ISO22019質量與食品安全職責許可權 範本

2021-11-03 03:24:48 字數 4488 閱讀 4033

06.1 總經理

06.1.1 貫徹執行國家有關法律、法規。

06.1.2 制定、批准質量和食品安全方針、目標,頒布管理體系手冊。

06.1.3 根據建立管理體系要求,設定相應的組織機構,確保組織內的職責、許可權得到規定和溝通,並為實施質量和食品安全管理體系提供必備的資源。

06.1.4 定期組織管理評審,以確保管理體系的適宜性、充分性和有效性持續改進。

06.1.5 授權管理者代表、食品安全小組長(簡稱haccp小組長)。

06.1.6 重視管理體系的管理和控制,檢查並定期撤開食品安全分析會。根據有關資訊和統計分析資料,制定改進計畫。

06.1.7 確保管理承諾和食品安全方針的實施。

06.2 管理者代表

06.2.1 確保管理體系所需的過程得到建立、實施和保持。

06.2.2 向總經理報告管理體系的績效和任何改進的需求。

06.2.3 確保在整個組織內提高滿足顧客要求和食品安全的意識。

06.2.4 負責與管理體系有關事宜的外部聯絡。

06.2.5 組織公司的內部審核活動,堅持持續改進。

06.3 經營副總

06.3.1 協助總經理制定總體的市場發展戰略和銷售戰略、目標並組織分解落實具體實施方案;對公司運作與銷售系統進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;推進公司企業文化的建設工作;

06.3.2 制定公司品牌管理策略,維護公司品牌,開展企業形象宣傳活動;

06.3.3 將公司銷售體系管理制度化、規範化;

06.3.4 按時提交公司銷售發展現狀報告、發展計畫報告;

06.3.5 全面負責共識的市場拓展業務、管理銷售人員的工作;負責組建公司銷售隊伍及網路,並組織相關人員培訓;制定並完善各產品線**體系及銷售戰略、銷售策略、地區覆蓋策略及推廣計畫,規範銷售流程,完成銷售目標;

06.4 生產技術副總

06.4.1 主持生產技術部日常工作。

對生產技術部管理人員有工作分配、指揮排程、績效考核、獎懲建議的權力;有對生產技術部員工獎懲建議的權力;有撤集生產排程會(包括生產準備會議)的權力。

06.4.2 制定年度工作計畫(包括生產計畫、生產準備計畫),並組織實施。

06.4.3 組織做好質量管理、裝置管理、安全生產、文明生產工作。推行全面質量管理和全員質量管理。

06.4.4 主持生產技術部每月一次的總結大會和每週一次的生產排程會。

06.4.5 協助辦公室做好員工績效考核、教育培訓、年終總結評比工作;協助供銷部做好合同評審工作;協助質檢部做好技術試驗、產品檢驗和全面質量管理工作。

06.4.6 認真執行國家《質量法》及相關法律法規,負責對質檢部工作的管理。

06.5 供銷部

06.5.1 負責對區域銷售進行評估、跟蹤及管理;

06.5.2 負責供方評定及找尋適合及可靠的物料供貨商,從而制定合格供貨商名單;

06.5.3 為公司找出價廉物美的供貨商﹐使成本減低﹐增加競爭能力;

06.5.4 制定及維持最低庫存資料﹐確保物料能準時補購;

06.5.5 收集最新的市場資料﹐包括產品的物料﹑**及貨期等﹔

06.5.6 全面負責組織公司產品的銷售,負責顧客要求的識別,組織產品要求的評審,與顧客的溝通和聯絡;

06.5.7 對顧客滿意度的調查統計,編制相應的調查和分析報告,負責處理顧客的投訴。

06.5.8 負責編制銷售統計報表。做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計台賬,及時彙總填報年、季、月度銷售統計報表;

06.5.9 負責駐外分公司、銷售網點銷售排程及運輸工作。及時彙總編制產品需求量計畫,合理的平衡產品供貨計畫,做好對外銷售點聯絡工作,組織產品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續;

06.5.10積極開展市場調查、分析和**。做好市場資訊的收集、整理和反饋,掌握市場動態,積極適時、合理有效地開闢新的經銷網點,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率 ;

06.5.11負責對銷售網點人、財、物和業務工作管理、監督、協調、考核等工作;負責做好產品的售後服務工作,經常走該使用者,及時處理好使用者投訴,保證客戶滿意,提高企業信譽;

06.5 生產技術部

06.6.1制定並實施生產計畫,確保生產有序進行。

06.6.2制定質量和食品安全目標實施計畫,確定專案負責人。

06.6.3負責各種關鍵工序(包括haccp)的管理和實施必要的監控。

06.6.4確保對食品安全有影響的物流、**、水流、氣流有效管理和監控;制定並完成裝置、設施的維護和保養計畫;對產品實施有效防護;持續改進有關過程的有效性。

06.6.5建立生產區域的衛生管理機構,實施有效的衛生管理。

06.6.6負責體系的監督考核及糾正和預防措施的實施工作。

06.7 庫房

06.7.1負責產品入庫出庫核對工作。進出庫產品必須手續完整齊全,驗收及時,標明型號、規格、數量等,出入庫單據妥善保管,嚴格執行公司物資管理制度,認真辦理產品出入庫手續;

