庫管員崗位職責

2021-08-13 09:51:44 字數 3518 閱讀 3975

加強倉儲崗位的日常管理對於保障生產的正常執行,保證定額績效考核的順利執行,以及提高成本管理、控制、監督的準確性,具有重要意義。庫管員崗位職責分為以下五大類:

一、日常工作職責

1. 負責根據月生產計畫結合市場部的安全備庫量,制定物料採購申請單。並追蹤到貨情況。

2. 負責庫區環境的整理,保證庫容庫貌清潔,在庫產品擺放整齊有序。

3. 負責每天根據夜班領料情況,對庫存物料進行盤點。

4. 負責配合財務部做每月庫存盤點及盤點表。

5. 對長期不領用原輔材料及時上報領導,根據處理意見,進行相應處理,防止積壓。

6. 負責將當天物料入庫單、領料單、物料回庫單、成品入庫單據錄入k3倉庫系統模組中,要準確錄入使用部門、**商、物料名稱、單位、數量、成本物件、生產施工單號、使用人、收、發料倉庫。並對發生異動的物料進行盤點,填寫盤點日誌,保證存庫物料品種數量、規格準確,有異常狀況及時上報主管及經理解決。

二、原附料入庫職責

1.接到採購部或相關人員通知做入庫準備。

2.收到品管部注有「檢驗合格,准許入庫」內容的驗收合格單後核對貨物碼單,盤點數量,如有不符通知採購部處理。核對無誤後將貨物存放在指定區域。

3.配合品管部將檢驗不合格不能即刻退回的原輔料,暫存庫房指定區域。

4.辦理入庫手續,填寫物料入庫單。一式四聯,交財務部與《採購申請單》核對,依據財務核對無誤返回的入庫單藍聯登記保管帳,錄入k3系統。

三、出庫領料職責

1.檢查領料部門的領料單是否填寫完整、有無塗改現象以及所領物料的定額情況;對填寫不合格需重新填寫。

2.領料單一式兩聯,需經部門經理簽字後方可領料。

3.核對領料的定額情況,超定額領料部分,上報主管或經理,根據協調審批情況具體處理。

4.領料時庫管員必需到場,確認保證領用數量與領料單一致。

四、回庫、退換貨、報廢職責

1. 批次生產結束時檢查機台剩餘原輔材料及混合油墨的封存包裝。如不合格需重新包裝。

2. 確認包裝合格後通知財務部共同檢斤檢尺並登記備查。

3.監督機台人員認真、完整簽寫物料回庫單。

4 .整理庫存物料中不合格、不可用、待報廢原輔材料,填寫退換貨追蹤表。

5.通知品管部檢驗確認,並根據品管部的簽署意見進行相應處理。

6.對於生產部提報的退換貨材料先檢查封存包裝,合格後通知財務部共同檢斤檢尺。

7.回庫填寫物料回庫單;退換貨材料填寫回庫單、入庫單(紅字填開);報廢原輔材料填寫呆廢料處理單,及時登記保管帳並錄入k3系統。

五、各庫區的管理職責

(一)紙張管理職責

1.依據品管部驗收合格單辦理紙張入庫、檢斤、填製相應的入庫單據,確保入庫產品的數量、規格正確無誤。

2. 負責打樣紙入庫驗收、檢斤。填寫相應的入庫單據,登記備查帳。

3. 負責將紙張放置於指定地點,保證入庫的紙張無人為損傷。

4. 負責按照生產工藝單要求對紙張定額發料,若有超定額情況,及時上報處理。

5. 負責指示叉車司機為印刷機臺抱紙。一批次產品結束時,負責督促叉車司機將剩餘包裝好的半卷紙稱重,經品管部確定可使用情況後,打上回庫標籤、收回庫房。退貨紙張,放回退貨區域。

