聚源車業成品庫管人員崗位職責

2021-10-06 07:35:54 字數 3092 閱讀 2566

1.負責商品車、零部件等貨品的入庫驗收工作,入庫時對入庫貨物必須嚴格根據採購單、送貨單等驗收,並根據對方公司名稱、型號、規格、單位、數量等填寫入庫單,要嚴格把好質量關,發現問題要及時上報。

2.驗收後的貨品,必須按類別、款式,根據車型或配件的數量、配置效能按固定位置存放,把標貼露放在明顯之處;作到整潔美觀,乾淨利索,並注意留有通道,便於訪問、檢驗、盤點、清查。

3.根據核對無誤的採購單、送貨單等辦理入庫單等手續,如所收貨物為供貨商贈送的,倉庫管理員應編制物料入庫單,並在備註欄中標明供貨商贈送字樣,此入庫單為一式三聯,黃聯倉庫留存,粉聯交財務,白聯交銷售。禁止虛開無實物的入庫單。

4.商品車、配件等貨物出庫必須先辦妥出庫手續, 庫管員審核領用手續是否齊全,是否有相關領導的簽名批准,對於手續不全者,一律拒發,倉庫只憑出庫單、經公司相關領導簽字後的其他出庫單、調撥單發貨,嚴禁自行先發貨後補單。如確因急需放行的貨品,可上報批准後採取緊急放行措施,但事後必須及時補辦各項手續。

5.送貨單適用於倉庫與客戶倉庫、以清點實物出、入庫,確保無誤後在送貨單上簽字確認;如實物與送貨單不一致首先上報領導,經領導核查後報財務。出、入庫單一式四聯,黃聯由銷售提貨送貨員交客戶方留存、粉聯交財務、綠聯交銷售內勤保留統計錄入客戶檔案,白聯庫管留存。

6.送貨單發貨前應進行手工填寫,必須有相關負責領導簽字方可生效。

7.每次發貨時應把檔案性資料放入袋子裡並封口,將袋子放在貨箱的最上層。

8.庫管員每月根據核對無誤的出庫單及銷售贈品清單編制銷售出庫單及其他出庫單,出庫單一式三聯,白聯倉庫留存,黃聯客戶留存、粉聯交財務,綠聯由銷售內勤保留統計。

9.各店退換回的商品車或配件,倉庫管理員應當面檢查貨品數量是否與返貨單一致,並辦理入庫手續,檢查貨品是否有殘損,貨品有殘損的應在一天內將情況上報,並及時分類,並把情況上報給銷售內勤,如上報數量、完好情況與實際不符的,由倉庫管理員承擔賠償責任。

10.倉庫管理員應及時記錄貨物的進、出、存動態,發現問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨帳結存準確無誤,確保庫存資訊真實性。

11.倉庫物資流動性大,為保證帳面與實物相符,隨時掌握物品變動情況,避免貨品短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的清倉盤點工作。

12.日常的盤點由倉管員在財務人員的監督下進行,針對收發頻繁的物品,需增加盤點和察看的次數。

13.盤點過程中應對殘次庫存商品做標記,並分類擺放儲存。

14.定期的盤點於每月月底進行,由財務人員參與,盤點結束後盤點結果必須有財務人員簽字為準,盤點表於次日上交財務與銷售內勤,填寫「存貨盤點報告」。盤點出來的問題屬庫管人員工作責任的,應由庫管責任人承擔經濟損失。

15.收發貨後相關的單據應迅速上報到相關部門,不允許延誤甚至遺失,月末統計當月出入庫、銷售等資料,作出報表於次月5號前上交財務,並做好各種單據報表的歸檔管理工作。

16.倉庫管理員每月月末,應將出入庫單等單據按店,按類別整理後裝訂保管。

17.倉管員要根據倉庫的溫度、濕度、通風等條件,採取通風、防潮等措施。 做好防火、防潮、防鏽、防塵、防漏、防盜等工作,注意經常檢查安全隱患,確保物資財產的安全完整。

