公司手機號卡管理制度

西安傑樂汽車配件有限責任公司

1、目的

為了使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用，並在公司發展過程中實現有效沉澱和積累，公司統一開通了一批手機號卡給銷售人員和售後人員使用。本制度規定公司手機號卡的程式、使用方法和規定要求。

2、適用範圍

本制度適用於所有使用了公司手機號卡的員工。

3、使用原則

3.1 涉及公司區域銷售業務的員工和售後安裝維修人員都需要使用公司手機號卡作為統一的對外聯絡手機號碼，該號碼將作為公司名片上的唯一聯絡手機號碼；

3.2 公司手機號卡的所有權歸公司所有，公司員工只有保管權及使用權；

4、申領流程

4.1 公司銷售部員工（含駐外人員）或售後人員入職後，經試用轉正後，由公司統一分配並由行政部統一發放給手機卡

4.2 使用員工因調崗、離職而無需使用公司手機號卡時，需在辦理相關手續時一併將手機號卡上交回公司行政人事部；

5、使用方法

5.1 公司手機號卡使用的是中國電信的網路，可在支援中國電信4g網路的手機上使用；

5.2 公司手機號卡採用的是預付費的繳費方式，需預存話費方能使用；

5.3 公司手機號卡預設開通的如下**：

售後：月租59元/月包100分鐘通話全國接聽免費

銷售：月租130元/月包800分鐘通話全國接聽免費

6、管理規定

6.1 使用員工作為公司手機號卡的唯一保管人，對使用的公司手機號卡有保管和合理使用的義務；若在使用過程中發生丟失或無法使用的情況，需及時向行政人事部申報，由行政人事部進行補卡，由此而產生的相關費用由使用員工承擔，並在該員工的當月應發工資中扣除；

6.2 使用公司手機號卡的員工，需保證每天的8:30～23:00之間保持開機狀態（因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外），否則公司有權不予以報銷當月話費補貼；

6.3 公司將對使用公司手機號卡的員工予以通訊費補貼：銷售：100元/月；售後50元/月；

6.4 公司在每月月初按照通訊補貼標準對公司持有的號卡進行繳費，因超出通訊補貼標準額外產生的通訊費用，由號卡使用人自行承擔繳納

6.5 若因號卡使用人個人不及時繳納費用，導致號卡停機的，第一次給予警告；第二次則直接收回號卡，並取消享受通訊補貼的資格。

6.6 員工離職時需將公司手機號卡上交回行政人事部進行使用登出，並結清所欠話費，若不上交或未結清話費的，公司有權進行掛失處理，由此而產生的相關掛失和補卡費用或所欠話費，將在該員工的應發費用報銷或工資中扣除；

6.7 對於自行印製名片的駐外員工，名片中所列示的聯絡手機號只允許印製公司手機號卡的號碼；一經發現有印製其他個人手機號碼的，公司有權取消該員工當月**費報銷額度，並限期整改。再犯的，視同嚴重違反公司規章制度處理。

7、附則

7.1 行政部將負責對本制度進行效果跟蹤和改善優化，定期收集各使用員工的意見和建議，不斷改善優化本管理制度，以求合理和有效性。

7.2 以上制度由西安傑樂汽車配件有限責任公司制定，並於2023年5月1日起執行，與此牴觸條款均以此檔案為準。

7.3 本制度解釋權歸公司行政部。

西安傑樂汽車配件有限責任公司

二〇一五年四月二十九日

審批覆核擬稿