第一章總則
1、為加強公司機動車輛廣利，提高用車效率，降低用車成本，減少管理脫節現象，特制定本規定。
第一條本規定適用於公司全部機動車輛和司機管理。
第二章車輛管理
第二條公務用車由辦公室負責管理。
第三條公司公務車的維修、檢驗、清潔、證照及審核等事務統由辦公室負責管理。
第四條本公司人員因公用車須於事前向辦公室申請調派，辦公室依重要性順序和目的地派車。 不按規定辦理申請，不得派車。
第五條每車應設定「車輛記錄表」，記載行駛里程、時間、地點、用途、加油及維護時記錄等。
第六條車輛保險等有關資料統由辦公室保管。
第三章車輛使用
第七條各部門需要使用車輛時，向辦公室申請，經辦公室同意，方可出車，特殊情況除外；需出差或長途時，需向辦公室申請，由主管領導批准，方可出車。
第八條使用人必須具有駕照，駕駛人須嚴守交通規則。
第九條公務車不得借予非本公司人員使用，特殊情況由總經理批准。
第一十條駕駛員出車前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
第一十一條駕駛人不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經公司特許者例外。
第一十二條車輛應停放於指定車位。出車時嚴格遵守交通規則，任意放置車輛導致違犯交通規則、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，並予以處分。
第一十三條為私人目的借用公車應先向總經理申請，經總經理批准。
第一十四條使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。
第一十五條私用時若發生事故，從而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由私人負擔。
第一十六條車輛由專職司機駕駛，專職司機每週不定期對車輛檢查及保養，確保行車安全。
第一十七條各部門用車時，應執行下列規定：
1、車輛僅執行公務專用；
2、車輛原則上不得運載任何與業務無關的職員或物品，特殊情況除外；
3、車輛出車前須進行安全檢查；
4、車輛工作任務結束後應停放在指定場所，並將車、窗鎖妥。
第四章車輛保養
第二十一條車輛維修應先填「車輛維修審批單」，註明維修內容，核准後方得送修。
第二十二條車輛維修原則上到4s店維修，易損件和無關車輛效能的配件或者特殊情況可到維修廠修理，否則維護費一律不准報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。
第二十三條車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費用超過200元時，應與總經理聯絡請求批示。
第二十四條如由於駕駛員使用不當疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由駕駛員負擔。
第二十五條公務車油料及維修費以憑證實報實銷。
第五章違規與事故處理
第二十六條在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以處罰或免職處分。
1、無照駕駛；
2、未經許可將車借予他人使用。
第二十七條違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
第二十八條各種車輛如在公務途中遇到不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向辦公室報告。
第二十九條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。發生交通事故後，如需向受害人當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額由駕駛人與公司個負擔一半。
第三十條非駕駛人員外出違章由駕駛人承擔，公司不予報銷。
第六章附則
第三十一條本制度由辦公室制訂並附則解釋，報行政總監批准後施行，修改時亦同。
第三十二條本制度施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。
第三十三條本制度自公布之日起施行。
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