一、 目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。
二、 管理部門與負責人
加油卡由行政部統一管理，由行政部負責充值與使用統計的彙總，各司機對使用記錄資料負責。
三、 加油方式細則
1. 統一定點加油單位為金牛加油站。
2. 現有機動車輛統一採用中國石油ic加油卡加油，加油卡由行政部統一保管，
四、車輛加油程式：
1. 車輛駕駛員根據本車實際用油情況，提出加油申請；
2. 行政部根據車輛駕駛員提出加油申請到定點加油站實施加油，在加油登記表上進行記錄登記；
3. 加油結束後，車輛駕駛員核對車輛行駛公里數和加油金額，並在加油登記表上簽字確認；
4. 行政部每月初把加油登記表彙總並上報給總經理；
注：除特殊情況外，車輛加油定期在每週的周二或周五進行，車輛駕駛員要根據油料使用情況合理安排加油時間。
五、 細則流程
1、同一部門使用1張ic加油卡，統一核算。
2、充值流程：
加油卡餘額不足1000元時，由行政部提出充值申請，申請時先彙總加油卡使用記錄，製作成表附於充值申請表後，交公司常務副總經理審核；審核通過後填寫費用申請單，由常務副總經理簽批後將待充值加油卡一併交與財務部由財務部完成充值，並按綜合辦公室安排將相應金額打入對應卡內。
3、使用流程：
（1） 車輛加油時由需加油車輛司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容後，領取加油卡。
（2） 加油卡使用記錄採用一卡一部門記錄方式，月底由行政部彙總成一張報表。按充值流程要求附於加油申請單後。
（3） 加油車輛的司機在完成加油後將油卡交回行政部，並補填加油數量與當日單價，同時填寫餘額登記表。
（4） 加油車輛司機除在加油卡記錄表中填寫各項內容外，仍需在車輛執行記錄表中註明加油數量及金額資訊等事項。
（5） 加油卡需由司機外帶使用時，經公司總經理批准，由行政部在加油卡使用記錄表中記明，由司機以外的同乘人員帶出，原則上不允許司機單獨將加油卡帶出使用。
其他特殊使用情況由行政部指導運作。
六、特殊情況下的處置辦法：
（一）在外執行工作任務的車輛如需加油，要向行政部申請，審批通過後方可在外加油，且必須開具發票。
（二）如遇負責加油的車輛管理員外出，無法陪同加油時，可以**聯絡車輛管理員，按要求填寫加油欠條到定點加油站進行加油。
瀋陽分公司機械加油管理辦法
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加油票使用管理辦法
第一章原則 第一條油票視同現金管理，收 發需有交接記錄，庫存油票需定期盤點。第二條領取油票視同從公司借支現金，憑加油小票銷賬。長期不銷賬，應返還油票。第三條工作車，歸誰主要使用誰來領 商品車，庫管來領。第二章具體管理辦法 第一條工作車用油領取油票，限工作車的主要使用人領取。特殊情況，徵得該工作車的主...
出差管理辦法試行
北京遠洋基業物業管理 隨著公司業務發展和管理規模的不斷擴大，工作往來日益增加，尤其是需要離京出差的工作越來越多，為規範差旅費的報銷標準，培養員工廉潔 勤勉 守紀 高效的精神，特制定員工出差管理辦法。第一條出差批准許可權 1 出差是指因公為公司辦事，離開公司或住所地一日以上30日以內，赴異地進行短期工...