18.倉管員對所保管的貨物,應經常檢查,發現霉變、破損的,應及時向上反映。

19.倉庫內禁止吸菸,做到人走燈滅,離庫鎖門。

20.在工作中如遇到沒處理過的情況,應勤請示多匯報,不得私自處理,也不得不作處理放在一邊。

21.庫房管理員每天將下班時的即時庫存資料於下班前報給銷售內勤和領導,同時完成上級的臨時工作安排。

聚源車業倉庫管理制度

1、貨物擺放混亂,庫房衛生不整潔的,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第3次罰款50元。

2、發貨時檢查確保商品車或零部件完好無損,每件貨確保數量、顏色、配置與客戶要求一致,如未按要求錯發、漏發的,第一次發現罰款30元,第二次發現罰款50元,第三次罰款100-200元。

3、出入庫等票據內容應填寫清楚完整,填寫不清楚完整的、票據傳遞不及時的,票據沒有按要求規範填寫的,造成不良後果的第一次罰款10元,第二次罰款30元,第三次罰款50元。

4、建全貨品的出入庫賬目、保證庫存的真實性,出入庫等等票據必須在當天及時做賬,否則第一次罰款30元,第二次罰款50元,第三次罰款100元。

5、貨物出庫必須是先辦手續再進行出庫,入庫前先核對貨物數量規格等資訊,入庫後再清點一邊確保無誤後再辦理入庫手續,凡是賬務出現疏漏的情況,第一次罰款30元,第二次罰款50元,第三次罰款100-200元。違規做虛假出入庫的一經發現將一次性扣發半個月工資。造成財產損失的追究相關經濟責任,構成刑事犯罪的交相關部門介入處理。

6、貨物的盤點工作,必須每月盤點一次,並配合公司財務的監督工作,做好資料統計工作,發現未盤點或不認真盤點的、報表上交不及時的、第一次發現罰款30元,第二次發現罰款50元,第三次發現罰款100元。

7、如因庫管的保管不當,造成貨物霉變、破損的,罰款100-500元,造成重大經濟損失的,扣發全部工資直到開除。

8、貨物盤點發現短缺,丟失的,屬庫管員責任的,應由其承擔相應的賠償責任。

9、不在上述列舉範圍的,視具體情況處罰。

庫房業務流程

一、 入庫單(如有已入庫貨物需要退回廠家退換貨的,做紅字入庫單進行退貨處理)

1、製單:倉庫管理員

2、審核:財務

3、列印或填寫:倉庫管理員

4、流程:分兩種情況

a.如為廠家訂單採購貨物,倉庫管理員清點實物,與採購訂單、送貨單核對,無誤後編制並列印或填寫入庫單(一式三聯),由倉庫管理員及送貨人簽字後,將入庫單黃聯送交經辦人、粉聯和送貨單送交財務、白聯倉庫留存,綠聯交銷售內勤。倉庫管理員告知財務進行單據審核。

b.如為公司預訂採購貨物,倉庫管理員清點實物,與送貨單核對,應按實際數量、規格列印或填寫入庫單(一式四聯),由倉庫管理員及送貨人簽字後,將入庫單黃聯交送貨經辦人、粉聯及送貨單送交財務、白聯倉庫留存,綠聯交內勤錄入。倉庫管理員告知財務進行單據審核。

如入庫數量與送貨單不一致,應將差異情況及時告知經辦人及相關領導,以便做出處理。

二、 出庫單(如有出庫後顧客退貨的,應做紅字出庫單退貨)

1、製單:倉庫管理員

2、審核:銷售內勤(即時)、財務(每半月)

3、銷售部主管和公司領導簽字批准

4、流程:銷售內勤每天根據市場客戶下訂單,和財務核實打款到賬後填寫傳送貨單財務簽字確認貨款到賬,之後內勤報領導審批,交給業務送貨員到倉庫提貨辦理銷售出庫單(或其他提貨出庫單),出庫單一式四聯,白聯倉庫留存,粉聯送交財務,黃聯送交收貨方,綠聯交內勤儲存錄入已掌握庫存實際貨物流動情況。

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