一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實、完整、準確，為公司車輛日常消耗核算提供依據。
二、權屬
加油卡由公司辦公室負責統一管理，由辦公室負責加油的使用登記和監督、管控。原則是誰領用、誰負責，不准帶其他容器加油。
三、流程細則
1、使用流程
（1）車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容後，領取加油卡。
（2）加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關人員彙總成報表，按充值流程要求將加油小票附於表後。
（3）加油車輛完成加油後，將加油卡交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字後交辦公室相關人員，以備相關部門進行檢查和監督（每月1號、16號檢查車輛里程數）。
2、充值流程：
加油卡餘額不足500元時，由辦公室相關人員提出充值申請，申請時先彙總加油卡的使用記錄，製成表附於充值申請後，交公司上級主管領導審核，審核通過後，移交財務部由相關工作人員完成充值。
四、其他
1、實行加油卡送於他人使用後，原則上不允許用現金加油（因公需出車去外地的除外）。
2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經濟處罰。遺失加油卡，後續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。
3、嚴禁將加油卡送於他人使用。叉車等公司車輛加油需指定專人負責並辦理登記。
五、附件 《車輛加油登記表》
車輛加油記錄表
車輛加油卡管理規範
一 目的 為嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人 負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實 完整 準確，為公司車輛消耗核算提供依據，特制定本制度。二 管理部門與負責人 加油卡由辦公室統一管理，並負責充值與使用統計的彙總，各司機對使用記錄資料負責。三 管理細則 加油卡餘額不足500元時，由辦公...
加油卡委託證明
現金充值 購油單位證明 中石化河北石家莊石油分公司 我公司在你處辦理加油卡充值業務 現已消費完畢 或購潤滑油，合計金額需開具增值稅專用發票，現委託我公司員工身份證號前去辦理開具增值票業務，請予以辦理。x公司 20 年月日 附 1 委託人身份證影印件 單位證明 中國石油天然氣股份 河北石家莊銷售分公司...
企業加油卡管理辦法
一 目的 嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人 負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實 完整 準確，為公司車輛消耗核算提供依據。二 管理部門與負責人 加油卡由採購部負責充值，綜合管理部負責統一管理和使用統計的彙總，各駕駛員對使用記錄資料負責。三 使用流程 1 充值 當加油卡餘額不足100元...