1.封皮：學校名稱要填全稱。
2.總平面圖：學校的位置邊界要標畫清楚。主要內容包括現有和規劃情況：校門、圍牆、房屋、運動場、綠地、道路、比例、圖示。
3.表1：按現有情況填。表中面積為房屋建築面積，占地、場地、綠地的單位均用平方公尺，跑道的單位為公尺。
4.表2：所有的校舍房屋都要填入。
房屋名稱按棟或號填寫，如第2棟或3號樓等。在後面用途一欄中註明教學、辦公、實驗、閱覽、藏書等。合計一欄從下往上填，危房應經有關部門鑑定，並出據書面材料方可填入。
其標準為結構已嚴重損壞，或承重構件已屬危險構件，隨時有可能喪失結構穩定和承載能力，不能保證居住和使用安全的房屋。產權填屬於誰。凡是屬於教育或雖不屬於教育，但歸教育使用的均填。
5.表3：此表填主要用房或建築面積在500平方公尺以上的房屋。
基礎分磚、毛石、混凝土、鋼筋混凝土、砂、三合土等。主體分框架、混合（磚牆、鋼筋混凝土板）、土坯等。屋面分鋼筋混凝土、木屋架、木檁等。
地（樓地）麵分土、磚、水泥砂漿、水磨石、地磚（或瑪賽克）等。內牆面分白灰、泥土、水泥砂漿等。外牆面分清水、水泥砂漿、水刷石（幹粘石）、彩噴、面磚、塗料等。
門窗分鋼、木、塑鋼、鋁合金等。天棚麵分鋼筋混凝土、板條、木板、秫秸等。採暖分集中供熱（市統一供熱）、集中取暖、火爐（含火牆）、燃池、太陽能等。
6.表4：本表單位均按使用面積填。
房間兼用的不能重複填。如圖書室兼閱覽室，如果閱覽室面積大，只填入閱覽室欄內，圖書室欄不再填，避免重複計算。年度數字為累計數，即到某年總計數。
7.表5：投資**按當年數字填。如果翻修房屋，翻修的面積超出原面積，在總計中加上超出面積，否則減去減少面積。（翻修指需將原校舍全部拆除，另行設計、重新建造的工程）
8.校舍**：選擇能夠代表學校特點的主要校舍。有條件的可有鳥瞰圖。
9.所有數字均取整數字。
校園總平面圖圖例
校園校舍總平面布置圖
比例：校園管理人員登記表
校園校舍概況
表1單位：m2 人 m
校舍房屋概況
表2單位：m2 萬元
校舍房屋結構及構造表3
學校校舍檔案管理制度
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度 一 檔案的收集 要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視採取多種方法 途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作...
棗林小學校舍檔案
棗林小學教育情況簡介 微山縣魯橋鎮棗林小學始建於1985年，1986年2月開始招生，是一所5年制的完全小學。學校地處南四湖西部邊遠的湖區。學校服務區有4個行政村，轄區人口0.8萬人，服務半徑約3公里。學校原址占地面積3畝，建築面積896平方公尺，其中土木結構用房32間，生均2.6平方公尺。校安工程於...
校園校舍管理措施
為加強校園校舍管理，淨化環境，使師生有乙個安全 衛生 舒適的工作 學習環境，特制定本措施。一 校園校舍管理後勤副校長趙忠志負總責，校舍維修由趙忠志負責，校園安全由劉文信負責，校舍衛生由宋子明負責。二 每學期末要對校舍進行全面檢查，凡需要維修部分必須在假期內完成，保證新學期師生有乙個良好的工作 生活環...