zr/gl-rl-04
(一) 目的
為保證公司業務的正常開展,公司給予員工報銷一定額度的手機話費。
(二) 適用範圍及要求
公司全體員工。
員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。
(三) 報銷管理
1、 手機話費報銷額度根據員工的職位級別、工作性質及公務使用情況,依
據手機話費報銷限額標準分別確定,並根據員工的工作變動情況適時調整。
2、 報銷模式:
2.1集團網內使用者員工報銷流程:
2.1.1公司為員工辦理手機集團網,財務部根據手機話費報銷限額標準和《手機話費報銷標準調整申請表》為員工繳交話費。
2.1.2員工當月的手機話費在經批准的報銷額度內,按實際發生額給予報銷。如低於報銷標準的,公司不另給予補貼;如超過報銷標準的,超過部分由員工承擔,並從工資中直接扣除。
2.2非集團網內使用者員工報銷流程:
2.2.1每月15日前,手機話費報銷人員須填寫《公司費用報銷憑證》並將原始票據貼上於「費用報銷貼上單」上,送至財務部報銷。
2.2.2財務部根據手機話費報銷限額標準和《手機話費報銷標準調整申請表》辦理報銷手續。
2.2.3員工當月的手機話費在經批准的報銷額度內,按實際發生額給予報銷。如低於報銷標準的,公司不另給予補貼;如超過報銷標準的,實報金額為該員工手機話費報銷限額標準的上限。
3、當員工的職位級別或手機使用情況發生變動時,當事人應在變動當月出手《機話費報銷標準調整申請表》,並經副總經理審核後報總經理批准執行;
4、副總經理、總經理有權根據實際情況直接變更員工的手機話費報銷額度。
5、手機話費報銷額度自變更次月執行。
6、員工如有變更號碼,需書面形式報送人力行政部進行更該。
7、手機話費報銷限額標準見下表,公司有權根據實際情況適時修改手機話費報銷限額標準:
注:經總經理特殊批准,特定人員可提高報銷標準,但必須總經理簽字在財務部備案。
(四) 本制度經總經理批准後正式生效執行。
附: 表一《手機話費報銷標準調整申請表》
手機話費報銷標準調整申請表
報銷管理制度
為了加強公司的財務管理工作,統一報銷程式,現結合公司的具體情況,特制定本制度。一 借款報銷的審批許可權 1 員工因公借款或報銷,由總經理審核批准後方能借款或報銷。2 因公司大部分員工都有公司支出的部分預付營銷費用,故出差之時不再予以借款,特殊情況如需借款,應填寫 借款申請單 並按規定程式向總經理報批...
報銷管理制度
支出 報銷審核制度 總則 嚴格財務收支報銷審批制度,審批程式 經手人 部門負責人 財務部 總經理 付款 一 購買日常辦公用品 計算機的外設配件和耗材 固定資產與辦公家具 生產用原材料 低值易耗品等均需由使用部門經手人提出申請,部門主管簽名後轉交給採購列印採購合同,再轉交給總經理簽字確認後由採購統一購...
報銷管理制度
儋州市中等職業技術學校廣告公司 總則一 為加強公司費用報銷管理,規範報銷工作,維護公司利益,降低公司成本,特制定本規定。二 公司費用報銷工作須參照本規定辦理。三 公司財務部負責各項費用的報銷審批 發放等工作。費用報銷程式 四 經辦人員在報銷單據背面簽名後,填寫 費用報銷單 並在 報銷人 處簽名,然後...