更新員工通訊錄及其他需要存檔的資料。

(5)將自行辦理的工商銀行的銀行卡號提交財務部,為發放工資使用。

(6)在入職第三天完成指紋錄入。

(7)人力資源部負責在新員工辦理完畢入職手續後,向新員工介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹各部門同事,並將新員工送至用人部門。

(8)用人部門在新員工到達部門後,由部門引導人負責安置員工座位,介紹本部門人員、崗位職責和工作流程,幫助新員工熟悉工作環境。

3、入職輔導

(1)員工試用期間,由人力資源部負責對員工的情況進行跟蹤,隨時向新員工、入職引導人及其部門負責人了解新員工試用期間的工作表現,並溝通與協助解決新員工工作中遇到的困難與問題。

(2)人力資源部在新員工試用期滿乙個月,與新員工及其引導人分別進行面談,了解員工對公司以及對個人工作的想法、新員工的工作能力、個人特點,並將出現的問題及解決意見及時與用人部門負責人溝通。

4、員工轉正

由人力資源部全面安排相關人員進行新員工轉正評估工作。

(1)人力資源部在員工試用期滿前5個工作日發放《試用期員工轉正考核表》,由新員工的部門直接負責人、本部門同事、其他部門相關同事,由其對員工試用期間的工作進行評估,並在2個工作日內將評估結果提交至人力資源部。

(2)人力資源部在員工試用期滿前4個工作日通知新員工撰寫《試用期員工轉正總結》,對自己在試用期的工作進行自評,並在1個工作日內提交人力資源部。

(3)人力資源部對考評**進行彙總審核,與用人部門負責人溝通評估結果,並在員工試用期滿前3個工作日將評估結果提交總經理審批。

(4)新員工試用期最後一天,由用人部門負責人及人力資源部根據轉正審批意見,與新員工面談,對新員工在試用期的工作表現進行綜合評價,並通知員工轉正意見**正、轉正延期、不予轉正)。

五、附則

1、本制度適用於所有簽訂勞動合同的員工。

2、本制度自總經理審批之日起試執行2個月。

試用期員工轉正考核表

填表時間: 年月日

試用期員工轉正總結

填表時間: 年月日

注:個人總結包括試用期間個人工作內容,自身不足之處以及今後努力方向等。

新員工入職流程

新員工入職流程主要共分為六大步驟 一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束。1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項 所需資料 體檢以及其他須知 3 通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好...

新員工入職流程

目錄一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束 一 入職準備 1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 用行政部門負責依據 新員工人職通知單 內容落實各項工作 行政部門負責安排辦公室 申領的電腦 行政辦公室負責發放辦公用品 二 入職報到 1 人力中心向新員工發...

新員工入職流程

一 責任部門 園辦公室後勤主管人員 二 管理內容 1 對求職人員情況進行初步了解 2 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色 3 入職培訓 4 試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。3 流程 1 新員工應聘接待流程 1 應聘人員在辦公室領取...