門禁卡使用管理規定

為加強山東省農村信用社聯合社安全管理，保證單位各部室及個人的財產安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規範門禁卡的使用和管理，特制定本規定。

一、用途

1. 考勤：單位考勤以刷卡記錄為準。

2. 出入各區域：單位各區域門旁均裝有刷卡機，進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡後方可進出。

二、發卡物件

1. 員工卡：單位各部室所有在職員工及物業管理人員。

2. 臨時卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。

三、發卡流程

1. 員工卡：人事專員根據新入職員工進行相應申請--前台文員製卡並授權--人事專員發給使用人；

2. 臨時卡：前台文員製作各類許可權員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前台文員登記發放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。

四、門禁卡使用須知

1. 門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人；

2. 持卡人必須隨身佩帶門禁卡；

3. 持卡者進出務必隨手關門，一旦發現有未關門現象，將以門禁卡刷卡記錄和監控錄影為依據，追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失；

4. 持卡人不得替他人進出任何區域刷卡開門。無該區許可權但因工作需要偶爾進入某一區域的人員，可在本部門有許可權人員陪同下同往；經常需要進入該區域的，可申請開該區域許可權；

5. 必須是因為工作原因方能進入研發區域，不得將研發區域作為便捷通道；

6. 非前台文員或訪客接待人員不得將非單位人員引入單位內，違者將以門禁卡刷卡記錄和監控錄影為依據，追究責任人過失；

7. 門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應承擔全部責任。

五、補卡費用及流程

1. 門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實情況後將予以免費更換；

2. 如丟失或折損無法繼續使用，需初次補辦者應支付新卡制卡手續費(20元)後重新補發；二次補辦者應支付新卡製作手續費（20元）並處以100元罰款，補發的門禁卡許可權與原卡一致。

3. 補卡流程：使用人申請—行政專員核實並收繳製卡工本費並填寫《丟失/調換門禁申請表》—通知前台文員取消原卡許可權--前台文員憑工本費收據製作新卡；

4. 辦理離職手續時，必須向前臺文員交回門禁卡，未上交者處以50元罰款。

注：以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。

六、門禁卡進入許可權的開通與取消

1. 許可權的開通

1) 新入職員工門禁卡許可權以人事專員通知前台為依據，崗位性質統一設定；

2) 因工作需要需開通其他門的許可權者，填寫《門禁卡許可權開通申請》，部門經理核准、行政人事部審批後，交由前台文員開通門禁卡許可權。

3) 工作崗位變動，人事專員需填寫《丟失/調換門禁申請表》後簽字並交由前台重新設定許可權。

2. 許可權的取消

1) 遺失或離職未上交的門禁卡，前台文員需立即取消該卡的開通許可權和掛失；

2) 折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡，前台**後即取消其開通許可權並予以銷毀處理；

3) 經提取門禁記錄，發現將研發區作為便捷通道多次者，將取消該區域許可權並給予警告處分；

4) 離職上交的門禁卡，由前台文員取消許可權並予以保管。

七、本規定解釋權歸行政人事部所有。

八、附錄（一）

附錄（二）

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