業務部制度

2021-09-29 16:12:28 字數 1870 閱讀 2851

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2023年業務部綜合制度

進入新的一年,根據公司領導要求,決定對業務部人員考勤、業績考核、差旅費報銷等方面綜合進行整頓,具體措施如下。

一、業務部考勤及工資

⑴業務部員工嚴格按照公司《考勤管理辦法》的有關規定上下班,具體考勤由業務部自行負責。非特殊原因的,按時上下班,不得無故遲到、早退;因事情需要休班的,提前通知本部門主管。未提前通知業務部主管的,一律按曠工處理。

業務部員工遵照公司考勤激勵措施,每季度滿84天享受300元的獎勵。

⑵業務部員工出勤天數滿28天為全勤,工資為1200元/月(含**費)。

二、業務部員工差旅費報銷制度

公司業務部員工差旅費報銷分兩部分:本人差旅費和公司用車差旅費。

⑴本人差旅費:自2023年02月01日,公司不再對業務員本身差旅費進行報銷(過橋費、高速費除外)。業務員開車出差住宿、餐飲報銷標準為:50元/天。

公司財務部負責辦理業務員加油卡,每月1~5日充值750元。

⑵公司用車差旅費:公司其餘部門需要用業務部員工車輛的,需認真填寫《派車單》,註明用車原因、用車者、用車公里數。《派車單》經業務部主管簽字後方可作為報銷費用的依據。

用車費用=用車公里數*0.8元/公里

⑶業務員坐車出差的,公司按實際報銷來回車票及過程中發生的實際費用。住宿、餐飲報銷標準為:50元/天。

⑷業務員外出需要住宿的,用當地**報告業務部主管,作為當日考勤和次日考勤及差旅費報銷的依據。

三、工作業績目標制定及合同簽訂、業務提成、貨款催繳制度

㈠經公司領導要求,決定對現有業務員進行任務目標制定,作為業務員年終考核的重要依據,具體制定情況如下。

⑴潘洪德 500萬

⑵趙新友 400萬

⑶郭鑫 400萬

⑷李潤發 400萬

⑸趙強 400萬

⑹趙新堂 280萬

㈡經公司研究,決定對2023年合同簽訂、業務提成調整,具體如下。

⑴合同款項大體分為幾部分:預付款、進度款、發貨前貨款、貨到使用者現場款、安裝完畢款、驗收完畢款、質保金等。業務員在簽訂合同時,根據具體情況確定最終需要的部分。

⑵合同額的確認:業務員在確認客戶起重機引數及現場情況後,報公司核價人員。

業務員簽訂合同**超出在公司基礎價的,在提成5%的前提下,超出部分平分;業務員簽訂合同**低於公司基準價1個百分點,提成降低0.5%;以此類推,業務員最多能降低基準價6個百分點。

業務員簽訂合同時需要留出質保金的,須經主管領導、總經理的同意。

⑶公司重點要求:業務員在簽訂合同時,需要盡量確保貨到使用者現場保證回款率80—85%;質量保證金盡量降低。

提成的發放:業務員回款≥總貨款的80%,財務部方可發放業務員提成的50%。其餘50%提成需要全額回款時,財務部方可發放;對於有質保金的訂單,除質保金外的貨款全部到位後,財務部發放提成的45%。

如因產品製作、安裝質量問題造成業務員回款困難的,業務員需報本部門主管,由本部門主管與公司領導溝通,確定解決方案。

㈢貨款的催繳

業務員負責本人業務貨款的催繳,由於銷售人員本身原因造成的經濟損失或經濟糾紛,公司業務員負全部責任的同時,公司將視情況嚴重程度給予1000—5000元的經濟處罰。

對於拖欠公司貨款時間久的客戶,公司業務員應積極主動到使用者處催款。如出現客戶與公司扯皮現象,公司業務員報本部門主管,由公司具體出具解決方案的同時,降低業務員提成比例。

四、業務招待及送禮制度

⑴使用者到公司考察、洽談業務需就餐的,具體接待者應報本部門主管或總經理,由公司統一安排並承擔費用。

⑵公司不承擔業務員外地區域產生的招待費用。

⑶業務員因情況需要給客戶送禮的,將具體情況報總經理或本部門主管,由總經理決定送禮份額。禮品的購買,由公司財務部負責採購。

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業務部二〇一二年二月一日

業務部制度

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