油卡管理制度

2021-06-06 19:25:40 字數 683 閱讀 1264

深圳友和道通北京公司油卡管理制度

一、 目的:

規範公司車輛加油卡的管理

二、 範圍:

公司所有車輛加油卡

三、 職責:

公司財務部直接管理油卡的辦卡、使用、監控和協調工作

四、 管理內容:

1、油卡辦理:公司所有車輛使用的油卡必須是財務部進行統一辦理,每車一卡,私人卡公司財務不能進行充值操作。

2、油卡充值:公司財務每個月的最後一天將公司所有油卡進行收回統計卡餘額,每個月第一天進行充值;

3、充值標準:大貨車:每月一次性充值8000元

中型貨車:每月一次性充值6000元

金盃車:每月一次性充值5000元

小車:每月一次性充值3000元

4、管理規定:每月最後一天,財務部負責對所有車輛行駛里程進行記錄統計,統計當月每一台車輛總的行駛里程分析當月每台車的平均油耗是否在規定範圍內。對於超出規定範圍內的車輛進行核查,追究責任和管理人員的責任。

五、 油卡使用:

1、 油卡統一由車輛主管管理,油卡不能隨車同行(長途除外);

2、 司機在出車前必須對車輛進行檢查,補油,加油必須在公司指定加油站加油並將加油小票交給車輛主管統一進行管理;

3、 油卡不能互換給車加油,必須油卡對車號。

本制度從2012年6月1起開始執行

友和道通北京公司

2012/5/15

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