辦公處理裝置管理辦法

一、目的

為了響應總公司轉型發展的總體要求，同時加強對分公司在用影印機、印表機等辦公處理裝置的管理，更好地配合各部門展開工作，使影印機、印表機等辦公處理裝置的管理和使用更加合理化、高效化、規範化，特制定本規定。

二、適用範圍

本制度適用於分公司各部門。

三、管理職責

人事行政部負責對分公司影印機、印表機等辦公處理裝置進行新增墨粉、故障維修工作，使用部門負責對其進行日常維護、管理工作。

四、管理內容

1、使用人必須嚴格按照《影印機使用登記表》或《印表機使用登記表》（見附件）的要求（使用人、部門、影印張數），進行登記後方可影印或列印檔案。

2、人事行政部對各部門的影印和列印工作有把關的權利和義務，私人資料不得在公司影印或列印，若因特殊情況需要影印或列印的，須事先經過部門負責人同意方可影印或列印。

3、影印機和印表機僅限於公司內部使用，外部人員謝絕使用。

4、影印機或印表機發生故障時，使用人應及時上報人事行政部相關負責人。

5、影印機和印表機的管理人員負責每天上班開機，並統計影印或列印張數，每日下班前，人事行政部負責檢查影印機和印表機是否關機，是否切斷電源，以免發生事故，若下班後有影印或列印的，使用人必須做好登記後開機，並在使用完後按程式關機。

6、操作要求

（1）使用人應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到不會處理的故障，應及時向人事行政部的管理人員反映，以便請專業人員進行維修，人事行政部接到辦公處理裝置維修申請後，聯絡廠家確認維修時間。

（2 ）辦公處理裝置機身周圍不得有裝訂針，回形針，以免金屬物滑入機體導致進稿器卡紙。

（3 ）為防止影印機或印表機卡紙，禁止使用非列印紙、已皺摺或超出列印尺寸的紙。卡紙時，開啟側門取出紙張，看看取出來的紙張是否完整，如果有殘缺，請仔細查詢紙張的剩餘，取完紙張後，輕輕關嚴所開啟的側門。

（4 ）在列印或影印多份的情況下，使用人應當先列印或影印乙份，確認無誤後再操作。

（5 ）注意保持辦公處理裝置周圍的衛生，在每一次影印或列印之後要及時處理影印或列印產生的廢紙、髒紙，及時將自己列印或影印的檔案拿走，機密檔案應使用碎紙機進行處理。

7考核管理

人事行政部不定期對辦公處理裝置的使用者進行抽查，以下行為一經發現，給予相應考核：

（1 ）因操作失誤造成辦公處理裝置損壞，責任人負責維修費用，並承擔一切損失。

（2 ）有以下情況之一者，取消其使用資格，並扣當事人20元,裝置管理人50元

（3）未登記影印（列印）或違規影印者（列印）

（4）影印或列印私人資料者

（5）遇到故障不處理、不上報，一走了之者

（6）對待機器野蠻操作者

（7）發現廢紙、遺留紙張（2小時未主動認領）

本辦法由人事行政部起草並負責解釋。

本辦法自發布之日起開始執行。

影印登記表

列印登記表