1號公司組織管理制度1

2021-03-04 07:37:26 字數 4805 閱讀 6212

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川首公〔2013〕01號簽發:

關於下發《公司組織管理制度(試行)》的通知

公司各部(室):

為搭建公司組織管理模式,逐步明確公司各項經營事務的歸口管理,分解職能工作,推行層級管理機制,實現事事有人管、事事有人做、事事有標準、事事有績效。經公司研究決定下發《公司組織管理制度(試行)》(詳見附件), 自下發之日起生效。

由於組織機構的搭建和職能工作的分解涉及到工作歸口和調整,各分管領導和職能部(室)負責人須主動溝通和協調,以盡快理順相關工作。凡事不得消極對待,不得以任何理由迴避、拒絕、推諉和推責相關工作,違者將受到處罰。現就相關事項和要求說明如下:

1.業務歸口。凡涉及工作歸口調整的,各分管領導和職能部(室)負責人須主動清理相應工作範圍,盡快理順工作關係,逐步建立健全公司層面和部(室)內部工作的流程制度並組織實施。

2.工作業務交叉、職能劃分漏項和界線不清事項處理。各項工作業務的方向均以《公司組織管理制度(試行)》為指導,發現業務交叉事項,由各分管領導和職能部(室)負責人主動參與和配合協調各方完成相關工作;發現職能劃分漏項和界線不清事項,各分管領導須主動向企業管理部提出並積極協調解決。

3.機構設定、崗位設定和人員配置。因公司組織機構設定具有一定的前瞻性,部分職能部(室)的設立和人員配置存在不齊和不到位,在組織未搭建和人員未到位之前,由各分管領導根據現實情況合理分解相應的職能工作,以實際工作量分解情況和本著節約成本的原則進行崗位設定,人員配置在較長時間內仍將存在一人多崗的局面。

特此通知。

二○一三年四月十六日

主題詞:組織管理制度

主送:總經理分管領導各部(室

(共印拾份行政後勤部存檔壹份)

附:公司組織管理制度(試行)

第一章總則

第一條本制度是依據公司管理要求,為了規範公司組織管理行為,建立和健全公司組織機構,促進公司規範化管理,特制定本制度。

第二章組織機構和原則

第二條公司實行總經理負責制,以「直線職能式」搭建公司組織機構,組織機構圖如下:

第三條組織原則

(一)機構及崗位

根據組織機構圖所示,總經理以下設定分管領導(含副總經理、總監、總經理助理等),分管領導分管各職能部(室)。依據《公司職位體系管理辦法(試行)》,各職能管理部門可設經理、副經理或主管等管理崗位,各職能部(室)以下的組織形式以具體職能範圍進行模組化分解,設定相應的管理和專業崗位。

(二)組織層級管理機制

組織層級管理機制是為了明確各層級職位的職責、權力和利益,各在其位,各司其職,各負其責,讓組織中每個層級的員工嚴格按照組織程式開展工作。

1.角色認定。每一位員工在公司組織中的角色均有相應的定位(因為公司職位體系還在完善過程中,一方面是公司給予的正式崗位而確認角色,另一方面是自身理解工作要求主動定位),本人應明白下面的要求(包括但不限於):

(1)自身的崗位、任務、職責和許可權;

(2)在組織系統中的位置,上級是誰、下級是誰、對誰負責;

(3)各自的工作流程,從何處獲取工作資訊,從何處獲取需要的決策和指示,從何處獲取所需的協作。

2.公司層級管理原則。依據公司組織結構的特點,實行「直線職能式」層級管理,各層級管理是直線指揮、分層授權、權責清楚、標準統

一、關係明確。

組織層級在實際工作中不一定設定齊全,但每乙個人的崗位在組織中一定有位置,在各自的管理通路上一定能明確層級關係。

3.工作安排和匯報原則

(1)各層級職位管理人員按層級高低從上到下進行工作安排,從下到上進行逐級工作匯報。

(2)上級管理人員不得越級指揮;下級人員不得越級工作匯報。上級管理人員有權越級向下了解工作情況;員工有權拒絕執行越級安排的工作,並有權對越級指揮者按照層級管理原則進行申訴。當發生多頭指揮時,員工原則上只執行直接上級的工作安排(專案管理例外)。

管理人員不得接受越級工作匯報,並有義務告知越級匯報人員按公司層級管理原則進行工作匯報。

(3)管理人員因事外出,必須指定職務**人,並將資訊傳遞給上級和下級,確保工作安排和匯報不脫節。

4.申訴

(1)申訴定義:員工認為管理者在工作中出現了處事不公,指揮不當的情形,可向其上一級管理人員提出辯解和訴求。申訴分為初次申訴和再次申訴。

(2)申訴原則

①申訴必須以書面文字方式提出,申訴時須載明申訴事由,主張意圖、申訴人、申訴日期等。

②初次申訴只能越一級向上申訴,申訴受理人在職權範圍內以2個工作日為限對申訴事項進行處理並將結果反饋給相關當事人。處理方式有明確規定的按相關規範執行,無明確規定的按層級協調原則執行。

③再次申訴是指申訴人對初次申訴主張未得支援,仍然認為不公平,可越兩級(含)以上**(含)以下向上申訴,申訴受理人在職權範圍內以3個工作日為限對申訴事項進行處理並將結果反饋給相關當事人。處理方式有明確規定的按相關規範執行,無明確規定的按層級協調原則執行。

