1、每天及時完成填寫出入庫手續工作，要求標明物品的名稱、數量、規格等。
2、嚴格檢驗入庫產品，根據車間帶質檢員簽字的產量單實際清點數量，核准產品的數量，方可辦理入庫手續開具入庫單（入庫單三聯，一聯庫管留底做賬；一聯交財務做賬；一聯交生產部門統計產量用，入庫單須有車間簽字、庫管簽字、質檢簽字），非檢驗合格產品不允許入庫。
3、根據產品分類和公司產成品堆放規定安排庫房物品布局，並嚴格要求生產部門對生產的產成品的擺放，根據要求按品種、規格、型號的不同的層高和每層擺放數量，如發現未按規定擺放的情況應及時要求生產部門改正，沒有及時改正的庫管應拒絕開具相應的入庫手續。
要定時對產品進行檢查，發現問題及時向質檢和財務部反應，並根據質檢證明辦理不合格產品的報廢和返修出庫，開具出庫單供財務部進行賬務處理。
報廢及返修的情況的處理方式：
一、正常報廢及返修（如產品生產時間過長、自然因素損壞等）根據質檢出具證明開具出庫單報財務部處理。
二、非正常報廢及返修（如人為因素、運輸車輛的原因損壞等）根據質檢出具證明開具出庫單並通知相關部門對責任人進行追究並要求賠償（賠償標準報廢按售價賠償、返修按修理所需費用包括人工材料費等賠償），如果庫管玩忽職守未能發現問題由相關庫管對損壞產品進行相應賠償。
4、物品入庫後要及時入賬，準確登記，財務部門每天核對庫管實物賬目並不定期對實物進行抽盤，發現問題要及時要求庫管進行糾正並通知庫管負責人計入每月庫管考核當中。
5、物品出庫時要按照有關規定辦理，手續不全不得發貨。有特殊情況，需有關領導簽字批准。發貨時按已簽字的發貨申請單和提貨單辦理出庫手續，並按照實際出庫數量開具出庫單（出庫單三聯，一聯庫管留底做賬用；一聯運營部為依據開具銷售單；一聯財務作為結轉成本用，出庫單須有運營部門簽字或質檢簽字、財務簽字、庫管簽字），削減賬面庫存。
發貨時品種（品種以產品標註規格型號為準）和數量清點要準確無誤，出庫單要求負責運輸人員核對數量並簽字確認（運營部應提前提示負責運輸人員），產品出廠後數量發生差錯的由運輸人員負責並賠償損失。
外調產品分兩種情況處理
一、外調產品發到公司本部的：由相應庫管根據外調產品的清單核對數量並通知質檢部門檢驗，檢驗合格後辦理入庫手續；如外調產品規格數量與清單不符應時及時通知負責外調產品的部門，庫管應按照實際外調產品的規格數量開具入庫單辦理入庫手續。
二、外調產品直接傳送至客戶的：庫管根據運營部門開具的銷售單和外調清單開具出入庫單據供財務及運營部門做賬使用，如發現數量不符由運營部門與負責外調產品部門溝通，庫管不負相應責任。
出庫裝車對庫管的要求：運營部門應將每一車貨物提貨單交予一名庫管進行裝車，庫管接到整車提貨單後應立即與管理相應產品的庫管聯絡，確定所裝貨物的存放地點及裝車順序，按順序進行裝車以便提高裝車效率；裝車負責庫管應及時準確記錄所裝其他庫管負責貨物的品種、數量，發貨後將記錄交予相應的庫管，庫管收到記錄後要核對庫存並開具出庫手續供運營部門及財務部進行業務處理。處理。
發貨完成後要及時清理庫房環境衛生，保證庫房的乾淨整潔。
6、庫管要做好實物帳的記賬工作，記賬要求記錄以下內容：品種規格型號、單位、發貨日期、出入庫單單號、提貨單單號、入庫出庫部門或客戶、數量、月結存數量。記賬要求用碳素筆或鋼筆記賬，要求書寫清晰明了，財務每天根據管家婆核對庫管實物帳的準確性（特殊情況可以延後核對但最多不能超過三天），核實後要簽字確認。
7、財務要協調庫管做好每月、每季、半年以及年度的盤點工作，財務部要不定時的進行抽盤工作，要保證實物數量與管家婆數量的一致性，做到賬物相等，單單相符、單帳相符、賬賬相符。
庫房管理制度與規定
1、入庫驗收：接到購進物料，要求根據申購單與原始發票進行檢查點數，檢查規格和質量，驗收合格後按規定入賬。清單一式三聯，分別留存根，交客戶和採購。
2、庫存管理辦理正常入庫手續後，按照物料性質種類分別存入庫房，物品存放要合理科學，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失。
3、出庫管理：各部門在領用物品時，要填寫領料單並由部門總監批准，方可到庫房領取，超過計畫領用必須報總經理審批。
4、庫管在發放物品時，應按領料單所列品種、規格、數量逐項核准，逐項點發。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫後要相應減掉賬目數字，以保證賬物相符。
5、庫房盤點：每月按規定時間進行盤點，嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存，並列出詳細的物料庫存明細表，經審核後上報。如盤點與實際庫存相符，應簽名備查，如出現誤差，要經調查落實後書面報告總經理。
6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由乙個人同時兼任。
7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等專案進行造冊、登記。
8、倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時、準確。為便於記賬和便於查詢，應按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記。
9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號，一目了然，易於盤庫，易於清點。
10、倉庫所存物品、食品應有分類標籤，標籤上應註明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標籤上進行增減計算，並標出合計項，使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標籤清楚地反映出庫存情況。
11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責。
成品庫管的崗位職責
鄭州金博士飼料 檔案第 2012 021號檔案簽發 閆志國 成品庫管的崗位職責 為了加強公司成品出入庫及成品的合理庫存，保證銷售的順利進行 在營銷部領導下保管須做好以下工作 一 產成品的入庫 1.生產入庫，嚴格按照無不良包裝確定的位置擺放成品，達不到的，有權拒絕辦理入庫手續。入庫同時要有原料保管，生...
產成品庫管人員崗位職責
天津市朝暉化工 一 崗位職責要求 愛崗敬業,忠於職守,保證庫房產成品按規定放置 管理。二 庫房的出入庫管理 1.庫管員按產成品的品種,規格分類目錄建立明細賬。2.產成品入庫憑 檢驗合格證 及生產車間填報的入庫單,核對實物,並登記 在相應的明細賬上。3.入庫的產品,應按品種,規格分別按規定高度碼放,要...
庫管員崗位職責
1 按照公司管理制度對庫存材料進行管理 嚴格按各部門手續齊全的出庫單據發出材料，並按工程專案和材料消耗類別及時 1日內 進行帳務處理 2 根據已審批的物料採購合同及時辦理材料入庫業務，嚴格質量把關 直接送往工地的材料必須及時完善入庫 出庫手續 對超合同的材料或偽劣材料，拒絕辦理入庫 3 做好施工隊材...