a作為一家典型的化工製造企業，主要原料來自石化產品，其中大宗大額的原料為：苯乙烯、醋酸乙烯等單體，還包括表面活性劑等化學新增劑，a公司需採購的化工原料目前近150種，主**商和備選**商近200家。其採購管理接受雙重監督和管理，其一，企業內部的業務領導，即在**鏈管理環境下，滿足工廠的生產計畫、原料質量要求，做到按時到貨、減少工廠原料庫存等。
其二，亞太地區採購鏈的管理，如大宗高額原料的統一採購、原料成本的節約、採購人員的業績評估、以及採購人員的培訓等。
以下分別介紹a公司採購部門的**商評價與選擇程式，和採購鏈資源組的**商評價與選擇程式。
一 a公司採購部門的**商評價與選擇程式
a公司將採購物品分為兩大類，庫存與非庫存，通常將生產過程中的原料、包裝、輔助化學品等列為庫存品，將與生產裝置相關的配件、易耗品等歸為非庫存品，庫存品的需求計畫與採購計畫由erp系統產生，前提是設定安全庫存、訂貨量、定貨週期等引數， 非庫存品由需求部門提出計畫。
採購部門在明確採購目標之後，開始對外發布採購資訊、通過查詢網際網路、專業期刊、報紙、產品日錄，以及**商的主動介紹等途徑，對採購品進行市場調查和了解，評估該採購品的供需狀況，然後聯絡可能符合採購目標的**商，並請有意向的**商提供:營業執照、稅務登記證、企業**、銀行信用證明、行業資質證及法定代表人證書、身份證、註冊資金、生產場地、生產或經營範圍及主要產品的目錄、生產裝置及技術和管理人員狀況、生產能力與信譽及服務狀況、主要客戶、上一年度和近期的財務報告等材料。公司依據這些材料對**商進行初步篩選，在此基礎上建立起預備**商資料庫。
接下來公司便要對**商進行實地考察，一般由生產人員、技術人員和財務人員共同參與對**商的管理體系及合約執行能力、設計開發與工藝水平、生產運作及質量控制的穩定性與可靠性，以及員工的素質等方面進行現場評審和評分，剔除明顯不適合進一步合作的**商後，就能夠得出乙個基本合格的**商名錄。然後，公司就對這些**商發出詢價檔案，一般包括圖紙、規格、樣品、數量，以及大致採購週期和交付日期等資訊，並要求**商在指定的日期內完成**。在最後確定入圍**商前，還要考察其產品質量、**、交貨與服務四個方面。
最後確定的合格**商列入《合格**商名錄》。
我們將以上過程簡化為初選合格條件：
1.具有合法的法人資格
2.有固定的工作場所和通訊方式,開戶行,銀行帳號等
3.符合a公司環保，安全，健康規定,並經過ehs人員的評估
4.具有產品交付能力
5.**須滿足公司要求
6.具有嚴格的質量標準並執行iso9000質量管理體系標準
必要時，由採購部組織技術部及質量部對**商進行實地調查，就工藝技術，質量控制, 供貨能力等寫出調查報告。其中的特殊情況:
1.凡經a總部認可的原料製造商生產的原料
2.指定的配套銷售進口助劑
3.凡經銷a公司認可的產品製造商生產的產品的供方均可直接採用
4.經由各部門指定的供方或獨家供方由專業人士評估認可後可直接採用
二採購鏈資源組的**商評價與選擇程式
採購鏈資源組面對a總公司的內部客戶，即各相關公司的原料及包裝採購需求將交與資源組，由資源組負責**商的評價與選擇。
隨著跨國公司在華投資的增加，設立的製造工廠及代加工商數目增加，原料採購需求也同時增加，為了能共享原料**商提供的產品、服務、**，採購鏈資源組將公司的一些製造工廠及代加工商的採購需求進行整合，由資源組進行**商評價與選擇。
採購需求包括年採購量/未來3年的採購量、原料規格、**等要素組成，並要求**商提供原料coa（certificate of analysis）分析報告和msds(material safety data sheet)物料安全資料表。資源組首先根據這些採購需求，通過各化學、化工**以及現有的資料庫找出國內或國外的幾家製造商或**商，向這些製造商或**商發出詢價意向，並向其提供年採購量和原料規格，資源組收集反饋資訊。其步驟簡介如下：
1.首先確認這些**商是否已經由公司認證合格或已經在使用。
2.假如沒有認證或使用過，**商需提供原料樣品，由資源組負責寄送到公司在全球的相關實驗室機構進行測試。
3.樣品測試合格的**商，比較**商的供貨能力、生產規模、知名度、合作意向等因素，分**商等級為主**商和備選**商。
4.**商**，資源組在**基礎上談判。
5.向最終選定的**商索要msds 材料。
供應商評價與選擇
隨著經濟全球化的快速推進和資訊科技的迅猛發展，產品的生命週期越來越短.為了適應瞬息多變的市場需求，企業越來越強調自身的核心能力，對非核心生產資源則通過 鏈採購，建立規範的 商評判體系，選擇與評價 商，適應現代企業制度的需要，因此，在龐雜 協作體系中，採用現代管理思想和技術建立一套能全面 科學評價 商...
供應商評價與選擇
質量關於質量的能力測評標準 對提供標準品項的 商 規格說明書 為特定客戶進行量體裁衣式生產的柔性和能力 廢品率保修期一年內的產品退貨率 保養間隔期 可更換的部件消耗水平 平均無故障時間及運轉中斷率 耐用性保修的全面性 關於質量的能力測評標準 對提供非標準品項的 商 研發投入 智財權 商的員工是否具備...
供應商選擇與評價程式
5.7 採購作業 含外包 5.7.1 參閱 採購管理程式 採購必須向登入合格的 商採購，臨時緊急採購的 商由總經理特別核准，但下次採購時仍需以5.4的要求進行選擇。5.8 定期考核 5.8.1 每季度10日前由採購負責考核 商上個季度的 狀況，按 商考核表 上的專案予以考核，品保部門和倉管部門提供資...