會議管理制度

1． 目的：為規範公司會議管理，特制定本制度。

2． 適用範圍：本制度適用於宿遷谷浪多肥業****所有會議。

3． 管理權責：

3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2 會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，

4． 會議分類：

4.1 例會

4.1.1早會：每週一總經辦召集。時間上午八點。

參加者：公司各部門負責人，議題：布置一周工作。

4.1.2 一周工作匯報會，時間每週六上午九點。召集人：總經辦

參加者：公司各部門負責人，議題：一周工作匯報，下週工作安排。

4.1.3部門高層會議每週六下午三點。召集人：總經辦。

參加者，公司班子成員，彙總一周工作，布置下週工作。

4.2 臨時會議

4.2.1產銷協調會。銷售訂單研究、產銷對接安排。召集人：分管銷售副總。

參加者：銷售部門負責人，本案負責人，採購，生產，原料倉庫，成品倉庫，重大訂單邀請財務及總經理參與。

4.2.2 質量分析會，處理生產過程**現的產品質量問題、處理客訴。研究對策，召集人：qa。

參加者：qa、qc，生產部經理，車間車管；客訴問題增加銷售部經理或本案負責人。原材料質量問題增加採購負責人或採購專員參加。

5．行政會議

提擬人指定。

會議提擬人提擬。

6. 評比會

一般在年底或某一重大活動前。

7. 匯報會

下級向上級或有關人員匯報

8. 銷售部門的推廣會，展銷會，執行會議審批程式（9.2）。

9. 會議審批

9.1 公司例會、公司臨時會議無須審批，由召集人直接通知相關部門。

9.2 銷售推廣會，展銷會，一律由銷售部門事先提出書面申請，制定完整方案，報總經理批准。

10. 會議的準備工作遵照以下規定：

10.1會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應的提交資料等）準備的組織工作；

10.2 提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；

10.3 公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

11. 會議主持人須遵守以下規定：

11.1 主持人不得遲到會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

11.2 主持人一般在會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

11.3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

11.4 參與者應準時到會，並在《會議簽到表》簽到。

11.5 會議發言應言簡意賅，緊扣議題。原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。

做好本人的會議紀錄。

12. 會議記錄：

12.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

12.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。一般為本部門的內務文員，會議結束後參與者在會議記錄上會簽後分發參與者並報總經辦備案。

會議管理制度

銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

會議管理制度

目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...

會議管理制度

1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...