關於公司車輛加油卡使用管理規定
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據。
二、權屬
加油卡由公司財務部負責統一管理，由辦公室負責油卡的使用登記和監督、管控。
原則是誰領用，誰負責。不准帶其它容器加油。
三、流程細則
1、使用流程：
（1）、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容後，領取加油卡。
（2）、加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關人員彙總成報表，按充值流程要求將加油小票附於表後。
（3）、加油車輛完成加油後，將加油卡交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字後交辦公室相關人員。以備相關部門進行檢查和監督。
2、充值流程：
加油卡餘額不足500元時，由辦公室相關人員提出充值申請，申請時先彙總加油卡的使用記錄。製成表附於充值申請後，交公司上級主管領導審核，審核通過後，移交財務部由相關工作人員完成充值。
四、其他
1、實行加油卡後，原則上不允許再用現金加油（因公需出車去外地的除外）。
2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經濟處罰。遺失加油卡，後續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。
3、嚴禁與他人串通後送、換、賣油料，如有發生，一經查實，將按實際損失價值的2倍予以經濟進行處罰；情節嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理並對當事人追究經濟損失賠償。
五、附件 《油卡使用登記表》
附件:油卡使用登記表
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