06.7.2負責庫存產品的保管。

認真保管在庫產品,做到永續盤日清月結,堆放整齊,經常核對庫存,出入庫產品及時按型號、規格、數量進行逐筆登記台賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、資金四對口,做好在庫產品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產品的安全;

06.7.3負責組織年度在庫產品及物資的期末盤點工作。在盤點中發現問題,要查明原因,並弄清責任,做好原始記錄,分別按程式辦理調整賬目手續;

06.8質檢部

06.8.1認真執行國家《質量法》及相關的法律、法規。

06.8.2負責原材料、過程產品、成品的檢驗、試驗。出具檢驗/試驗報告。

06.8.3負責檢驗、試驗裝置的正確使用、維護和保養、校準、驗證、確認。確保檢驗

結果的有效性。

06.8.4負責不合格品的判定和糾正後的驗證。

06.8.5負責試驗用化學藥品的保管、使用和處置符合規定。

06.8.6負責規定的關鍵控制點的監控。

06.8.7制定或/和使用經批准/確認的分析、試驗方法標準、規範。

06.8.8負責監視和測量裝置的定期檢定的組織工作、校準、確認及維護保養工作,監視和測量裝置檔案管理工作。

06.8.9負責制定公司產品的企業統一標準,實現產品的規範化管理;

06.8.10編制公司產品標準,按年度審核、補充、修訂定額內容;

06.8.11及時蒐集整理國內外產品發展資訊,及時把握產品發展趨勢;

06.9 辦公室

06.9.1規範、準確、及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發、列印、收發文、催辦、歸檔等;

06.9.2負責人力資源的合理調配,滿足服務過程對人員的需求。

06.9.3貫徹國家《職業教育法》,組織制定各類人員培訓計畫,並組織、協調計畫實施。

06.9.4負責檔案和記錄的規口管理及6.2人力資源條款的管理和控制。

06.9.5負責廠區環境衛生的管理和監視,對不能滿足gmp、ssop等規定的事項督促改進或向主管領導反饋,制定改進計畫。

06.9.6協調好內部系統的關係及與其他部門之間的業務溝;

06.9.7負責管理評審的組織工作,收集管理評審所需的資料及內部審核工作;

06.9.8組織各種例會,布置好會議記錄,並做好會後的督辦、跟進、檢查工作及據分析;

06.9.9做好總經理指示的督辦及執**況的落實工作,及相關來訪客人的接待及有關事項的記錄並及時向相關領導匯報;

06.9.10組織制定公司各項規章制度及督促、檢查制度的貫徹執**況,對外聯絡工作;

06.9.11蒐集整理公司內部資訊,資料,及時組織編寫公司大事記。

06.10 財務部(參考)

06.10.1負責公司的日常財務核算。

包括公司與其他單位的往來核算、審核簽批後的費用報銷以及其他涉及資金方面的業務核算工作,確保資金使用手續嚴格,合理運籌資金,嚴格執行國家有關貨幣資金管理的規定。

06.10.2加強對貨幣資金的管理和控制,在保證安全性的基礎上,盡可能的提高貨幣資金的周轉速度和使用效益。

06.10.3負責全公司各項財產的登記、核對、抽查與調撥。及時清理往來款項。定期與各往來單位核對往來款項,對非延續性業務的往來款項及時清理,以保證企業資產的安全完整。

06.10.4按規定計算利費稅。經常檢查監督貸款利息計算和稅款解付情況,杜絕多付

利息、漏解稅款的事情發生。

06.10.5不斷完善企業成本管理和控制。負責制定本公司的成本核算流程和目標成本。

編制財務會計報告,分析企業生產經營狀況,。財務分析的最基本功能。負責編制財務財務預算和決算。

嚴格財務管理,加強財務監督。督促財務人員嚴格執行各項財務制度和遵守財經紀律,保守企業秘密,有高度的責任感,建立規範科學的會計工作秩序,提高會計工作質量,充分發揮會計在企業經營管理中的監督職能。

06.11 車間

06.11.1負責實施生產計畫,確保成品交付,負責按工藝作業指導檔案進行生產操作;

06.11.2 負責生產過程的產品的標識及不合格產品的標識、隔離;

06.11.3 負責落實基礎設施日常保養規定,對生產裝置進行正確使用和日常保養;

06.11.4負責對生產車間環境進行清理和維護,做好安全防火工作。

質量與食品安全職責分配表

注:▲-主要職責 △-相關職責

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