月度工作計畫推行管理辦法

2021-10-01 06:18:28 字數 2166 閱讀 2172

一、目的

1、通過進行月度工作計畫管理,進一步落實目標責任,合理排程配置資源,提高工作效率,保證公司工作目標的順利完成。

2、逐步完善崗位標準體系,加強崗位責任,推進崗位管理標準化、制度化、專業化。

3、科學客觀評價公司工作績效,激發全體員工工作的主動性和創造性,促進基層團隊建設。

4、優化業務流程,豐富管理方法,推動管理創新,建立事前有計畫,事中有跟進,事後有評估,有匯報的管理系統,提公升公司基礎管理水平。

二、適用範圍

公司總經理、各總監及部門負責人。

3、計畫分類

1、工作計畫按崗位分為公司級、總監級、部門級月度工作計畫。

2、工作計畫按性質分為業務類計畫和管理類計畫。

四、職責

1、總經理負責制定公司級月度工作計畫,審批總監級、部門級月度工作計畫,並對整體月度工作計畫的實施進行組織督導。

2、總監負責制定總監級月度工作計畫,審核所分管部門級月度工作計畫,並對自身及部門月度工作計畫的實施進行組織督導。

3、各部門負責人負責制定部門級月度工作計畫,上報審批後組織實施。

4、人力資源部負責各級月度工作計畫的收集彙總、整理反饋。

五、月度工作計畫管理

1、月度工作計畫制定原則

(1)具體性。計畫制定要切中特定的具體工作目標,不能籠統要適度細化,並應是持續改進的目標。

(2)可度量性。計畫目標能夠數量化、行為化或具體化,同時各部門應當提供驗證計畫目標完成的相關資料和資訊。

(3)時限性。計畫目標要使用一定的時間單位,即設定完成該計畫的期限,應注重完成計畫的效率。

(4)雙向溝通。計畫制定要進行自上而下、自下而上的雙向溝通,確保計畫的可行性。

2、月度工作計畫內容要求

(1)工作計畫週期:本月5日至次月5日

(2)月度工作計畫中要明確工作內容、工作計畫達成要求及責任人,上報之工作計畫必須具體量化,嚴禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。

(3)在編制本月工作計畫時,必須對上月工作計畫完成情況進行總結,未按期完成的專案須說明未完成的原因、工作推進措施及預計完成時間。

3、月度工作計畫確定流程

(1)總經理根據公司的年度目標,於每月5-10日間確定公司級月度工作計畫並填寫《 年度公司級月工作計畫表》,由人力資源部存檔。

(2)總監根據公司級月度工作計畫於每月5-10日間制定總監級月度工作計畫並填寫《 年度總監月工作計畫表》,經總經理審批後由人力資源部存檔。

(3)部門負責人根據總監級月度工作計畫於每月5-10日間制定部門月度工作計畫並填寫《 年度部門月工作計畫表》,經總監審核、總經理審批後由人力資源部存檔。

4、月度工作計畫跟進及實施

(1)工作計畫確定後,各管理層級應逐級向下傳達工作指令,明確各項重點工作的實施責任人;必要時,召開計畫會對工作計畫進行宣傳貫徹。

(2)工作計畫的責任人,應積極主動跟進各項工作實施情況,並有責任督促、協調各項重點工作的跟進落實。

(3)各級計畫實施人應在每月度期末對計畫完成情況進行自查,並與所屬層級進行溝通評定。

六、月度工作計畫執行評價方式:月度燒烤會

七、月度燒烤會會議要求

1、時間:每月5-10日期間,公司根據具體情況擇一日召開。

2、地點:公司會議室

3、參會人員:總經理、總監、部門責任人

4、會議記錄:人力資源部

5、匯報形式:ppt

6、匯報載體:

各層級《 年度月工作計畫實施情況說明表》

7、會議內容:

(1)各部門負責人匯報上月工作計畫實施情況;

(2)各總監匯報上月工作計畫實施情況;

(3)總經理匯報公司上月工作計畫實施情況;

(4)總經理針對上月工作計畫實際完成情況與公司年度目標、年度預算等進行對比分析;

(5)總經理宣布本月公司級月度工作計畫,並就本月工作計畫的具體事宜做出整體安排;

(6)人力資源部宣布總監級、部門級本月工作計畫。

8、會議要求:

(1)所有參會人員必須如期到會,如因特殊原因不能到會則必須向總經理履行請假程式。經總經理批准後,要及時安排本部門其他人員履行會議職責;

(2)會議發言要言簡意賅,重點明確,內容有效清晰;

(3)會議期間應將移動通訊工具關機或置於振動位置,有效保證會場秩序;

(4)所有參會人員要做好會議保密工作,禁止隨意傳播。

八、本管理辦法自下發之日起開始執行。

二0一四年七月二日

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