門禁卡管理規定新版

2021-03-04 09:30:36 字數 2255 閱讀 7186

門禁卡使用管理規章

為加強辦公室安全管理,保證公司及個人財產安全和人員貨物出入的正常秩序,需規範門禁卡的使用和管理,完善辦公室工作人員的作息打卡考勤制度,特制定本規章。

一、 用途

1. 考勤制度:公司總部職能部門辦公室員工考勤以門禁刷卡記錄為準;

2. 安全防範:公司重要區域門旁裝有門禁刷卡系統,進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡後方可進出,杜絕安全隱患。

二、 使用範圍

本制度適用於公司總部職能部門辦公室所有員工。

三、 門禁卡使用保管規定

1. 員工離職時須交回門禁卡後人事部方可辦理調離手續;

2. 門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人;

3. 持卡者進出務必隨手關門,一旦發現有未關門現象,將以門禁卡刷卡記錄和監控錄影為依據,追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失;

4. 公司工作人員未經許可不得將非公司人員引入公司內,違者將以門禁卡刷卡記錄和監控錄影為依據,追究責任人過失;

5. 門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應承擔全部責任。

四、 補卡掛失費用

1. 門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者,行政部在核實情況後將予以免費更換;

2. 如丟失或折損無法繼續使用,需初次補辦者應支付新卡制卡手續費(20元)後重新補發;二次補辦者應支付新卡製作手續費(20元)並處以50元罰款,補發的門禁卡許可權與原卡一致;

3. 辦理離職手續時,必須向人事部交回門禁卡,以各種理由未上交者處以100元罰款。

五、 辦卡流程

1. 新員工:人事部申請製作門禁卡(提供新員工一寸數碼**及部門職位、姓名等資訊)→行政部審核→門禁卡終端授權→製卡→通知人事部製卡完畢→人事部通知新員工領卡;

2. 補卡:丟失人申請補辦門禁卡→行政部審核→門禁卡終端掛失→門禁卡終端授權→製卡→通知領用人領卡;

3. 許可權更改:人事部申請製作門禁卡許可權更改(提供員工一寸數碼**及部門職位、姓名等資訊)→行政部審核→門禁卡終端授權變更→製卡→通知人事部製卡完畢→人事部通知員工領卡;

4. 門禁卡登出收回(員工離職或辭職):人事部收回門禁卡→行政部審核→門禁卡終端登出該卡→門禁卡保留行政部。

六、 考勤管理制度

1. 打卡制度

1) 公司辦公室員工,每天工作時間8:30—12:00,13:30—17:30;一日打卡兩次,上午8:30分以前;下午17:30分以後;

2) 辦公室員工上下班必須親自到指定地點打卡,個人每月的打卡記錄由行政部匯出系統資料交予人事部統計,行政部每月抽檢員工考勤記錄一次;

3) 應特殊情況未準時打卡,需於當日或次日上班時到人事部填《補簽單》並由行政人事部經理簽字確認後報行政部備案變更系統考勤。

2. 違紀處罰制度

1) 一天遲到、早退一小時以上,按曠工一日處理;

2) 未經准假或假期屆滿未獲續假而擅自不上班者以曠工處理;

3) 曠工一日扣除兩日工資;乙個月內連續曠工兩日或一年累計曠工超過三日者,按自動離職處理;

4) 一天遲到、早退在 1—10分鐘者,每次扣罰人民幣10元;

5) 一天遲到、早退在11—20分鐘者,每次扣罰人民幣15元;

6) 一天遲到、早退在21—30分鐘者,每次扣罰人民幣20元;

7) 一天遲到、早退在30—60分鐘者,每次扣罰人民幣30元;

8) 乙個月內累計遲到三次以上者,按處罰金額的雙倍處理;

9) 員工無故漏打卡又未提出正當理由者,每漏打卡一次扣罰人民幣40元,每月累計超過三次者,作口頭警告處分一次;

10) 發現替他人打卡或登記行為,違紀雙方均為違紀論處,並由公司行政人事部發出書面警告通告書做相應的經濟處罰。

3. 辦公室員工請假調休制度

1) 除病假、事假以外的其它假期申請辦理程式嚴格參照《員工手冊》及《億文物業一體化體系管理檔案》相應規章規定執行;

2) 辦公室員工請事假、病假需要提前一天到人事部申請經行政人事部經理批准後報行政部備案;

3) 遇特殊情況無法提前申請的,必須在當天上午9::00鐘之前打**給人事部說明情況,經批准後才可在上班當天補辦手續,否則按曠工處理;

4) 辦公室員工無論是請病假、事假都將與個人加班天數對沖抵消,對沖抵消時要到人事部填《調休申請單》辦理手續報行政人事部經理批准後在行政部備案,當月不扣除請病假、事假工資,不補發加班工資;

5) 辦公室員工病假、事假、加班每年底在12月份統計結算一次,如病假、事假與加班天數不等數不能對沖抵消時,按實際差額天數的假類計扣或補發病假、事假工資和加班工資。

本規定解釋權歸行政人事部所有!

七、 附錄(一)

附錄(二)

附件(三)

門禁卡使用管理規定

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門禁卡使用管理規定1

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