手機報銷管理制度

2021-06-06 02:12:35 字數 1086 閱讀 3754

zr/gl-rl-04

(一) 目的

為保證公司業務的正常開展,公司給予員工報銷一定額度的手機話費。

(二) 適用範圍及要求

公司全體員工。

員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

(三) 報銷管理

1、 手機話費報銷額度根據員工的職位級別、工作性質及公務使用情況,依

據手機話費報銷限額標準分別確定,並根據員工的工作變動情況適時調整。

2、 報銷模式:

2.1集團網內使用者員工報銷流程:

2.1.1公司為員工辦理手機集團網,財務部根據手機話費報銷限額標準和《手機話費報銷標準調整申請表》為員工繳交話費。

2.1.2員工當月的手機話費在經批准的報銷額度內,按實際發生額給予報銷。如低於報銷標準的,公司不另給予補貼;如超過報銷標準的,超過部分由員工承擔,並從工資中直接扣除。

2.2非集團網內使用者員工報銷流程:

2.2.1每月15日前,手機話費報銷人員須填寫《公司費用報銷憑證》並將原始票據貼上於「費用報銷貼上單」上,送至財務部報銷。

2.2.2財務部根據手機話費報銷限額標準和《手機話費報銷標準調整申請表》辦理報銷手續。

2.2.3員工當月的手機話費在經批准的報銷額度內,按實際發生額給予報銷。如低於報銷標準的,公司不另給予補貼;如超過報銷標準的,實報金額為該員工手機話費報銷限額標準的上限。

3、當員工的職位級別或手機使用情況發生變動時,當事人應在變動當月出手《機話費報銷標準調整申請表》,並經副總經理審核後報總經理批准執行;

4、副總經理、總經理有權根據實際情況直接變更員工的手機話費報銷額度。

5、手機話費報銷額度自變更次月執行。

6、員工如有變更號碼,需書面形式報送人力行政部進行更該。

7、手機話費報銷限額標準見下表,公司有權根據實際情況適時修改手機話費報銷限額標準:

注:經總經理特殊批准,特定人員可提高報銷標準,但必須總經理簽字在財務部備案。

(四) 本制度經總經理批准後正式生效執行。

附: 表一《手機話費報銷標準調整申請表》

手機話費報銷標準調整申請表

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