工程公司辦公用品管理辦法

2021-10-01 03:47:29 字數 1459 閱讀 2155

***xx工程技術****

辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規範本公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式和行為,提高辦公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、責任明確、節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

第二條本辦法適用範圍為***xx工程技術****。

第二章具體規定

第三條辦公用品的管理統一歸口為綜合管理部。

第四條辦公用品分類

辦公用品按使用的性質分為易耗低值品和耐用辦公品。

1.易耗低值品:主要指簽字筆、筆芯、鉛筆、橡皮、直尺、原子筆、膠水、膠帶、剪刀、電池、列印紙、普通筆記本、印泥、資料夾、檔案袋、複寫紙、大頭針、回形針、插線板、釘書機、計算器、**機等容易損耗的日常辦公用品。

2.耐用高值品:主要指電腦、印表機、影印機、空調、相機、投影儀、檔案櫃、辦公桌椅等相對價值較高且耐用的辦公用品。

耐用高值品的申請、審批、採購、使用、報廢等程式按照集團公司相應資產管理辦法執行。

第五條辦公用品的採購

1.辦公用品、文印用品等行政用品由各部門在年初部門計畫中顯示,並列入公司辦公預算,利用集團公司採購平台統一採購。

2. 資產管理員於每月底編制出當月各部門辦公用品使用情況、費用統計表和下月公司辦公用品使用計畫,報綜合管理部部長審批。

3.每月1日,資產管理員根據審批過的當月辦公用品使用計畫,結合辦公用品庫存情況,提出當月採購計畫並實施。

第六條辦公用品的入庫

1.資產管理員憑藉採購申請單、**商出具的物資清單、發票等辦理辦公用品入庫手續,未經入庫不得領用。

2.辦理入庫時須核對採購申請單、發票與實物是否一致後,方可辦理入庫手續,填製辦公用品入庫單,建立辦公用品庫存台賬。

第七條辦公用品的保管、領用、使用及管理

1.備用的辦公用品由資產管理員統一進行封閉儲存,並實行每月盤存制。

2.易耗低值品由部門負責人審查批准,在填寫《辦公用品領用台賬》後領用。

3.資產管理員為每位員工建立領用台賬,如實登記每位員工領用辦公用品的情況。

4.新入職員工按以下標準一次性發放辦公用品:檔案欄1組,資料夾、檔案袋各2個,簽字筆、鉛筆、橡皮、普通筆記本、插線板、**機各1個。

第八條考核

1.公司的辦公用品應為辦公所用,私用或帶出公司者,公司將按辦公用品兩倍**從當月工資中扣出,並給予50元的罰款處理。

2.公司辦公用品應本著節約的原則,如有浪費者經發現,予以責任者50元罰款處理。

3.員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償,並予以責任者50元罰款處理。

4.資產管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度,如有違章辦理,公司將視情節輕重給予50元-500元罰款處理。

第九條辭職清退情況處理

對於辭職、離職或不在公司工作的員工,須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理其他手續。

第三章附則

第十條本制度由綜合管理部制定,並負責解釋。

第十一條本制度自下發之日起執行。

辦公用品管理辦法

一 目的 為規範公司辦公用品管理,滿足各部門的需要,杜絕鋪張浪費,節約公司辦公成本,提高資源使用效率,特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作,並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...

辦公用品管理辦法

1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作,保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管,特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...

辦公用品管理辦法

附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理,規範辦公用品購買和管理流程,做到物盡其用 杜絕浪費,特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品,指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...