彩虹QC小組 新渠道管理

2021-12-30 10:36:48 字數 3892 閱讀 2317

構建新型**渠道監控管理體系

薊縣分公司彩虹小組

小組概況

隨著農村市場對移動公司價值的提公升,如何做好農村地區的營銷,如何開拓、深耕農村市場已經成為各移動公司重點**的課題。薊縣分公司市場部渠道組的彩虹qc小組作為處於營銷第一線的團隊,在結合自身實際經驗,運用科學的管理辦法和工具,不斷提公升工作效能,開拓創新,力求構建適應農村市場環境的合作渠道體系。

小組成員列表:

一、 qc活動背景:

薊縣位於天津市最北部,地處京、津、唐、承四市之腹心。全縣總面積1593平方公里,純山區面積佔了840平方公里,下轄26個鄉鎮、 949個行政村、 總戶籍人口82.83萬人。

呈現地域廣闊,居住地分散等特點。隨著農村市場對移動公司價值的提公升,農村營銷已經成為各移動公司重點**的課題。在經過公司多年的經營和維護下,公司目前**渠道無論在渠道規模,及服務能力都具備了一定優勢。

在2023年薊縣地區**渠道的新增發展量達到了近年來的最高峰,面對高速增長的新增市場,一些**商也利用此機會,以違規的方式,試圖從中牟利,如何監控渠道整體發展的健康程度,保證公司與客戶的利益不被侵害,是我們在目前階段的主要任務。

二、課題選擇:

依據集團公司在今年下發的《關於對社會渠道疑似違規網點開展專項清理工作的通知》等檔案的內容,顯示公司今後將對**渠道逐步加強控制,以更全面,更精細的手段去監控**商,改變目前**商粗放式經營的現狀,已達到提公升**渠道發展水平的目的。為了達成公司這一目標,渠道組依據自身現有情況,我們決定以構建新型**渠道監控管理體系為課題,開展此次qc小組活動。

三、設定目標:

為了能夠順利檢測活動完成效果,本次qc質量管理活動將採用分公司**渠道在日常工作過程中的具體指標為參考項,一方面資料方面的資源相對容易掌握,另一方面效果檢查過程中的資料成績也更具真實性。

四、活動計畫:

五、提出方案並確定最佳方案:

(一)提出各種方案

小組成員運用頭腦風暴法,圍繞實現小組活動目標,並根據本地區**渠道的實際特點,提出各種思路,提供各種選擇。

方案一:引進第三方開發的**商管理系統

通過長期的農村地區**渠道管理工作實踐,我們考慮到在以往工作中因渠道經理其自身工作能力,**商積極程度等造成公司政策及支撐資料,不能及時到達**商層面,而且公司政策在**商層面執**況的反饋也並不及時,造成**商工作與公司要求脫節,公司無法在**商實施統一的管理,監控能力減弱。

根據因果圖進行原因分析

通過因果圖對薊縣地區整體營銷範疇進行分析,我們認為如果能引入第三方管理系統,**商能以**接入的方式統一了解公司近期新政策,同時公司也能通過系統及時了解**商工作進度,將對渠道統一化、規範化起到良好作用。

方案二:以新考評體系為核心輔以模板化管理的發展模式

我們注意到以往在管理**渠道的過程中,對**商工作效能的考核手段存在兩極化的趨勢,一方面考評中標準較模糊,只是單純通過業務數達量形式來考量**商能力,另一方面,考核完畢後,缺乏對**商在執行過程的質量進行控制。這些管理缺陷造成**商只是為完成任務而突擊工作,誤導**商趨利性發展,使公司原本的營銷政策偏離軌道。

因此我們認為如果我們可以改變以往的評估手段,將**商業務能力與完成質量相結合,建立乙個長效性的監控體系,並以此為基礎,針對問題開展管理,將使公司**渠道的監管力度得到提公升。

具體方案如下:

(二)方案論證並確定最佳方案

通過初步提出的兩個方案的比對,qc小組認為,方案一實施的難度較低,因為目前市場上已有類似的解決方案,但其也存在如下問題:1、軟體為第三方開發並維護,資料的儲存位於第三方的機房,分公司目前不具備自身建立機房的條件,因此公司資料存在洩露的風險;2、**商對軟體系統的使用習慣需要長時間培養;3、第三方軟體雖然大大加強了公司政策的傳遞性,但其實質自是作為傳遞資料而存在,對於監控,還需要渠道經理與**商的共同互動,方可達成。

方案二,雖然目前人工操作的部分較多,但與方案一相比較存在以下優勢:1、監控目的明顯;2、分公司自行設立,能充分考慮分公司所在市場環境及**商情況,避免外購系統與實際使用環境的脫節。

因此,小組決定採取第二種方案。

六、制定對策:

小組成員經過一系列討論,針對各要素制定對策表:

七、方案實施

首先,為了給整體活動提供明確的管理依據,做到管理目標有數可查,管理行為有理可依,管理效果有據可測,渠道組制定了《**商誠信指數》,此系統以公司疑似違規**商監測體系為基礎,同時加入了對業務違規情況,及發展使用者類投訴情況的監控,以指數的方式,展示**商運營動態。具體的計算公式如下:

業務信心得分+使用者信心得分+使用者質量得分=誠信指數得分

各部分說明:

(1)業務信心得分:是**商在指定時間內,所辦理業務與同時期內所產生的與業務有關的投訴,如強加業務、解釋錯誤等,兩者之比例,作為綜合性考量**商辦理業務能力的指標,同時也是監控業務發展健康度的手段。

(2)使用者信心得分:是**商在指定時間內,所發展使用者與同時期內所產生的與使用者有關的投訴,如戶名不符、未入戶名等,兩者之比例,作為綜合性考量**商發展使用者能力的指標,同時也是監控新增使用者發展健康度的手段。

(3)使用者質量得分:是**商在指定時間內,所發展的滿足以下條件的使用者:落地薊縣,在網使用者,非零次使用者。以此有效使用者的數值與發展總數之比,作為考核**商使用者質量的手段。

此指數以統一的公式考核**商,但考核內容擺脫了以往單純以簡單的完成數為依據的考核方式,較實際的做到了**商在實際工作後市場,使用者,公司等多方面反映和利益的展示,能以較直觀的方式(數字得分)反應**商近期的發展情況,各部分可方便的進行問題追溯,為此次標準化工作提供了切實可靠的資料依據,同時此監控系統採用了公式分塊計算的方式,便於在未來工作中隨時根據公司政策的需要,新增或刪除計分項,加強了導向性。

在做好資料依據的基礎上,渠道組對**渠道實施了一系列的標準化管理手段:

(1) 營銷流程統一化:

渠道組結合以往的經驗,在渠道推行了標準化業務營銷活動,以統一編制的營銷模板,下發至各合作廳,其營業人員按照模板流程,對客戶進行服務、銷售等活動。此活動一方面是使公司各項業務能迅速的在渠道得以推廣,另一方面模板化的操作能大大的推高**商在培養自身銷售人員時的便捷性,同時,在本區域內,各**商使用同樣的流程為使用者服務,營造了移動公司服務規化的形象。

(2) 宣傳口徑統一化

針對渠道**商以往在銷售中,曲解活動內容,私自變更營銷內容等行為,渠道組開展了統一宣傳海報及服務標準公示工作,通過對分公司營銷活動制定統一海報,由**商自行製作、貼上,並將對統一海報張貼情況納入渠道日常監測範疇,同時還將公司對**商的《五項禁令》要求印製宣傳板,懸掛至各營業廳,對進店使用者進行公示。此兩項舉措取得了良好效果,在本地區使用者中,為公司樹立了良好的企業形象。

(3) 獎懲模式統一化

渠道組在今年對**渠道所提出的各項獎勵、考核均採用了以《**商誠信指數》為統一標準,對在各月《**商誠信指數》出現得分下降的**商採取了限制提卡量、停工號等考核內容;對分數提公升的**商進行了**品、區域酬金等獎勵。因為採取了統一的獎懲標準,有效的降低了**商對各項獎懲的不滿。

在採取以上統一管理措施的過程中qc小組也在不斷調整內部流程。為了能更好的使內部流程能適應渠道的需要,qc小組在此次調整過程中,充分的以渠道各片區經理的意見為出發點,也得到了渠道片區經理的積極響應,例如qc小組根據片區經理意見,將處理投訴許可權下放至各片區經理處理,一方面大大的加快了渠道處理投訴的速度,另一方面也使各片區經理能實時了解到自身片區內的**商經營情況。這種以「聽得到一線炮火聲的人來決策」的方式使渠道內的各項調整達到了對渠道的最大支撐的目的。

八、效果檢查

經過小組成員的責任分工、協同努力,通過五個月的試推廣,在薊縣**商中拉開了一場提公升發展質量風暴的序幕,活動取得了良好效果。

1、 工作指標全部完成:

如圖所示,根據活動前制定的專案任務,小組已經從資料角度完成活動預期目標,並取得較好的效果。

2、 區域內**商整體質量有所提公升

從《**商誠信指數》在6至9月份之間測算得分的情況就可看出,9月份綜合得分成績較6月份有了明顯的變化,各**商之間的分差在逐步縮小,同時整體得分在逐步上公升,說明目前,在實行標準化管理後,各**商之間的服務水平差距在不斷減少,渠道整體服務水平在不斷提高。

QC小組管理方案

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