一、 目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。
二、 管理部門與負責人
加油卡由採購部負責充值，綜合管理部負責統一管理和使用統計的彙總，各駕駛員對使用記錄資料負責。
三、 使用流程
1、 充值
當加油卡餘額不足100元時，由綜合管理部提出充值申請，審核通過後交由採購部充值。
2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容後，領取加油卡。
3、加油卡加油完畢後裝置自動列印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、當天加油當天將加油卡和小票交到綜合管理部，並補填加油數量與當日單價，同時填寫餘額登記表。加油小票上必須註明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄採用一卡一表記錄方式，月底由綜合管理部統計，彙總各車輛加油情況。如出現核對不一致時，要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核准；
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁摺疊塗畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。
2.如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成資訊核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔；
3.如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，並警告處理。
4、其他特殊使用情況由綜合管理部指導運作。
車輛加油卡管理規範
一 目的 為嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人 負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實 完整 準確，為公司車輛消耗核算提供依據，特制定本制度。二 管理部門與負責人 加油卡由辦公室統一管理，並負責充值與使用統計的彙總，各司機對使用記錄資料負責。三 管理細則 加油卡餘額不足500元時，由辦公...
加油卡使用管理規定
一 目的 嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人 負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實 完整 準確，為公司車輛日常消耗核算提供依據。二 權屬 加油卡由公司辦公室負責統一管理，由辦公室負責加油的使用登記和監督 管控。原則是誰領用 誰負責，不准帶其他容器加油。三 流程細則 1 使用流程 1 車...
加油卡委託證明
現金充值 購油單位證明 中石化河北石家莊石油分公司 我公司在你處辦理加油卡充值業務 現已消費完畢 或購潤滑油，合計金額需開具增值稅專用發票，現委託我公司員工身份證號前去辦理開具增值票業務，請予以辦理。x公司 20 年月日 附 1 委託人身份證影印件 單位證明 中國石油天然氣股份 河北石家莊銷售分公司...