XX銀行差旅費管理辦法

2021-10-01 10:55:24 字數 2477 閱讀 3709

第一章總則

第一條為加強總行本部差旅費管理,規範差旅費支出行為,保證工作需要,有效節約費用開支,根據國家相關財務制度規定,結合總行本部實際情況,制定本辦法。

第二條差旅費是指總行本部員工因公出差,按規定標準報銷的乘坐車(船、飛機)費、出差補助費、住宿費等費用。包括伙食補助費、市內交通費、通訊費和往返於機場的乘車費(哈市除外)以及因公發生的合理性支出等。

第三條差旅費管理遵循以下原則:

(一)厲行節約。根據本部員工職級和出行距離,分別確定乘**通工具的檔次和住宿標準,力求既保證工作需要,又節約費用支出。

(二)規範審批。根據本部員工出行區域和執行標準,明確審查部門和審批許可權,實現差旅費的科學管理,規範核算。

(三)簡便實用。進一步明確差旅費標準和規定,按類別分品種進行整合排序,便於員工掌握和運用。

第四條本辦法僅適用於總行本部正式員工、總行人力資源部批准借調或交流到總行工作人員。

第二章差旅費列支標準

第五條乘**通工具(車、船、飛機)標準

(一)行長助理級(含)以上領導(或享受同等待遇人員)公出,可乘飛機頭等艙、火車軟臥(座)、動車一等座、輪船一等艙。

(二)條線總經理、副總經理、總經理助理(或享受同等待遇人員)公出,可乘飛機經濟艙,火車軟臥(座)、動車一等座、輪船二等艙。

(三)其他人員公出按其所到目的地鐵路距離不同劃分(見附件1)。鐵路距離範圍在1000公里(含)以內,可乘火車硬臥(座)、動車二等座、輪船三等艙,如需乘坐飛機或軟臥,應事先填報《乘機、火車軟臥申請單》(見附件4),由本條線總經理、主管行長和行長簽批;鐵路距離範圍在1000公里以上,可乘坐飛機或硬臥。

(四)條線副總經理以上人員公出的隨行人員(不超過1人),可執行同行領導乘**通工具的標準。

第六條宿費標準

行長助理級(含)以上領導(或享受同等待遇人員)可入住四--五星級酒店;條線總經理、副總經理、總經理助理(或享受同等待遇人員)可入住三--四星級協議酒店;其他人員為普通協議酒店。

第七條出差補助標準

(一)省內出差:每人每天伙食補助限額包乾30元。不享受通訊費限額報銷的人員,每人每天通訊費補助限額包乾10元。

(二)省外出差:每人每天伙食補助限額包乾50元。交通費補助限額包乾20元。不享受通訊費限額報銷的人員,每人每天通訊費補助限額包乾20元。

(三)出差人員由所在單位或接待單位統一安排住宿、交通工具和伙食的,不享受本辦法規定的限額包乾辦法(通訊費補助除外),由主辦單位按培訓會議費規定統一開支。

第八條經總行人力資源部批准借調或交流到總行工作人員的差旅費,按總行本部員工差旅費報銷標準執行。

第九條經總行人力資源部門批准,從總行營業部以外的轄屬分支行借調、交流到總行本部工作人員,憑藉調、交流手續每月報銷兩次往返原所在行乘車費用。

第十條借調或交流到總行工作的員工,已享受住房補貼的,不再報銷或重複享受差旅費和各項補助。

第五章相關要求

第十一條總行本部實行商旅服務外包,由承包機構統一提供交通、住宿等商旅服務。出差人員須事前通過綜合條線與外包機構確定出行計畫及相關費用。

第十二條對出差人員原則上不借差旅費,特殊情況需經常務主管行長簽批。

第十三條出差人員的各項補助,憑其城市間交通或住宿費票據計算補助天數和金額。對出差沒有城市間交通費或住宿費票據無法計算出差天數的,視同出差人員由接待單位統一安排交通工具和食宿,不報銷差旅費補助。

第十四條出差人員在出差期間,經上一級主管領導批准因私繞道,其繞道車船費、機票費,扣除出差直線單程車船機票後,多開支部分由個人自理,不享受繞道和在家期間的出差各項補助。如果繞道車、船費少於直線單程車、船費,憑車、船票據實報銷。

第十五條出差人員宿費票據必須開具正規的住宿發票,非正規票據不予報銷。

第十六條出差人員報銷時均需填寫報銷憑證,差旅費需填寫差旅費報銷單(見附件6),原始憑證作報銷憑證的附件,要按照報銷憑證專案內容完整填寫,禁止塗改。

第六章差旅費審批程式

第十七條正、副總經理(或享受同等待遇)省內出差,由條線總經理和主管行長簽字簽批。員工省內出差,由條線總經理簽批;

第十八條省外出差,副行長、行長助理需行長簽批,正、副總經理和員工需本主管行長簽批。

第十九條對於「超標準」出差人員,填列差旅費超標準報銷審批單(見附件5),經本條線總經理和主管行長簽批、常務行長審批。若在規定範圍以外,需要乘坐飛機或軟臥出行,應事先填報《乘機、火車軟臥申請單》獲得批准。

第七章附則

第二十條本辦法從發文之日起實行,以往制度辦法中相關內容與本辦法不符的,以本辦法為準。本辦法由總行財務會計部負責解釋,修改和補充。

附件:1、乘**通工具到達城市分類標準表

2、乘**通工具標準表

3、住宿、伙食、交通、通訊等項補助標準表

4、乘機、火車軟臥申請單

5、差旅費超標準報銷審批單

6、差旅費報銷單

附件1:

乘**通工具到達城市分類標準

附件2:

乘**通工具標準表

附件3:

住宿、伙食、交通、通訊等項補助標準表

附件4:

乘機、火車軟臥申請單

年月日附件5:

差旅費超標準報銷審批單年月日

銀行差旅費管理辦法

附件第一章總則 第一條為規範和加強差旅費用管理,遵循既能滿足出差人員工作和生活需要又提倡節約的原則,特制定本辦法。第二條本辦法適用於我行境內所有機構,包括各分行 信用卡中心 代表處和總行各部室 以下簡稱各機構 境內機構可結合當地實際情況,在本辦法的框架和標準內制定實施細則 境外機構 含香港分行和美國...

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