摘要：高校檔案管理運用精細化管理理念和管理技術，特別是數位化檔案館的建設使檔案精細化管理落實到了實處，檔案管理工作在這樣新的機遇下有了突破性的發展，同時對檔案管理工作者來說也是新的挑戰。
關鍵詞：精細化；檔案管理；機遇；挑戰
檔案管理工作存在於我們生活中的方方面面，小到我們的個人檔案的管理，大到全國人口的戶籍管理，以往手工管理手段面對如今海量的資訊只能望洋興嘆，所以引進先進的管理理念與技術迫在眉睫。精細化管理是一種先進的理念與技術，它運用嚴謹的管理規範和資訊化管理手段解決了海量的資料和以往管理中散漫、難以量化的實際問題。對於這些有儲存價值的檔案材料，如何能夠在有效保護的同時，更好地利用其價值成為各級各類檔案管理人員在管理工作中面臨的新挑戰。
在這樣的重要轉型階段，作為高校的檔案管理工作者，應從以下幾個方面進行改進。
一、完善檔案制度
「沒有規矩，不成方圓。」好的管理體系需要一系列完善的制度來支援。在精細化管理執行的實際過程中，與以往的管理方式與方法難免有一些差異，包括在部門職責、各崗位職責、精細的管理分類制度、考核制度、獎懲制度等方面的區別。
高校檔案館作為檔案管理的主要部門，要在實際執行中統籌處理好這些矛盾，把精細管理層層落實，摒棄落後的管理方式，吸納新的管理觀念，在自身部門制度完善的同時，對各教學院部和職能部門檔案人員的崗位職責也要明確、細化。專職的高校檔案館的工作人員對各種檔案工作流程都較熟悉和規範，但對於二級學院以及各部門的兼職檔案人員來說，各項事務還需要用明確的要求和制度來規範，如歸檔材料的範圍、種類、存放方式、檔案材料等按要求撰寫、按規範收取、按時間歸檔等都要有專門的制度和規範來約束，細化的工作流程能明確工作中每乙個細小的環節。
二、抓住機遇，優化技術
數位化檔案館是運用數位化管理手段對檔案進行資訊化處理，是當前檔案管理工作的主流，但與其他行業資訊化處理能力和水平相比，檔案資訊化水平還有待進一步提高。各大高校正在抓住這一機遇大力推動數位化檔案館的建設，利用這一機遇更新管理手段和技術、爭取充足的資金來推動檔案管理向資訊化、開放化邁進。
精細化管理下高校檔案管理工作的機遇與挑戰
作者 盧希 新校園 中旬刊 2013年第06期摘要 高校檔案管理運用精細化管理理念和管理技術，特別是數位化檔案館的建設使檔案精細化管理落實到了實處，檔案管理工作在這樣新的機遇下有了突破性的發展，同時對檔案管理工作者來說也是新的挑戰。關鍵詞 精細化 檔案管理 機遇 挑戰 檔案管理工作存在於我們生活中的...
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