6. 負責每日根據紙張標識填寫紙張出庫小票。每批產品生產結束後與生產部統計核對紙張出庫數量。

7.紙張出庫時要區分校版紙、打樣紙和正常生產使用紙;填寫領料單時要標明紙張型別、規格型號、成本物件、生產施工單號。

8.領用打樣紙需經庫管員到場方可領用。

(二)電化鋁管理職責

1.依據品管部驗收合格單辦理電化鋁入庫、檢斤、填製相應的入庫單據,確保入庫產品的數量、規格正確無誤。

2. 負責將電化鋁放置於指定地點,保證入庫的電化鋁無人為損傷。

3. 負責電化鋁的定額發料,每批次產品結束時負責監督燙模班及時將未使用完的整卷或半卷電化鋁返回庫里,填寫物料回庫單。

4. 領料單要標明規格型號、成本物件、生產施工單號。

(三)油墨、溶劑管理職責

1.依據品管部驗收合格單辦理油墨、溶劑入庫、檢斤、填製相應的入庫單據,確保入庫產品的數量、規格正確無誤。

2. 負責將油墨、溶劑放置於指定地點,保證入庫的油墨、溶劑無人為損傷。

3. 負責生產過程中油墨、溶劑的定額發料。遵守每批次生產開始時優先發放上批次退回原墨的原則。

4. 一批次生產結束時,與財務部共同配合機台對未用完的原墨及溶劑進行稱重、登記備查,並監督機台員工填寫物料回庫單及時返庫。

5. 一批次生產結束時,監督機台員工將需退貨的溶劑冰點進行封存包裝、稱重填寫物料回庫單。

6. 對已領用的油墨、溶劑改變了原使用生產批次,需上報主管及部門經理。並及時修改或重新填寫領料單。

7. 負責混合油墨領退料的管理。配合機台工人對混合油墨進行稱重,在桶身貼上標識,註明名稱、色序、色序數、重量及日期。

督促機台員工填寫物料回庫單並及時返庫,下批次生產時優先發放上批次剩餘的混合油墨。

8. 機台人員從溶劑桶裡抽取溶劑時,必須有庫管員在場計量和記錄。

(四)版輥、刀具管理職責

1.依據品管部驗收合格單辦理版輥、刀具入庫,填製相應的入庫單據,確保入庫產品的數量、規格正確無誤。

2. 負責將版輥、刀具放置於指定地點,保證入庫的版輥、刀具無人為損傷。

3.庫管員及時將版輥及刀具的庫存狀況(數量、良或不良)報告給生產部經理並根據生產部經理意見,及時對不具有使用價值的物料進行報廢處理。

4. 負責依生產需要及版輥和刀具賬簿的記錄情況,制定版輥及刀模的採購申請並追蹤在冊情況。

5. 負責對入庫的版輥仔細查驗內外版號並登記,掌握機台領用版輥的使用情況及轉數登記備查。

6.負責及時對需要退鍍的版輥進行包裝,並與市場部溝通及時發走退鍍並追蹤版輥在途狀況。

7. 負責跟蹤版輥、刀具、燙金版從入庫到領用及使用的情況,以便掌握物料的質量問題,並及時與市場部溝通聯絡廠家返工賠付或退貨。

8. 及時與生產部及市場部溝通確定物料的可付款情況。

(五)紙箱、小五金管理職責

1.依據品管部驗收合格單辦理紙箱、小五金入庫、檢斤、填製相應的入庫單據,確保入庫產品的數量、規格正確無誤。

2. 負責將紙箱、小五金放置於指定地點,保證入庫的紙箱、小五金無人為損傷。

3.每週根據檢標班檢標情況結合現有庫存,與採購部溝通紙箱、塑膠袋備庫情況。

4. 負責根據小五金的庫存情況及備庫要求,對小五金的常規採購件制定採購計畫,提報採購申請。

5. 監督是否按照小五金採購制度規定的採購時限採購入庫。

6. 負責小五金的日常發放並執行以舊換新原則。

7. 發料時負責檢查領料單據填寫是否完整,對單據填寫不完整有權拒絕發料。

(六)產成品管理職責

1. 負責將每天檢驗合格的產成品入庫,辦理相應入庫手續,盤點當日庫存。

2. 每日了解成品檢標狀況,保持與市場部進行庫存情況溝通。依據市場部每週下達的發貨計畫,掌握產成品的日入庫量、日出庫量。

3. 負責成品的備貨、發貨。協調市場部、生產部、品管部,確保發時,數量、品種準確。

4.負責登記發貨記錄單,保管發貨司機的身份證影印件與駕駛證影印件。

5. 發貨執行先進先出的原則,保證依據入、出庫單據收發產成品,確保貨單相符、單帳相符。

6. 每月根據市場部簽發的送貨單、發貨單登記保管帳,做到帳物相符。將已開發票的產成品送貨單錄入k3系統,並裝訂成冊備查。

庫管員崗位職責

1 按照公司管理制度對庫存材料進行管理 嚴格按各部門手續齊全的出庫單據發出材料,並按工程專案和材料消耗類別及時 1日內 進行帳務處理 2 根據已審批的物料採購合同及時辦理材料入庫業務,嚴格質量把關 直接送往工地的材料必須及時完善入庫 出庫手續 對超合同的材料或偽劣材料,拒絕辦理入庫 3 做好施工隊材...

庫管員崗位職責

十 庫管對倉庫要經常性檢查,倉庫是否存在安全隱患,上下班前後,對倉庫的門窗 電源消防器材 水管貨架等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。十一 庫管員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收 如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認。庫管員具體工作...

庫管員崗位職責

1 每天按指定時間完成填寫庫存報表及採購申請工作,要求標明物品的名稱 數量 單價 規格 庫存量 申購量等內容 2 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核准物品的數量 質量 保質期限等,方可辦理入庫手續 3 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶...