加油票使用管理辦法

2021-09-30 21:27:36 字數 1141 閱讀 8586

第一章原則

第一條油票視同現金管理,收、發需有交接記錄,庫存油票需定期盤點。

第二條領取油票視同從公司借支現金,憑加油小票銷賬。長期不銷賬,應返還油票。

第三條工作車,歸誰主要使用誰來領;商品車,庫管來領。

第二章具體管理辦法

第一條工作車用油領取油票,限工作車的主要使用人領取。特殊情況,徵得該工作車的主要使用人同意,可由其他人代領,事後需補簽字。

審批許可權:當月已領取油票超過800元,需總經理批准。

第二條油桶加油及商品車用油領取油票,限商品車庫管員領取。

審批許可權:①需展廳負責人批准。

②如果展廳負責人不在單位,可由銷售部負責人批准。

③當月已領取油票超過1000元,需總經理批准。

第三條贈油領取油票,限本人領取。

手續:需提交《贈油申請單》。

審批許可權:需展廳或銷售部負責人與總經理批准。

第四條展示活動用油領取油票。如果給油桶或商品車加油,限商品車庫管員領取;如果給工作車加油,限工作車的主要使用人領取。

手續:需提交《領取汽油票申請單》或其他批准用油的檔案。

審批許可權:需總經理批准。

第五條掃街用油領取油票,如果給油桶或商品車加油,限商品車庫管員領取;如果給工作車加油,限工作車的主要使用人領取。

審批許可權:需總經理批准。

第六條填寫《汽油票領取登記簿》的要求:

工作車每次領取油票,必須填寫該車里程公里數。

商品車外出做展,必須填寫做展地點及預計里程數。

第七條加油完畢,必須取得加油站開具的小票。

第八條再次領取油票需提交上次加油的小票,如果加油小票的開票日期距上次領取油票的日期不在合理範圍內,需報總經理批准。

第九條油票管理員應不定期抽查工作車的里程公里數,發現填報的公里數與實際公里數不符,必需報告總經理,公司將視情況對工作車的主要使用人處以不少於1000元的罰款。

第十條油票管理員應於月初向財務部負責人與總經理報送《汽油票領用情況表》。

第十一條節假日需大量用油,應提前通知油票管理員做好準備。

第十二條油票管理員休假或請假前應做好油票交接工作。

第十三條董事長領取油票不受本辦法限制。

第三章附則

第一條本辦法由總經理批准,於2023年9月1日起施行。

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2023年8月23日

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