公司車輛管理制度 1

2021-12-26 07:44:03 字數 1637 閱讀 9175

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。

一、適用範圍

本制度適用公司車輛。

二、車輛使用管理

1、職責

1.1辦公室負責公司車輛派遣及使用,並對各科室用車進行審批、協調、安排,保證公司車輛的有效使用。

1.2車輛由公司辦公室主任負責車輛排程及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務車輛使用管理

2.1因公使用公車的須報公司辦公室主任批准備案。

2.2 辦公室對各科室用車進行記錄,並填製出車登記薄,將每次外出的時間、地點、記入並有申請外出人簽字認可。

2.3 公務車輛駕駛人員在收到外出通知時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車.

2.4 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司,如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司,應提前向辦公室主任說明原因,獲得批准後方可延時返回公司。

2.5 公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向辦公室主任說明原因,獲得批准。

三、 車輛用油管理

1、 職責

1.1 公司辦公室負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務科輔助配合監控管理。

1.2 公司辦公室應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

四、車輛維修、保養管理

1. 辦公室負責對維修質量進行驗證,並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

2.駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。

3.駕駛員負責及時發現、檢查故障;確認保養維修合格;對維修質量進行及時反饋。

4.日常檢查、保養、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

5.駕駛員每月底進行檢查保養。

6.每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

7.駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養專案標準見附頁。

8.駕駛員對車輛進行保養、修理須辦理完審批手續後方可.

9.在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

10.發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。公司辦公室主任對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。

五、車輛罰款及理賠管理

1.車輛罰款管理

1.1駕駛員應熟知交通停車相關規定,將車輛停放在允許停車的地方。

1.2該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬於駕駛員出於個人利益而發生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司,由保險公司進行事故鑑定,出具鑑定報告。

2.2 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.3當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務科領款或辦理衝賬手續。

2.4財務科應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符後方可支付或衝賬,否則不予辦理。

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