2023年終小結

2023年度工作小結

8月19日加入集團財務部的流程管理部，主要的工作是財務應付共享中心專案的實施。雖然在職的時間只有短短的三個月，對於公司的組織架構，相關政策，運作體制，流程制度等各方面都缺乏了解，加上之前所在的是一家外資公司，企業文化，工作環境、方式和現在也有很大的差異，但是通過公司安排的一系列專項培訓和入職指導人的細緻指導，讓我體會到了乙個大家庭的溫暖，使我得到了很多學習的機會，在短時間內就很快地適應了新的工作環境，融入了新的團隊。

在進入集團的這三個月裡，參與了應付賬款共享中心專案實施的相關工作，雖然當我加入專案組時該專案已經開始了一段時間，很多需求討論，流程設計，藍圖規劃，高階設計都已接近尾聲，但是我還是通過查閱相關現有的資料，通過多次和同事、專案設計開發組討論的機會，了解了整個專案的需求，了解了很多關於整個應付專案的具體情況和進展，同時根絕實際的情況也提出了一些建議和需要改進的地方。目前應付專案進入了系統開發環節，當下的工作重心放在了系統測試上，由於開發過程中會不斷出現新的問題，需要很多再次確認的過程，我也參與了多次的討論，始終站在乙個使用者的角度，秉承以人為本的理念，對於新系統的介面設計，人性化的視窗布局，甚至小到乙個按鈕的位置，乙個欄位的格式，都提出了自己的建議，比如需要在申請頁面區分增值稅專用發票和普通發票，建議在出差報銷申請中新增中行外匯牌價鏈結方便申請人查詢，將各項申請重新布局方便申請人新建相應流程等等，盡最大的努力，希望能將新系統做到完美。此外應付系統還整合了其他的系統模組，其中包括最重要的發票掃瞄系統，由於對該方面在原先公司有實際操作經驗，所以在需求討論過程中，總結了很多問題，提出了很多建設性的需求，也給專案開發人員帶去了當初很多未曾考慮的問題。

關於之後系統uat例項準備，我也按照不同的記賬邏輯，審批規則，並綜合各種複雜情況設計了詳細的測試例項，方便日後uat的開展。同時我也考慮到在開展uat的過程中可以同步完成新系統使用手冊和相關培訓文件的準備，節約人力，自發的草擬了相關的使用手冊提綱，為日後的工作做了合理準備。在此期間，還有機會去武漢工廠進行參觀學習，了解企業各大業務流程及企業運作情況，各產品的生產工藝，熟悉財務與業務的關鍵聯絡等，對於新公司有了更深層次的了解，學到了很多。

雖然自己有著應付流程和專案管理相關的工作經驗，但是我認為曾今的經驗並不能代表現在，過去的工作經驗只能作為現在工作的一種參考，能讓我站在這些經驗之上看的更深更遠些，幫助我去判斷一些複雜情況，處理一些疑難的問題。經驗好比一把雙刃劍，如果一味地完全地依賴於過去積累的經驗，勢必會侷限了自己的視野，不能滿足新的工作要求，所以對於剛進入到一家新的公司，我希望一開始將自己定位成乙個「新人」，在新的工作崗位上，站在乙個新的起點，要求自己從乙個全新的視角出發，自下而上地發現問題，不斷完善自己的不足，熟悉新公司各項業務和整個專案的實際需求，並以積極的態度投入到工作中，認真專注地對待每一項任務，盡自己最大的努力，發揮自身特長，盡職盡責完成好本職工作。同時也能充分地利用以往在該領域的工作經驗，在實際工作中的方方面面作更加細緻周詳考慮，在專案開展的程序中給出合理性意見，為整個團隊帶去一些不一樣的東西。

我想只有這樣才能體現自己的價值，才能讓工作變的更有意義。

作為「新人」，由於加入公司時間不長，所以對於公司的業務還存在很多不詳之處，以至於在某些問題的處理上不夠大膽，單獨處理問題時也缺乏自信，對於自己的這個弱項，希望自己在今後能夠更加積極主動地與領導，各部門同事多作溝通和**，從不同方面了解公司業務流程，借鑑好的工作方法，由點到面逐步彌補自身不足之處，夯實專業基礎，不斷提高自己各方面的能力。由於流程管理部不光侷限於當下的應付共享中心專案，在未來還會將流程的優化不斷地拓展到其他部門，雖然自己對於目前的應付專案已有了比較多的了解，但是對於財務部門其他領域，甚至其他部門掌握的知識還非常有限，集團如此龐大，所以需要全面了解的東西還很多很多。熟悉其他各領域的流程，學習財務相關知識，這將是我在將來工作學習中的重心，也是為日後開展新專案奠定紮實基礎的第一步。

工作和學習猶如行舟，峰迴路轉，逆水而上才能體會前行的樂趣，才會收穫成功的喜悅。舟楫始終是握在掌舵人的手中，而自己就是掌握前進方向的那個掌舵人，希望自己在新的一年會有所收穫，在學習新知的同時，也豐富自己閱歷。朝著既定的方向，一路跋涉，會有成功不斷地踏水而來！

吳士偉2023年11月18日

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