④再次申訴的處理結果為最終裁決結果。

5.投訴

(1)投訴定義:在公司層級管理中,出現管理者怠職、縱容、包弊等行為,公司員工可向公司高層管理人員投訴。

(2)投訴原則:投訴事實必須確鑿,不可編造;投訴可以是口頭、書面兩種形式,書面必須署名的。

(3)接受投訴人須按公司相關規定進行處理,若無規定的,提請企業管理部進行裁決。

6.溝通和工作協調

(1)溝通

溝通分類:溝通分為工作溝通和非工作溝通。工作溝通是指與工作相關的事務性溝通;非工作溝通指除工作溝通以外的溝通。

溝通原則:工作溝通,按公司層級管理要求執行;非工作溝通,按員工意願執行。

(2)工作協調

①產生情形(包括但不限於):

a. 工作執行者發現在職權範圍內無法獨自處理事務,需跨層級、職能和部(室)協同進行處理;

b. 工作執行者在工作中發現屬於其他職能部(室)協助解決的事務;

c. 出現了工作申訴或投訴時,需要進行多方共同解決;

d. 工作中出現問題,需多方進行解決的其他情形。

②工作協調原則

工作協調以「工作聯絡單」的方式書面傳遞相關內容,基本要求是:重事實,分層級,按職能要求主動解決問題;求實效,合規定,不故意阻礙、推諉和迴避。

8.監督

公司領導和一般員工在職責範圍內擁有相應的監督權,發現有違公司規定的和損害公司利益的行為,直接向公司企業管理部舉報。反映的問題必須真實,不可造謠生事、無中生有、道聽途說。嚴禁以打小報告方式處理問題,一旦發生,將追究相關人員的責任。

第三章各領導職責及各部(室)職能

(本章節是依據組織規劃編制的方向性職能,各部〈室〉職能應根據實際工作內容進行模組化分解,進一步細化工作內容,但不能缺失規劃的相關職能)

第四條總經理

總經理主持公司的全域性工作,全面管理公司經營業務,擁有經營指揮權和各種資源分配權,下設八位分管領導(含副總經理、總監和總工),其主要職能如下:

負責組織制訂和實施公司戰略規劃、年度經營計畫;負責組織制訂並落實公司層面的各項規章制度、改革方案、改革措施;建立健全公司統

一、高效的組織體系和工作體系,提出公司組織機構設定方案和業務職能分解;提出公司經營理念,主導企業文化建設的基本方向,創造良好的工作環境、生活環境,培養員工歸屬感,提公升企業的向心力、凝聚力和戰鬥力;建立良好的內外資訊溝通渠道;負責最終裁決部(室)相互之間的矛盾和問題;負責公司投資專案選定和基本建設;負責公司日常經營決策;負責公司財務審批;決定公司各部(室)主管及以上人員的聘用任免。

第五條財務總監

財務總監負責公司投融資、稅務、財務管理、成本核算和公司財務資訊保安管控等,下設:投融資部和財務部

(一)投融資部基本職能

主要包括:搭建公司投融資管理體系,負責融資及資金管理;與有關金融機構保持密切聯絡,開拓融資渠道;指導和參與銀行業務辦理;稅務申報、交納和協調等相關工作;外匯結算管理;主導公司資質***理和年檢。

(二)財務部基本職能

主要包括:搭建公司財務預算、核算和管理體系。規劃公司賬務處理方式,執行公司相關財務指令;編制年度財務預決算;固定費用的日常管理及監控;會計賬務處理;策劃編制、解釋和分析公司統一的財務報表和統計報表體系,分析和報告企業的經營業績和經營指標;財務監督與管理。

應收、應付款管理;監督原材料採購及出入庫管理;監督半成品、成品及其他物料的管理;流動資金的清查和盤點;財務預警體系建設;成本管理:策劃成本核算模式;編制下達成本控制計畫;產品成本核算,參與工資核算;成本統計與分析;編制固定資產、倉庫物資、生產物資等資產盤點計畫並組織實施;指導、幫助各成本涉及部門作好成本控制;財務資訊與安全:財務資訊的保密和安全控制;財務軟體的應用和管控;賬冊、憑證、現金的安全管理。

第六條行政副總經理

行政副總經理主要負責公司行政後勤、人力資源、企業管理和公司形象宣傳等相關工作,下設行政後勤部、人力資源部、企業管理部和傳媒部。

(一)行政後勤部基本職能

主要負責行政事務、後勤保障及安全環衛工作等,包括:組織或參與制定公司行政管理相關制度流程;負責公司會議管理、行政接待、印信管理、文書檔案、資質證件使用管理、辦公用品管理;建立和完善公司後勤保障系統,包括食堂、員工宿舍、廠區公共區域環境衛生等;搭建公司安保體系,組建和管理保安隊伍管理。

(二)人力資源部基本職能

主要負責公司人力資源體系建設,包括:組織和參與搭建公司人力資源管理流程制度;執行和參與人力資六大模組(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理)的具體工作。

(三)企業管理部基本職能

主要職能包括:組織策劃和推進搭建公司組織管理模式;逐步建立健全工作目標任務管理體系;落地公司管理層面事務的督辦及檢查;推進公司獎懲和績效體系建設,並組織實施;統籌或參與綜合事務協調與溝通;組織和參與公司資訊化建設,促進公司規範化管理;組織協調公司法律相關事務。

(四)傳媒部基本職能

負責公司資訊網路建設和維護、erp資訊管理,**建設和維護,網路推廣,資訊**資源管理;負責公司vi體系建設,公司形象宣傳策劃和推廣。

第七條銷售副總經理

銷售副總經理主要負責公司市場規劃及銷售等相關工作,下設市場管理部和銷售部。

(一)市場管理部基本職能

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