倉庫管理制度 最強

2021-10-06 07:37:57 字數 1951 閱讀 7979

(一)總則

1.倉庫是公司物資**體系的乙個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2.置要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3. 公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、後使用制度

4.購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯絡,通知到貨時間、數量、貨物品種,並協助做好搬運工作

5.物資入庫存,倉管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

6.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不准進入貨位,更不准投入使用。

7.材料驗收合格,倉管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同托收單交財務科記賬。

8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,倉管員應負失職的責任。

9.驗收中發現的問題要及時通知主管和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,所有物品均上貨架存放,如需落地堆放的,應以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類、定位編號。

11.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

12.倉庫倉管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得採取「發生盈時多送,虧時剋扣」的違紀做法。

13.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

14.保管物資,未經主管同意,一律不准擅自借出。總成物資,一律不准折件零發,特殊情況應經主管批准。

15.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經相關部門科批准。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發放

16.按「推陳儲新,先進先出,按規定**,節約用料」的原則發放材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,倉管員應負經濟責任。

17.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。

18.調撥材料,倉管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現**不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

19.對於專項申請用料,除計畫採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零**,不准一次性發料。

20.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

21.所有發料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項

22.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

23.允許範圍內的差異、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

24.倉管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執乙份,報科存檔乙份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

25.庫存盈虧反映出倉管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...