新員工入職流程

2021-03-04 09:33:13 字數 1879 閱讀 2267

一、責任部門: 園辦公室後勤主管人員

二、管理內容

1、對求職人員情況進行初步了解;

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

3、入職培訓;

4、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

3、流程

(1)新員工應聘接待流程

1、應聘人員在辦公室領取並填寫《面試登記表》;

面試人員需向應聘者簡單了解個人從業經歷、個人簡介、才藝展示等,並簡要說明崗位職責、薪資待遇、福利待遇、工作時間等。

2、由後勤主管人員進行初次面試.並根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放。

即分為:a類-初次面試合格者;

b類-初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司人才儲備檔案);

c類-初次面試不合格者。

3、初次面試合格後**通知進入試用期(面試內兩日通知其面試結果),並通知其入職時間和所需交資料。

注:中層以上管理人員除了由部門主管面試以外,還會安排園長面試。

4、 新員工入職後報到流程

新員工入職後1-2天,辦公室應做好以下幾項準備工作:

1、通知新報到人員應準備的物品,個人本人學歷證明影印件(原件和影印件)、資格證書(原件和影印件)、近期免冠彩照1寸4張,身份證影印件4份、體檢健康證明原件。非本地戶籍者,需準備原戶籍原件與影印件。

辦公室對該員工個人資訊資料抽樣核實,若有虛假資料上報,園所有權終止錄用。

2、做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯絡人的確定:

內容:a.做好《員工手冊》考勤卡、工作服的發放準備;

b.為新員工準備一位「入職聯絡人」。一般情況下,新員工的「入職聯絡人」為該試用人員的主班教師或直接領導。

加速新員工與其他同事的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否為園所合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。

c.通知辦公室工作人員做好新員工入職引導工作(包括介紹本班教師組成、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容),提前告知相關班級員工新進員工情況,並告之園所周邊環境(包括餐飲情況、交通情況等)。

d、帶領新員工參觀園所前,應與主班負責人作好溝通,以免影響各班級工作。就參觀過程中的注意問題,如遇見幼兒及家長微笑,保持安靜等對新員工提出要求。

f、在參觀過程中要細心講解,應答新員工提出的問題。

g、應在當日或次日晨會上向大家介紹新員工並表示歡迎,晨會人員做簡短自我介紹。

h、三天內安排中層領導對新員工參加入職培訓(《員工手冊》講解)並確認簽字;需要住宿的員工需學習《宿舍制度》並確認簽字。

5、 試用期跟進

1、新員工入職後到轉正前應該有三次面談,第一次面談的時間為入職後第一周內(3天內)應該面談,第二次面談的時間是入職後乙個月,第三次面談的時間是轉正前。

面談內容應包括:

第一,員工進入奇卡後對園所的印象;

第二,員工感受到園內是什麼樣的工作氛圍;

第三,員工進入公司後對目前崗位有那些初步認識,

第四,員工入職後遇到有哪些困難,需要何種幫助;

第五,直接上級有無對其關心指導等,

第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等。

2、面談的物件包括員工本人、直屬領導、其他同事等。

6、 轉正評估

1、轉正是對新員工的一次工作評估的機會,也是園所優化人員的乙個重要組成部分

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、新員工工作滿試用期時,由辦公室安排進行轉正評估及測試。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由部門對其進行評估,部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

4、新員工遞交《轉正申請》,由辦公室進行審批並辦理有關手續。

注:特殊貢獻或表現優異者可酌情縮短試用期。

新員工入職流程

新員工入職流程主要共分為六大步驟 一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束。1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項 所需資料 體檢以及其他須知 3 通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好...

新員工入職流程

目錄一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束 一 入職準備 1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 用行政部門負責依據 新員工人職通知單 內容落實各項工作 行政部門負責安排辦公室 申領的電腦 行政辦公室負責發放辦公用品 二 入職報到 1 人力中心向新員工發...

新員工入職流程

員工關係管理專員對入職人員工作流程安排 一 入職準備 1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 用人部門助理負責依據 新員工入職通知單 內容落實各項工作 用人部門負責安排辦公位,申領電腦 行政辦負責發放辦公用品 資訊組負責開通郵箱 帳號 除錯電腦裝置等。二 入職準備 1.通知入職須帶資料 離職證明,...